Drucken Sie Rechnungen und Packlisten

Die WooCommerce Print Invoices & # x26; Mit der Erweiterung „Packlisten“ können Sie Rechnungen und Packlisten direkt von Ihrer WooCommerce-Bestellseite aus drucken. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Bestellabwicklung. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie diese Erweiterung einrichten und anpassen, um Ihre gedruckten Dokumente optimal zu nutzen.

• Einrichtung und Konfiguration
  • Installation
• Passen Sie die Dokumentvorlage an
• Dokumentspezifische Einstellungen
  • Rechnungseinstellungen
    • Rechnungsansicht
    • Rechnungsnummerngenerierung
  • Einstellungen der Packliste
  • Einstellungen für die Auswahlliste
• E-Mail-Einstellungen
• Drucken und Versenden von Bestelldokumenten per E-Mail

Einrichtung und Konfiguration

Installation

1. Melden Sie sich bei WordPress an .
2. Gehen Sie im linken Menü zu WooCommerce und klicken Sie auf Erweiterungen .
3. Scrollen Sie in der Liste der enthaltenen GoDaddy-Erweiterungen zu Rechnungen / Packlisten drucken und klicken Sie auf Installieren .

Nach der Installation finden Sie unter WooCommerce-Einstellungen im Menü auf der linken Seite den Tab Rechnungen / Packlisten , den Sie verwalten können.

Passen Sie die Dokumentvorlage an

WooCommerce Rechnungen drucken & # x26; In Packlisten stehen viele Einstellungen zur Verfügung, mit denen Sie das Verhalten von Rechnungen und Packlisten verwalten können. Dazu gehören die Anpassung der Dokumentvorlage, der Inhalt der einzelnen Dokumente und die zugehörigen E-Mail-Benachrichtigungen.

1. Melden Sie sich bei WordPress an .
2. Gehen Sie vom linken Menü zu WooCommerce und klicken Sie auf Einstellungen .
3. Wählen Sie das Register Rechnungen / Packlisten und klicken Sie auf Anpassen .

Sie werden zu einem visuellen Editor geleitet, mit dem Sie die Dokumentvorlage mit einer Live-Vorschau nach Ihren Wünschen anpassen können. Hier können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, um das Erscheinungsbild Ihrer Vorlage anzupassen:

• Unternehmensinformationen: Passen Sie das angezeigte Logo, den Namen, die Adresse, die URL, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und alle weiteren Informationen wie eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse an.
• Typografie: Steuert die Schriftgröße von Überschrift und Text.
• Farben: Bestimmt die Farben für Hintergrund und Text des Dokuments.
• Inhalt: Geben Sie den zusätzlichen Inhalt ein, der in der Dokumentkopfzeile angezeigt werden soll, sowie Shop-Richtlinien, die in der Fußzeile angezeigt werden.
• Erweitert: Fügen Sie benutzerdefinierte CSS-Stile hinzu, die für die Dokumentvorlage gelten. Sie können die folgenden Klassen verwenden, um dokumentspezifische benutzerdefinierte Stile festzulegen:
  • Rechnungen

    .woocommerce-pip.invoice {
      // invoice-specific CSS;
    }
    

  • Packlisten:

    .woocommerce-pip.packing-list {
      // packing list-specific CSS;
    }
    

  • Auswahllisten:

    .woocommerce-pip.pick-list {
      // pick list-specific CSS;
    }
    

Dokumentspezifische Einstellungen

Die Einstellungen, die bestimmen, welche Bestell- und Produktinformationen angezeigt werden, werden für Rechnungen, Packlisten und Kommissionierlisten einzeln verwaltet.

Rechnungseinstellungen

1. Gehen Sie zu WooCommerce und klicken Sie auf Einstellungen .
2. Wählen Sie das Register Rechnungen / Packlisten und klicken Sie auf Rechnung .

Rechnungsansicht

Fügen Sie Details zu den folgenden Einstellungen hinzu oder entfernen Sie sie, um zu bestimmen, was auf Rechnungen angezeigt wird:

• Optionale Bestelldetails anzeigen:
  • Versandart
  • Kundendaten
  • Kundenhinweis
  • Angewendete (n) Gutschein (e)
• Optionale Produktdetails anzeigen:
  • Produktminiaturansicht
  • Artikelnummer
  • Einzelpreis
  • Zeilensteuern
• Artikelpreise ohne Steuern anzeigen: Wählen Sie diese Option, um die Artikelpreise ohne Steuern anzuzeigen.
  Hinweis: Diese Einstellung setzt die Anzeigeeinstellungen für die in der Rechnung angezeigten Artikelpreise für die Umsatzsteuer außer Kraft.

Rechnungsnummerngenerierung

Passen Sie die folgenden Einstellungen an, um festzulegen, wie Rechnungsnummern generiert werden:

Bestellnummer als Rechnungsnummer verwenden: Durch die Aktivierung werden alle Rechnungen so eingestellt, dass sie die gleiche Nummer verwenden wie die entsprechende Bestellnummer.

Bei der Deaktivierung werden Sie aufgefordert, Folgendes festzulegen:

• Rechnungsnummer Start: Ihre Anfangsrechnungsnummer.
• Zähler zurücksetzen: Wenn Sie diese Option auswählen, wird die oben angegebene Startnummer gelöscht und Sie können eine neue festlegen.
  Warnung: Dies kann zu doppelten Rechnungsnummern führen, da bestehende Rechnungsnummern niemals geändert werden.
• Mindestanzahl Ziffern der Rechnungsnummer: Die Mindestanzahl von Ziffern, die für Bestellnummern verwendet wird. Bei Bedarf werden führende Nullen hinzugefügt, um diese Anzahl zu erreichen. Beispiel: Wenn4 und die Ausgangsrechnungsnummer lautet1 wird die erste Rechnungsnummer als angezeigt0001 .

Rechnungsnummer-Präfix und Rechnungsnummer-Suffix: Fügen Sie allen Rechnungsnummern ein bevorzugtes Präfix oder Suffix hinzu. Dies umfasst Unterstützung für Zusammenführungs-Tags in der folgenden Tabelle:

Einstellungen der Packliste

1. Gehen Sie zu WooCommerce und klicken Sie auf Einstellungen .
2. Wählen Sie das Register Rechnungen / Packlisten und klicken Sie auf Packliste .
3. Fügen Sie Details zu den folgenden Einstellungen hinzu oder entfernen Sie sie, um zu bestimmen, was in Ihren Packlisten angezeigt wird:
   • Optionale Bestelldetails anzeigen:
     • Kundendaten
     • Kundenhinweis
   • Optionale Dokumentfelder anzeigen:
     • Fußzeile
     • Allgemeine Geschäftsbedingungen
   • Optionale Produktdetails anzeigen:
     • Artikelnummer
     • Gesamtgewicht
   • Virtuelle Artikel ausschließen: Wählen Sie diese Option, um auszuschließen, dass virtuelle Artikel in Packlisten angezeigt werden.

Einstellungen für die Auswahlliste

1. Gehen Sie zu WooCommerce und klicken Sie auf Einstellungen .
2. Wählen Sie das Register Rechnungen / Packlisten und klicken Sie auf Kommissionierliste .
3. Ändern Sie die folgenden Einstellungen, um festzulegen, welche Felder in Auswahllistendokumenten angezeigt werden:
   • Kommissionierlistenausgabe: Legen Sie fest, ob Artikel für bestimmte Bestellungen in kombinierten Kommissionierlisten nach Auftrag gruppiert oder nach Kategorie gruppiert werden sollen.
   • Optionale Felder anzeigen: Optionale Felder hinzufügen oder entfernen
     • Artikelnummer
     • Details
     • Gesamtgewicht
     • Produktminiaturansicht.
   • Virtuelle Objekte ausschließen: Wählen Sie diese Option, um auszuschließen, dass virtuelle Objekte in Auswahllisten angezeigt werden.

E-Mail-Einstellungen

Mit WooCommerce Print Invoices / Packing Lists (Rechnungen / Packlisten drucken) werden Ihrem Shop drei neue E-Mails hinzugefügt, auf die Sie über Ihre WooCommerce-E-Mail-Haupteinstellungen zugreifen können. Klicken Sie auf einen der E-Mail-Namen in der Tabelle, um die Einstellungen zu bearbeiten.

• Rechnung: Aktivieren Sie diese Option, um HTML-Rechnungen automatisch an Ihre Kunden per E-Mail zu senden, sobald ihre Bestellungen bezahlt wurden. Diese werden wie eine gedruckte Rechnung angezeigt.
• Packing List (Paketliste): Aktivieren Sie diese Option, damit HTML-Paketlisten automatisch an den Administrator der Website gesendet werden, sobald die Bestellung bezahlt ist.
  Hinweis: Senden Sie an mehrere Empfänger, indem Sie eine durch Komma getrennte Liste im Feld Empfänger verwenden.
• Auswahlliste: Manuelles Senden über die Massenaktionen auf der Bestellseite. Wenn eine oder mehrere Bestellungen ausgewählt werden, wird eine kombinierte HTML-Auswahlliste gesendet.

Drucken und Versenden von Bestelldokumenten per E-Mail

Sie können Rechnungen, Packlisten und Kommissionierlisten mit verschiedenen Bestellvorgängen drucken und per E-Mail versenden. Wenn Sie die WooCommerce-Bestellliste anzeigen, verwenden Sie das Dokumentsymbol in der Spalte Aktionen , um die verfügbaren Dokumentaktionen für die ausgewählte Bestellung anzuzeigen. Sie können auch über das Menü Massenaktionen die folgenden Aktionen für einen oder mehrere Aufträge ausführen:

• Rechnung drucken: HTML-Rechnung für alle ausgewählten Bestellungen zum Öffnen, Anzeigen einer Vorschau und Drucken.
• E- Mail-Rechnung senden: Bei allen ausgewählten Bestellungen wird der Inhalt der HTML-Rechnung per E-Mail an die Rechnungs-E-Mail-Adresse gesendet.
• Packliste drucken : HTML-Packliste für alle ausgewählten Bestellungen zum Öffnen, Anzeigen einer Vorschau und Drucken. Die Artikel in der Packliste werden nach Produktkategorie sortiert.
• Send Email Packing List (E-Mail-Packliste senden): Sendet den Inhalt der HTML-Packliste in einzelnen E-Mails für jede ausgewählte Bestellung an die in Ihren E-Mail-Einstellungen konfigurierten Administratorempfänger.
• Auswahlliste drucken: Eine kombinierte HTML-Auswahlliste für alle ausgewählten Bestellungen zum Öffnen, Anzeigen einer Vorschau und Drucken. Die Artikel in der Auswahlliste werden nach Produktkategorie sortiert.
• E- Mail-Auswahlliste senden: Sendet eine E-Mail mit dem Inhalt der HTML-Auswahlliste für alle ausgewählten Bestellungen an die in Ihren E-Mail-Einstellungen konfigurierten Administratorempfänger.

Sobald Sie Ihre Sammelaktion angewendet haben, wird ein Modal angezeigt, das die Anzahl der Dokumente und die Option zum Drucken von Dokumenten anzeigt . Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Link erstellt, über den Sie Ihre Dokumente in einem neuen Fenster zum Drucken öffnen können. Sie können auch auf Dokumentaktionen zugreifen, wenn Sie eine Bestellung anzeigen oder bearbeiten. Rufen Sie dazu das Dropdown-Menü Bestellaktionen auf.

Ähnliche Schritte

• Weitere Informationen finden Sie in den WooCommerce Print Invoices & # x26; Entwicklerreferenz Packing Lists , um alle verfügbaren benutzerdefinierten Aktionen anzuzeigen.

Weitere Informationen

• WooCommerce Twilio SMS-Benachrichtigungen
• Zeigen Sie WooCommerce-Bestellungen an