Microsoft 365 von GoDaddy

Microsoft 365 von GoDaddy Hilfe

Wir haben die Seite für Sie so gut wie möglich übersetzt. Sie können sie sich aber auch auf Englisch ansehen.

Erstellen und bearbeiten Sie Posteingangsregeln in Outlook im Web

Verwenden Sie Posteingangsregeln, um automatisch Aktionen für eingehende E-Mails auszuführen, z. B. das Verschieben in einen bestimmten Ordner oder das Ändern der Wichtigkeit einzelner Nachrichten. Mit Regeln können Sie Ihre Nachrichten organisieren, leiten und bereinigen, ohne sie manuell verschieben zu müssen.

Erstellen Sie eine Regel

  1. Melden Sie sich bei Outlook online an. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort für Microsoft 365. (Ihr GoDaddy-Benutzername und -Passwort funktionieren hier nicht.)
  2. Wählen Sie oben rechts die OptionDie Zahnradschaltfläche für die Einstellungen. Einstellungen .
  3. Wählen Sie Mail und dann Regeln .
    Im Einstellungsmenü werden links Mail und rechts ausgewählte Regeln angezeigt.
  4. Wählen Sie + Neue Regel hinzufügen aus .
  5. Geben Sie einen Namen für die Regel ein. Verwenden Sie einen Titel, mit dem Sie leicht erkennen können, was die Regel bewirkt.
  6. Wählen Sie eine Bedingung aus, durch die die Regel ausgelöst wird. Führen Sie die Regel beispielsweise für alle Nachrichten oder für Nachrichten von einem bestimmten Datum oder Absender aus.
  7. Wählen Sie eine Aktion aus, die beim Auslösen der Regel ausgeführt werden soll. Wenn die Regel beispielsweise ausgeführt wird, wird die Nachricht weitergeleitet, als gelesen markiert oder in einen anderen Ordner verschoben.
    Hinweis: Je nach Art der Regel, die Sie einrichten, können Sie Ausnahmen und zusätzliche Bedingungen hinzufügen.
  8. Aktivieren Sie neben Verarbeitung weiterer Regeln stoppen das Kontrollkästchen, wenn nach dieser keine weiteren Regeln mehr ausgeführt werden sollen. Nachfolgende Regeln werden ignoriert, auch wenn sie für die Nachricht gelten.

    Beispiel: Wenn Sie eine Regel haben, mit der E-Mail-Nachrichten von Ihrem Chef in einen Ordner verschoben werden, und eine Regel, die alle Nachrichten mit einem Anhang löscht, möchten Sie möglicherweise nicht, dass Nachrichten von Ihrem Chef mit Anhängen verschoben und gelöscht werden.

  9. Wählen Sie Speichern .
    Ein Beispiel für eine Regel mit hervorgehobener Schaltfläche Speichern.

Bearbeiten und Ausführen vorhandener Regeln

  1. Melden Sie sich bei Outlook online an. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort für Microsoft 365. (Ihr GoDaddy-Benutzername und -Passwort funktionieren hier nicht.)
  2. Wählen Sie oben rechts die OptionDie Zahnradschaltfläche für die Einstellungen. Einstellungen .
  3. Wählen Sie Mail und dann Regeln .
  4. Suchen Sie die Regel, die Sie bearbeiten oder ausführen möchten.
    Ein Beispiel für eine Regel mit allen oben aufgeführten Aktionen.
  5. Neben der Regel haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Die Umschaltfläche, die neben einer Posteingangsregel angezeigt wird.Regel deaktivieren oder aktivieren : Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Regel, um die Regel ein- oder auszuschalten.
    • Die Wiedergabe-Schaltfläche, die neben einer Posteingangsregel angezeigt wird.Regel jetzt ausführen: Wenden Sie Ihre Regel auf alle relevanten Nachrichten an.
    • Das Bleistift- oder Bearbeitungssymbol, das neben einer Posteingangsregel angezeigt wird.Regel bearbeiten : Ändern Sie den Namen, die Bedingung oder die Aktion der Regel.
    • Das Papierkorbsymbol neben einer Posteingangsregel.Regel löschen : Löschen Sie die Regel, sodass sie nicht mehr für eingehende Nachrichten gilt.

Weitere Informationen