Add an email signature in Outlook
Add an email signature that'll display when sending messages with Outlook. Set up your signature to automatically add a new message or replies and forwards. When you include information like your phone numbers and website in your signature, your recipients will know more about who's contacting them.
If you need help generating a professional signature, create an email signature in the Email & Office Dashboard.
Wählen Sie basierend auf der E-Mail-Plattform, die Sie verwenden, das entsprechende Register aus.
- Melden Sie sich bei Outlook online an. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort für Microsoft 365. (Ihr GoDaddy-Benutzername und -Passwort funktionieren hier nicht.)
- Wählen Sie oben rechts die Option Einstellungen .
- Select Account, and then Signatures.
- Under Email signature, enter a signature name and the signature details.
- (Optional) To create another signature, select + New Signature. After it's created, it'll display in a list of saved signatures. Or, to edit an existing signature, select the signature from the list, and edit the details in the textbox.
- Under Select default signatures, select your default signature(s) for New Messages and Replies/Forwards.
- Wählen Sie Speichern.
Your signature is now available to use.
Es gibt jetzt zwei Versionen von Outlook für Windows: neues Outlook und klassisches Outlook. Bevor Sie mit den folgenden Schritten fortfahren, prüfen Sie, welche Version Sie verwenden .
New Outlook
Wenn die Schritte in diesem Abschnitt nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch nicht das neue Outlook. Versuchen Sie stattdessen die Schritte im Abschnitt Klassisches Outlook .
Nach der Aktivierung können Sie weitere E-Mail-Pakete wie E-Mail Essentials, E-Mail Plus oder Online Business Essentials hinzufügen.
- Öffnen Sie Outlook.
- Wählen Sie Neue Mail .
- Select Insert.
- Select Signature.
- Select a signature from the menu. Or, to edit or create a new signature, select Signatures.
- If you're editing a signature: Choose the applicable e-mail account, select the signature from the list, and then edit the details under Edit signature. Select Save.
- If you're creating a signature: Choose the applicable e-mail account, select + New signature, enter a name for the signature, and then add the details of your signature. If you want your new signature applied to new messages or replies/forwards, select the new signature under Select default signatures, and then select Save.
You're now ready to use signatures.
Klassischer Outlook
Wenn die Schritte in diesem Abschnitt nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise nicht das klassische Outlook. Versuchen Sie stattdessen die Schritte im Abschnitt Neues Outlook .
- Öffnen Sie Outlook.
- Wählen Sie Neue E-Mail .
- Select Insert.
- Select Signature.
- Select a signature from the menu. Or, to edit or create a new signature, select Signatures.
- If you're editing a signature: Choose the applicable e-mail account, select the signature from the list, and then edit the details under Edit signature. Select OK.
- If you're creating a signature: Choose the applicable e-mail account, select + New signature, enter a name for the signature, and then add the details of your signature. If you want your new signature applied to new messages or replies/forwards, select the new signature under Select default signatures, and then select OK.
Your signature is now available to use.
- Öffnen Sie Outlook.
- Select Preferences or Settings.
- Under Email, select Signatures.
- To add a new signature, select + (plus).
- Enter a Signature Name, and then teh details of your signature.
- Select Save. To return to the Signatures, close your signature.
- Under Choose default signature, use the lists to select the signature that'll automatically appear on New messages and/or Replies/forwards. To remove signatures from automatically appearing, select None.
- Schließen Sie das Fenster. Ihre Signatur wird nun in Ihren Nachrichten angezeigt.
If you want to only add your signature to certain emails, you can select if from the message composing options.
Ähnliche Schritte
- Erfahren Sie, wie Sie von Microsoft zum neuen Outlook für Windows wechseln .
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