Was ist ein E-Mail-Alias?
Ein Alias ist eine Möglichkeit, E-Mails zu empfangen, ohne Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse preiszugeben. Alle E-Mails, die an Ihre Alias-Adresse gesendet werden, werden in das Postfach Ihres primären E-Mail-Kontos weitergeleitet. Aliasnamen bieten eine größere Flexibilität für ein einzelnes E-Mail-Konto, ohne dass Sie für mehrere Postfächer bezahlen müssen. Sie können für ein E-Mail-Konto bis zu 400 Aliasnamen erstellen.
Beispiel eines E-Mail-Alias
Nehmen wir an, Jane Pointsman ist Inhaberin einer kleinen Beratungsfirma. Sie möchte mehrere E-Mail-Adressen für ihr Unternehmen anlegen, aber alle E-Mails an ihren persönlichen Posteingang zustellen lassen. Zusätzlich zu ihrer primären E-Mail Adresse jane.pointsman@crystallballconsulting.com erstellt sie:
- jpointsman@crystallballconsulting.com: Diese Adresse ist für Kunden leichter zu merken, wenn sie Jane direkt erreichen wollen.
- hello@crystalballconsulting.com: Diese Adresse dient als allgemeine Anlaufstelle für das Unternehmen.
- billing@crystallballconsuting.com: Diese Adresse wird für die Rechnungsstellung und Zahlungen des Unternehmens verwendet.
Wählen Sie eine Frage aus, um ihre Antwort anzuzeigen:
- Wofür werden E-Mail-Aliasse verwendet?
- Wie erstelle ich einen E-Mail-Alias?
- Wie ändere ich einen E-Mail-Alias?
- Wie entferne ich einen E-Mail-Alias?
- Häufig gestellte Fragen
Wofür werden E-Mail-Aliasse verwendet?
E-Mail-Aliasse sind hilfreich für die Einrichtung und Verwaltung der Online-Präsenz Ihres Unternehmens, z. B. wenn Sie oder eine andere Person in Ihrem Unternehmen mehrere Funktionen ausüben. Mit E-Mail-Aliassen müssen Sie nicht zwischen mehreren Postfächern wechseln, da alle E-Mails an den primären Posteingang weitergeleitet werden. Sie können auch E-Mails von einem Alias senden, um Ihre primäre E-Mail-Adresse zu verbergen.
Wie erstelle ich einen E-Mail-Alias?
- Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail- und Office-Dashboard an.
- Wählen Sie Administrator und dann E-Mail-Alias aus.
- Wählen Sie Alias hinzufügen aus.
- Wähle den Benutzer aus der Dropdown-Liste aus. Wenn du nur eine E-Mail-Adresse hast, wird diese standardmäßig ausgewählt.
- Fügen Sie Ihren neuen Alias unter Alias eingeben hinzu.
- Wählen Sie Speichern.
Nun wird Ihr neuer E-Mail-Alias auf der Seite E-Mail-Aliasse angezeigt. Sie können jederzeit hierher zurückkehren, um Aliasse hinzuzufügen oder bestehende Aliasse zu 
bearbeiten oder 
zu löschen.
Wie ändere ich einen E-Mail-Alias?
- Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail- und Office-Dashboard an.
- Wählen Sie Administrator und dann E-Mail-Alias aus.
- Wählen Sie Bearbeiten neben dem E-Mail-Alias, den Sie ändern möchten.
- Aktualisieren Sie den E-Mail-Alias, indem Sie den Namen bearbeiten. Wenn Sie mehrere Domains haben, können Sie auch die Alias-Domain ändern.
- Wählen Sie Speichern.
- Um den ursprünglichen E-Mail-Alias gemeinsam mit dem aktualisierten Alias weiter zu nutzen, wählen Sie Ja, auch beibehalten. Andernfalls wählen Sie Nein, danke.
Ihr Alias leitet nun E-Mails an Ihren primären Posteingang weiter.
Wie entferne ich einen E-Mail-Alias?
- Wählen Sie Löschen neben dem E-Mail-Alias, den Sie löschen möchten.
- Wählen Sie Löschen .
Nach dem Entfernen eines Alias kann er als neue E-Mail-Adresse wiederverwendet werden, aber das Entfernen eines Alias kann bis zu 24 Stunden dauern.
Häufig gestellte Fragen
Werden in meinem Posteingang E-Mails mit dem Alias als Empfängeradresse angezeigt?
Nein, alle an einen Alias gesendeten E-Mails erscheinen in Ihrem Postfach, das Ihrer primären E-Mail-Adresse zugeordnet ist. Wenn Sie beispielsweise das E-Mail-Konto jane@coolexample.com nutzen und den Alias support@coolexample.com erstellen, erscheinen Mails, die an support@coolexample.com gesendet werden, in Ihrem Posteingang mit der Empfängeradresse jane@coolexample.com.
Damit support@coolexample.com als Empfängeradresse angegeben wird, müssen Sie eine Verteilergruppe erstellen und dieser Ihr primäres E-Mail-Konto als Mitglied hinzufügen.
Kann ich E-Mails von meinem Alias versenden?
Ja, Sie können E-Mails über einen Alias in Outlook im Web versenden. In Ihren Nachrichten ist Ihre Alias-Adresse als Absender angegeben, und Ihre primäre E-Mail-Adresse wird verschleiert.
Wenn Sie beispielsweise jane@coolexample.com als primäres E-Mail-Konto nutzen und den Alias jobs@coolexample.com erstellen, landen alle an jobs@coolexample.com gesendeten Mails in Ihrem normalen Posteingang. Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, können Sie den Alias jobs@coolexample.com verwenden, sodass die Empfängerin oder der Empfänger nie jane@coolexample.com zu sehen bekommt.
Worin besteht der Unterschied zwischen einem Alias und einer Weiterleitungsadresse?
Wenn Sie eine Weiterleitungs-E-Mail-Adresse erstellen, werden alle an Ihre Microsoft 365-E-Mail gesendeten Nachrichten an diese andere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Wenn Sie zum Beispiel E-Mails von sales@coolexample.com an jane@coolexample.com weiterleiten, werden alle an sales@coolexample.com gesendeten Nachrichten automatisch an jane@coolexample.com weitergeleitet. Rufen Sie die Weiterleitungsoptionen für Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse auf.
Kann ich E-Mails an meinen Alias automatisch in bestimmte Ordner verschieben?
Nein, Mails an Aliase lassen sich nicht per Posteingangsregel automatisch in bestimmte Ordner verschieben. Sie können die Adresse allerdings auch als Verteilergruppe erstellen und dieser Ihr primäres E-Mail-Konto als Mitglied hinzufügen. Danach können Sie eine Regel konfigurieren, mit der E-Mails, die an Ihre Verteilergruppe gesendet werden, automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben werden. Weitere Informationen zu Posteingangsregeln von Microsoft.
Bitte beachten Sie, dass eine E-Mail-Adresse nicht gleichzeitig ein Alias und eine Verteilergruppe sein kann. Wenn Sie eine Adresse von einem Alias auf eine Verteilergruppe umstellen möchten, müssen Sie erst den Alias löschen, um die Adresse dann als Verteilergruppe zu erstellen.
Wie lange dauert es, bis mein Alias aktiv wird?
Sobald Sie einen Alias hinzugefügt haben, können Sie über diesen E-Mails empfangen. Allerdings kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis ein neuer Alias mit der Zustellung von E-Mails beginnt.
Kann ich eine E-Mail-Adresse in einen Alias umwandeln?
Wenn Sie den Benutzernamen Ihres Microsoft 365-E-Mail-Kontos ändern, wird der vorherige Benutzername automatisch als Alias hinzugefügt. Sofern die Adresse bereits als E-Mail-Konto, Verteilergruppe oder gemeinsames Postfach eingerichtet ist, müssen Sie sie zunächst löschen und können Sie Ihrem primären E-Mail-Konto erst dann als Alias hinzufügen.
Was kann ich tun, wenn mein Alias nicht funktioniert?
Wenn Ihr Alias nicht funktioniert, probieren Sie Folgendes aus:
- Prüfen Sie den Alias auf korrekte Schreibweise. Jeder kann sich mal vertippen.
- Vergewissern Sie sich, dass der Absender den Alias korrekt geschrieben hat.
- Warten Sie nach der Erstellung des Alias 24 Stunden für die Einrichtung.
- Wenn Sie E-Mail-Sicherheit Pro verwenden, müssen Sie möglicherweise den Alias hinzufügen.
Kann ein Alias an mehrere E-Mail-Adressen weiterleiten?
Sie können einen Alias nicht mehreren E-Mail-Adressen gleichzeitig zuweisen. Erstellen Sie stattdessen ein gemeinsames Postfach oder eine Verteilergruppe.
