Microsoft 365 von GoDaddy

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Create and edit inbox rules in Outlook

Verwenden Sie Posteingangsregeln, um automatisch Aktionen für eingehende E-Mails auszuführen, z. B. das Verschieben in einen bestimmten Ordner oder das Ändern der Wichtigkeit einzelner Nachrichten. Mit Regeln können Sie Ihre Nachrichten organisieren, leiten und bereinigen, ohne sie manuell verschieben zu müssen.

Wählen Sie basierend auf der E-Mail-Plattform, die Sie verwenden, das entsprechende Register aus.

Create a new rule

  1. Melden Sie sich bei Outlook online an. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort für Microsoft 365. (Ihr GoDaddy-Benutzername und -Passwort funktionieren hier nicht.)
  2. Wählen Sie oben rechts die OptionDie Zahnradschaltfläche für die Einstellungen. Einstellungen .
  3. Select Mail, and then Rules.
    The settings menu showing Mail on the left and Rules selected to the right.
  4. Wählen Sie + Neue Regel hinzufügen aus .
  5. Geben Sie einen Namen für die Regel ein. Verwenden Sie einen Titel, mit dem Sie leicht erkennen können, was die Regel bewirkt.
  6. Wählen Sie eine Bedingung aus, durch die die Regel ausgelöst wird. Führen Sie die Regel beispielsweise für alle Nachrichten oder für Nachrichten von einem bestimmten Datum oder Absender aus.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you don't want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Beispiel: Wenn Sie eine Regel haben, mit der E-Mail-Nachrichten von Ihrem Chef in einen Ordner verschoben werden, und eine Regel, die alle Nachrichten mit einem Anhang löscht, möchten Sie möglicherweise nicht, dass Nachrichten von Ihrem Chef mit Anhängen verschoben und gelöscht werden.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Melden Sie sich bei Outlook online an. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort für Microsoft 365. (Ihr GoDaddy-Benutzername und -Passwort funktionieren hier nicht.)
  2. Wählen Sie oben rechts die OptionDie Zahnradschaltfläche für die Einstellungen. Einstellungen .
  3. Wählen Sie Mail und dann Regeln .
  4. Find the rule that you want to edit or run.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.
  5. Neben der Regel haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Die Umschaltfläche, die neben einer Posteingangsregel angezeigt wird.Regel deaktivieren oder aktivieren : Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Regel, um die Regel ein- oder auszuschalten.
    • Die Wiedergabe-Schaltfläche, die neben einer Posteingangsregel angezeigt wird.Regel jetzt ausführen: Wenden Sie Ihre Regel auf alle relevanten Nachrichten an.
    • Das Bleistift- oder Bearbeitungssymbol, das neben einer Posteingangsregel angezeigt wird.Regel bearbeiten : Ändern Sie den Namen, die Bedingung oder die Aktion der Regel.
    • Das Papierkorbsymbol neben einer Posteingangsregel.Regel löschen : Löschen Sie die Regel, sodass sie nicht mehr für eingehende Nachrichten gilt.

Es gibt jetzt zwei Versionen von Outlook für Windows: neues Outlook und klassisches Outlook. Bevor Sie mit den folgenden Schritten fortfahren, prüfen Sie, welche Version Sie verwenden .

New Outlook

If the steps in this section don’t work, you might not be using the new Outlook yet. Try the steps in the Classic Outlook section instead.

Required: To use new Outlook for Windows, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2. Right-click a message in your message list that you want to create a rule for, select Rules, and then Create rule.
  3. Choose the folder where you want all messages from that sender or set of senders to be moved, and then select OK.
  4. If you’d like to do more than just move the message from a specific sender or set of senders to a folder, select More options. The Rules window will open.
  5. Geben Sie einen Namen für die Regel ein. Verwenden Sie einen Titel, mit dem Sie leicht erkennen können, was die Regel bewirkt.
  6. Wählen Sie eine Bedingung aus, durch die die Regel ausgelöst wird. Führen Sie die Regel beispielsweise für alle Nachrichten oder für Nachrichten von einem bestimmten Datum oder Absender aus.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Beispiel: Wenn Sie eine Regel haben, mit der E-Mail-Nachrichten von Ihrem Chef in einen Ordner verschoben werden, und eine Regel, die alle Nachrichten mit einem Anhang löscht, möchten Sie möglicherweise nicht, dass Nachrichten von Ihrem Chef mit Anhängen verschoben und gelöscht werden.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen aus.
  3. Wählen Sie Mail und dann Regeln .
  4. Neben der Regel haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

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Klassischer Outlook

Wenn die Schritte in diesem Abschnitt nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise nicht das klassische Outlook. Versuchen Sie stattdessen die Schritte im Abschnitt Neues Outlook .

Create a new rule

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2. Select File, Manage Rules & Alerts, and then New Rule.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Select a template.
  4. Edit the rule description.
  5. Wählen Sie Weiter aus.
  6. Select condition(s) that will trigger the rule to run. For example, run the rule on all messages, or messages from a specific date or sender.
  7. Wählen Sie Weiter aus.
  8. Add any exceptions to the rule, and then select Next.
  9. Geben Sie einen Namen für die Regel ein. Verwenden Sie einen Titel, mit dem Sie leicht erkennen können, was die Regel bewirkt.
  10. Next to Run this rule now on messages already in “inbox,” select the checkbox if you want the rule to apply to existing messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.
  11. Select Finish. If you see an alert telling you that certain rules will only run while Outlook is running, select OK.

Edit or run an existing rule

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2. Select File, and then Manage Rules & Alerts.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Next to the rule you want to edit or run, select the checkbox.
  4. Depending on the change you want to make, select an option:
    • Enable or Disable: Next to the rule, select the checkbox.
    • Change Rule: Change the name, condition, action or priority.
      The list of options under the Change Rule menu.
    • Delete: Delete the selected rule so it no longer applies to incoming messages. To confirm you want to delete the rule, select Yes.
    • Run Rules Now: Apply your selected rule to all relevant messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.

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Es gibt jetzt zwei Versionen von Outlook für Mac: New Outlook und Legacy Outlook. Bevor Sie mit den folgenden Schritten fortfahren, prüfen Sie, welche Version Sie verwenden .

New Outlook

Wenn die Schritte in diesem Abschnitt nicht funktionieren, verwenden Sie das neue Outlook möglicherweise noch nicht. Versuchen Sie stattdessen die Schritte im Abschnitt Legacy-Outlook .

Required: To use new Outlook for Mac, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select + Add New Rule.
  4. Geben Sie einen Namen für die Regel ein. Verwenden Sie einen Titel, mit dem Sie leicht erkennen können, was die Regel bewirkt.
  5. Wählen Sie eine Bedingung aus, durch die die Regel ausgelöst wird. Führen Sie die Regel beispielsweise für alle Nachrichten oder für Nachrichten von einem bestimmten Datum oder Absender aus.
  6. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  7. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Beispiel: Wenn Sie eine Regel haben, mit der E-Mail-Nachrichten von Ihrem Chef in einen Ordner verschoben werden, und eine Regel, die alle Nachrichten mit einem Anhang löscht, möchten Sie möglicherweise nicht, dass Nachrichten von Ihrem Chef mit Anhängen verschoben und gelöscht werden.

  8. Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  9. Select Save.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

Edit an existing rule

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select Rules.
  4. Neben der Regel haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.
      • An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

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Legacy-Outlook

Wenn die Schritte in diesem Abschnitt nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise nicht das klassische Outlook. Versuchen Sie stattdessen die Schritte im Abschnitt Neues Outlook .

Create a new rule

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Create Rule.
  3. Geben Sie einen Namen für die Regel ein. Verwenden Sie einen Titel, mit dem Sie leicht erkennen können, was die Regel bewirkt.
  4. Under When a new message arrives, edit the conditions that will trigger the rule to run.
  5. Under Do the following, select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  6. Next to Do not apply other rules to messages that meet the same conditions, select the checkbox if you don’t want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
  7. (Optional) By default, the checkbox next to Enabled is selected. Clear the checkbox if you want to do not want to enable the rule now.
  8. Wählen Sie OK .

Edit an existing rule

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Edit Rules.
  3. Depending on the change you want to make, complete the following:
    • Disable or enable rule: Double-click the rule, and then select or clear the checkbox next to Enabled.
    • Edit rule: Double-click the rule, and then change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Select the rule, – (minus), and then Save to delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

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