Fügen Sie in Outlook eine E-Mail-Signatur hinzu
Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu, die beim Senden von Nachrichten mit Outlook angezeigt wird. Richten Sie Ihre Signatur so ein, dass automatisch eine neue Nachricht oder Antworten und Weiterleitungen hinzugefügt werden. Wenn Sie in Ihre Signatur Informationen wie Ihre Telefonnummer und die Website aufnehmen, erfahren Ihre Empfänger mehr darüber, wer sie kontaktiert.
Wenn Sie Hilfe beim Erstellen einer professionellen Signatur benötigen, erstellen Sie eine E-Mail-Signatur im Abschnitt E-Mail & Office-Dashboard.
Wählen Sie basierend auf der E-Mail-Plattform, die Sie verwenden, das entsprechende Register aus.
- Melden Sie sich bei Outlook online an. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort für Microsoft 365. (Ihr GoDaddy-Benutzername und -Passwort funktionieren hier nicht.)
- Wählen Sie oben rechts die Option
Einstellungen .
- Wählen Sie Konto und dann Signaturen aus.
- Geben Sie unter E-Mail-Signatur einen Signaturnamen und die Signaturdetails ein.
- (Optional) Um eine weitere Signatur zu erstellen, wählen Sie + Neue Signatur . Nach der Erstellung wird es in einer Liste gespeicherter Signaturen angezeigt. Sie können auch eine vorhandene Signatur bearbeiten, indem Sie die Signatur in der Liste auswählen und die Details im Textfeld bearbeiten.
- Wählen Sie unter Standardsignaturen auswählen die Standardsignatur (en) für Neue Nachrichten und Antworten / Weiterleitungen aus .
- Wählen Sie Speichern.
Ihre Signatur kann jetzt verwendet werden.
Es gibt jetzt zwei Versionen von Outlook für Windows: neues Outlook und klassisches Outlook. Bevor Sie mit den folgenden Schritten fortfahren, prüfen Sie, welche Version Sie verwenden .
New Outlook
Wenn die Schritte in diesem Abschnitt nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch nicht das neue Outlook. Versuchen Sie stattdessen die Schritte im Abschnitt Klassisches Outlook .
Nach der Aktivierung können Sie weitere E-Mail-Pakete wie E-Mail Essentials, E-Mail Plus oder Online Business Essentials hinzufügen.
- Öffnen Sie Outlook.
- Wählen Sie Neue Mail .
- Wählen Sie Einfügen .
- Wählen Sie Signatur .
- Wählen Sie eine Signatur aus dem Menü aus. Sie können auch zum Bearbeiten oder Erstellen einer neuen Signatur Signaturen wählen.
- Wenn Sie eine Signatur bearbeiten: Wählen Sie das entsprechende E-Mail-Konto aus, wählen Sie die Signatur aus der Liste aus und bearbeiten Sie die Details unter Signatur bearbeiten . Wählen Sie Speichern .
- Wenn Sie eine Signatur erstellen: Wählen Sie das entsprechende E-Mail-Konto, wählen Sie + Neue Signatur , geben Sie einen Namen für die Signatur ein und fügen Sie dann die Details Ihrer Signatur hinzu. Wenn Ihre neue Signatur auf neue Nachrichten oder Antworten / Weiterleitungen angewendet werden soll, wählen Sie die neue Signatur unter Standardsignaturen auswählen aus und klicken Sie dann auf Speichern .
Sie können nun Signaturen verwenden.
Klassischer Outlook
Wenn die Schritte in diesem Abschnitt nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise nicht das klassische Outlook. Versuchen Sie stattdessen die Schritte im Abschnitt Neues Outlook .
- Öffnen Sie Outlook.
- Wählen Sie Neue E-Mail .
- Wählen Sie Einfügen .
- Wählen Sie
Unterschrift .
- Wählen Sie eine Signatur aus dem Menü aus. Sie können auch zum Bearbeiten oder Erstellen einer neuen Signatur Signaturen wählen.
- Wenn Sie eine Signatur bearbeiten: Wählen Sie das entsprechende E-Mail-Konto aus, wählen Sie die Signatur aus der Liste aus und bearbeiten Sie die Details unter Signatur bearbeiten . Wählen Sie OK .
- Wenn Sie eine Signatur erstellen: Wählen Sie das entsprechende E-Mail-Konto, wählen Sie + Neue Signatur , geben Sie einen Namen für die Signatur ein und fügen Sie dann die Details Ihrer Signatur hinzu. Wenn Ihre neue Signatur auf neue Nachrichten oder Antworten / Weiterleitungen angewendet werden soll, wählen Sie die neue Signatur unter Standardsignaturen auswählen aus und klicken Sie dann auf OK .
Ihre Signatur kann jetzt verwendet werden.
- Öffnen Sie Outlook.
- Wählen Sie Einstellungen oder Einstellungen .
- Wählen Sie unter E-Mail die Option Signaturen .
- Um eine neue Signatur hinzuzufügen, wählen Sie + (Plus) .
- Geben Sie einen Signaturnamen ein und geben Sie dann die Details Ihrer Signatur ein.
- Wählen Sie
Speichern . Wenn Sie zu den Signaturen zurückkehren möchten, schließen Sie Ihre Signatur.
- Wählen Sie unter Standardsignatur auswählen aus den Listen die Signatur aus, die automatisch bei Neue Nachrichten und / oder Antworten / Weiterleitungen angezeigt wird. Um zu verhindern, dass Signaturen automatisch angezeigt werden, wählen Sie Keine .
- Schließen Sie das Fenster. Ihre Signatur wird nun in Ihren Nachrichten angezeigt.
Wenn Sie Ihre Signatur nur bestimmten E-Mails hinzufügen möchten, können Sie in den Optionen zum Verfassen der Nachricht auswählen, ob.
Ähnliche Schritte
- Erfahren Sie, wie Sie von Microsoft zum neuen Outlook für Windows wechseln .
- Um auf Outlook im Web zuzugreifen , melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an .