Was ist eine Verteilergruppe?
Mit Verteilergruppen (die auch als „Verteilerlisten“ bezeichnet werden) können Sie E-Mails oder Besprechungsanfragen an mehrere Personen senden. Verteilergruppen erweisen sich insbesondere für Projektteams oder Gremien als praktisch, da Sie Mitteilungen an mehrere Personen senden können, ohne jedes Mal jede einzelne E-Mail-Adresse heraussuchen und in die Adresszeile eintragen zu müssen.
Sie müssen kein Administrator sein, um eine Verteilergruppe zu erstellen. Wenn allerdings Personen außerhalb Ihrer Organisation Mitglied einer Verteilergruppe werden sollen, muss ein Administrator die Berechtigungen für diese Benutzer festlegen. Damit externe Kontakte aus anderen Domains Mitglieder einer Verteilergruppe werden können, muss der Administrator aus den externen Kontakten gemeinsame Kontakte machen.
Sie können auch Microsoft 365-Gruppen verwenden. Hierzu gehören neben Verteilergruppen auch weitere Funktionen für eine gruppenorientierte Zusammenarbeit, beispielsweise eine Bibliothek zum Speichern und Bearbeiten von Gruppendateien und -ordnern, ein Tool zum Organisieren und Zuweisen von Aufgaben sowie Updates zum Projektfortschritt. Weitere Informationen zu Microsoft 365-Gruppen.
