Microsoft 365 de GoDaddy

Microsoft 365 de GoDaddy Ayuda

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Crear y editar reglas de bandeja de entrada en Outlook

Usa las reglas de la bandeja de entrada para realizar acciones automáticamente en los correos electrónicos entrantes, como moverlos a una carpeta específica o cambiar el nivel de importancia de los mensajes individuales. Las reglas te permiten organizar, dirigir y limpiar tus mensajes sin tener que moverlos manualmente.

Selecciona la pestaña correspondiente según la plataforma de correo electrónico que estés usando.

Crear una nueva regla

  1. Inicia sesión en Outlook en la web. Usa tu dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft 365 (tu nombre de usuario y contraseña de GoDaddy no funcionarán aquí).
  2. En la esquina superior derecha, seleccionaEl botón de engranaje de configuración. Configuración .
  3. Selecciona Correo y luego Reglas .
    El menú de configuración muestra Correo a la izquierda y Reglas seleccionadas a la derecha.
  4. Selecciona + Agregar una nueva regla .
  5. Ingresa un nombre para la regla. Usa un título que te ayude a identificar fácilmente lo que hace la regla.
  6. Selecciona una condición que activará la ejecución de la regla. Por ejemplo, ejecuta la regla en todos los mensajes o mensajes de una fecha o remitente específico.
  7. Selecciona una acción que ocurrirá cuando se active la regla. Por ejemplo, cuando se ejecuta la regla, reenviará el mensaje, lo marcará como leído o lo moverá a otra carpeta.
    Nota: Dependiendo del tipo de regla que estés configurando, es posible que puedas agregar excepciones y condiciones adicionales.
  8. Junto a Detener el procesamiento de más reglas , selecciona la casilla de verificación si no quieres que se ejecuten otras reglas después de esta. Todas las reglas posteriores se ignorarán, incluso si se aplican al mensaje.
    Advertencia:

    Ejemplo: Si tienes una regla que mueve los mensajes de correo electrónico de tu jefe a una carpeta y una regla que elimina los mensajes con archivos adjuntos, es posible que no quieras mover y eliminar los mensajes de tu jefe con archivos adjuntos.

  9. (Opcional) Junto a Ejecutar regla ahora , selecciona la casilla de verificación si deseas ejecutar la regla en los mensajes que ya están en tu bandeja de entrada.
  10. Selecciona Guardar .
    Un ejemplo de una regla con el botón Guardar resaltado.

Editar o ejecutar una regla existente

  1. Inicia sesión en Outlook en la web. Usa tu dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft 365 (tu nombre de usuario y contraseña de GoDaddy no funcionarán aquí).
  2. En la esquina superior derecha, seleccionaEl botón de engranaje de configuración. Configuración .
  3. Selecciona Correo y luego Reglas .
  4. Encuentra la regla que quieres editar o ejecutar.
    Un ejemplo de una regla con todas las acciones anteriores mostradas a su lado.
  5. Junto a la regla, puedes:
    • El botón que se muestra junto a una regla de bandeja de entrada.Desactivar o activar la regla : Cambia el interruptor para activar o desactivar la regla.
    • El botón de reproducción que se muestra junto a una regla de la bandeja de entrada.Ejecutar regla ahora : Aplica tu regla a todos los mensajes relevantes.
    • El lápiz o el icono de edición que se muestra junto a una regla de la bandeja de entrada.Editar regla : cambia el nombre, la condición o la acción de la regla.
    • El icono de papelera o eliminar que se muestra junto a una regla de bandeja de entrada.Eliminar regla : Elimina la regla para que ya no se aplique a los mensajes entrantes.

Ahora hay 2 versiones de Outlook para Windows: Outlook nuevo y Outlook clásico. Antes de continuar con los pasos a continuación, verifica qué versión estás usando .

Nueva perspectiva

Si los pasos de esta sección no funcionan, es posible que aún no estés usando el nuevo Outlook. En su lugar, prueba los pasos de la sección Clásica de Outlook .

Obligatorio: Para usar el nuevo Outlook para Windows, debe estar activado con una cuenta profesional o educativa con licencia para aplicaciones de escritorio de Office. (Para los planes Microsoft 365 de GoDaddy, debe ser un plan Profesional Comercial o superior. Sin embargo, cualquier cuenta profesional o educativa puede proporcionar la licencia).

Tras la activación, puedes agregar planes de correo electrónico adicionales, como Email Essentials, Email Plus o Online Business Essentials.

Crear una nueva regla

  1. Abre Outlook.
  2. Haz clic con el botón derecho en un mensaje en tu lista de mensajes para el que desees crear una regla, selecciona Reglas y luego Crear regla .
  3. Elige la carpeta donde deseas mover todos los mensajes de ese remitente o conjunto de remitentes y luego selecciona Aceptar .
  4. Si deseas hacer algo más que mover el mensaje de un remitente específico o un conjunto de remitentes a una carpeta, selecciona Más opciones . Se abrirá la ventana Reglas.
  5. Ingresa un nombre para la regla. Usa un título que te ayude a identificar fácilmente lo que hace la regla.
  6. Selecciona una condición que activará la ejecución de la regla. Por ejemplo, ejecuta la regla en todos los mensajes o mensajes de una fecha o remitente específico.
  7. Selecciona una acción que ocurrirá cuando se active la regla. Por ejemplo, cuando se ejecuta la regla, reenviará el mensaje, lo marcará como leído o lo moverá a otra carpeta.
    Nota: Dependiendo del tipo de regla que estés configurando, es posible que puedas agregar excepciones y condiciones adicionales.
  8. Junto a Detener el procesamiento de más reglas , selecciona la casilla de verificación si no deseas que se ejecuten otras reglas después de esta. Se ignorarán las reglas posteriores, incluso si se aplican al mensaje.
    Advertencia:

    Ejemplo: Si tienes una regla que mueve los mensajes de correo electrónico de tu jefe a una carpeta y una regla que elimina los mensajes con archivos adjuntos, es posible que no quieras mover y eliminar los mensajes de tu jefe con archivos adjuntos.

  9. (Opcional) Junto a Ejecutar regla ahora , selecciona la casilla de verificación si deseas ejecutar la regla en los mensajes que ya están en tu bandeja de entrada.
  10. Selecciona Guardar .
    Un ejemplo de una regla con el botón Guardar resaltado.

Editar o ejecutar una regla existente

  1. Abre Outlook.
  2. En la parte superior de la página, selecciona Configuración .
  3. Selecciona Correo y luego Reglas .
  4. Junto a la regla, puedes:
    • Desactivar o activar la regla : Cambia el interruptor para activar o desactivar la regla.
    • Ejecutar regla ahora : Aplica tu regla a todos los mensajes relevantes.
    • Editar regla : cambia el nombre, la condición o la acción de la regla.
    • Eliminar regla : Elimina la regla para que ya no se aplique a los mensajes entrantes.

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Outlook clásico

Si los pasos de esta sección no funcionan, es posible que no estés usando la versión clásica de Outlook. En su lugar, prueba los pasos de la sección Nuevo Outlook .

Crear una nueva regla

  1. Abre Outlook.
  2. Selecciona Archivo , Administrar reglas & Alertas , y luego Nueva regla .
    Nota: Si agregaste más de una cuenta a tu perfil, se te pedirá que elijas una después de seleccionar Administrar reglas & Alertas
  3. Selecciona una plantilla.
  4. Edita la descripción de la regla.
  5. Selecciona Siguiente.
  6. Selecciona las condiciones que activarán la ejecución de la regla. Por ejemplo, ejecuta la regla en todos los mensajes o mensajes de una fecha o remitente específico.
  7. Selecciona Siguiente.
  8. Agrega cualquier excepción a la regla y luego selecciona Siguiente .
  9. Ingresa un nombre para la regla. Usa un título que te ayude a identificar fácilmente lo que hace la regla.
  10. Junto a Ejecutar esta regla ahora en los mensajes que ya están en “bandeja de entrada”, selecciona la casilla de verificación si deseas que la regla se aplique a los mensajes existentes. Dependiendo de la regla y a cuántos mensajes se aplica, esto podría tardar un poco.
  11. Selecciona Finalizar . Si ves una alerta que te indica que determinadas reglas solo se ejecutarán mientras Outlook se esté ejecutando, selecciona Aceptar.

Editar o ejecutar una regla existente

  1. Abre Outlook.
  2. Selecciona Archivo y luego Administrar reglas & Alertas
    Nota: Si agregaste más de una cuenta a tu perfil, se te pedirá que elijas una después de seleccionar Administrar reglas & Alertas
  3. Junto a la regla que quieres editar o ejecutar, selecciona la casilla de verificación.
  4. Dependiendo del cambio que quieras hacer, selecciona una opción:
    • Activar o desactivar : Junto a la regla, selecciona la casilla de verificación.
    • Cambiar regla : Cambia el nombre, condición, acción o prioridad.
      La lista de opciones en el menú Cambiar regla.
    • Eliminar : Elimina la regla seleccionada para que ya no se aplique a los mensajes entrantes. Para confirmar que quieres eliminar la regla, selecciona Sí .
    • Ejecutar reglas ahora : aplica la regla seleccionada a todos los mensajes relevantes. Dependiendo de la regla y a cuántos mensajes se aplica, esto podría tardar un poco.

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Ahora hay 2 versiones de Outlook para Mac: Outlook nuevo y Outlook heredado. Antes de continuar con los pasos a continuación, verifica qué versión estás usando .

Nueva perspectiva

Si los pasos de esta sección no funcionan, es posible que aún no estés usando el nuevo Outlook. En su lugar, prueba los pasos de la sección de Outlook heredado .

Obligatorio: Para usar el nuevo Outlook para Mac, debe estar activado con una cuenta profesional o educativa con licencia para aplicaciones de escritorio de Office. (Para los planes Microsoft 365 de GoDaddy, debe ser un plan Profesional Comercial o superior. Sin embargo, cualquier cuenta profesional o educativa puede proporcionar la licencia).

Tras la activación, puedes agregar planes de correo electrónico adicionales, como Email Essentials, Email Plus o Online Business Essentials.

Crear una nueva regla

  1. Abre Outlook.
  2. Selecciona Outlook y luego Configuración .
  3. En Correo electrónico , selecciona + Agregar nueva regla .
  4. Ingresa un nombre para la regla. Usa un título que te ayude a identificar fácilmente lo que hace la regla.
  5. Selecciona una condición que activará la ejecución de la regla. Por ejemplo, ejecuta la regla en todos los mensajes o mensajes de una fecha o remitente específico.
  6. Selecciona una acción que ocurrirá cuando se active la regla. Por ejemplo, cuando se ejecuta la regla, reenviará el mensaje, lo marcará como leído o lo moverá a otra carpeta.
    Nota: Dependiendo del tipo de regla que estés configurando, es posible que puedas agregar excepciones y condiciones adicionales.
  7. Junto a Detener el procesamiento de más reglas , selecciona la casilla de verificación si no deseas que se ejecuten otras reglas después de esta. Todas las reglas posteriores se ignorarán, incluso si se aplican al mensaje.
    Advertencia:

    Ejemplo: Si tienes una regla que mueve los mensajes de correo electrónico de tu jefe a una carpeta y una regla que elimina los mensajes con archivos adjuntos, es posible que no quieras mover y eliminar los mensajes de tu jefe con archivos adjuntos.

  8. Junto a Ejecutar regla ahora , selecciona la casilla de verificación si deseas ejecutar la regla en los mensajes que ya están en tu bandeja de entrada.
  9. Selecciona Guardar .
    Un ejemplo de una regla con todas las acciones anteriores mostradas a su lado.

Editar una regla existente

  1. Abre Outlook.
  2. Selecciona Outlook y luego Configuración .
  3. En Correo electrónico , selecciona Reglas .
  4. Junto a la regla, puedes:
    • Desactivar o activar la regla : Cambia el interruptor para activar o desactivar la regla.
    • Ejecutar regla ahora : Aplica tu regla a todos los mensajes relevantes.
    • Editar regla : cambia el nombre, la condición o la acción de la regla.
    • Eliminar regla : Elimina la regla para que ya no se aplique a los mensajes entrantes.
      • Un ejemplo de una regla con todas las acciones anteriores mostradas a su lado.

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Outlook heredado

Si los pasos de esta sección no funcionan, es posible que no estés usando la versión clásica de Outlook. En su lugar, prueba los pasos de la sección Nuevo Outlook .

Crear una nueva regla

  1. Abre Outlook.
  2. En la pestaña Inicio, selecciona Reglas y luego Crear regla .
  3. Ingresa un nombre para la regla. Usa un título que te ayude a identificar fácilmente lo que hace la regla.
  4. En Cuando llega un mensaje nuevo , edita las condiciones que activarán la ejecución de la regla.
  5. En Hacer lo siguiente , selecciona una acción que ocurrirá cuando se active la regla. Por ejemplo, cuando se ejecuta la regla, reenviará el mensaje, lo marcará como leído o lo moverá a otra carpeta.
    Nota: Dependiendo del tipo de regla que estés configurando, es posible que puedas agregar excepciones y condiciones adicionales.
  6. Junto a No aplicar otras reglas a los mensajes que cumplen las mismas condiciones , selecciona la casilla de verificación si no quieres que se ejecuten otras reglas después de esta. Todas las reglas posteriores se ignorarán, incluso si se aplican al mensaje.
  7. (Opcional) De forma predeterminada, la casilla de verificación junto a Activado está seleccionada. Desmarca la casilla de verificación si no quieres habilitar la regla ahora.
  8. Selecciona Aceptar .

Editar una regla existente

  1. Abre Outlook.
  2. En la pestaña Inicio, selecciona Reglas y luego Editar reglas .
  3. Dependiendo del cambio que quieras hacer, completa lo siguiente:
    • Deshabilitar o habilitar la regla : Haz doble clic en la regla y luego selecciona o desmarca la casilla de verificación junto a Habilitada .
    • Editar regla : Haz doble clic en la regla y luego cambia el nombre, la condición o la acción de la regla.
    • Eliminar regla : Selecciona la regla, - (menos), y luego Guardar para eliminar la regla para que ya no se aplique a los mensajes entrantes.

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