Crear y editar reglas de bandeja de entrada en Outlook en la web

Usa las reglas de la bandeja de entrada para realizar acciones automáticamente en los correos electrónicos entrantes, como moverlos a una carpeta específica o cambiar el nivel de importancia de los mensajes individuales. Las reglas te permiten organizar, dirigir y limpiar tus mensajes sin tener que moverlos manualmente.

Crea una regla

1. Inicia sesión en Outlook en la web. Usa tu dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft 365 (tu nombre de usuario y contraseña de GoDaddy no funcionarán aquí).
2. En la esquina superior derecha, selecciona Configuración .
3. Selecciona Correo y luego Reglas .
   
4. Selecciona + Agregar una nueva regla .
5. Ingresa un nombre para la regla. Usa un título que te ayude a identificar fácilmente lo que hace la regla.
6. Selecciona una condición que activará la ejecución de la regla. Por ejemplo, ejecuta la regla en todos los mensajes o mensajes de una fecha o remitente específico.
7. Selecciona una acción que ocurrirá cuando se active la regla. Por ejemplo, cuando se ejecuta la regla, reenviará el mensaje, lo marcará como leído o lo moverá a otra carpeta.
   Nota: Dependiendo del tipo de regla que estés configurando, es posible que puedas agregar excepciones y condiciones adicionales.
8. Junto a Detener el procesamiento de más reglas , selecciona la casilla de verificación si no deseas que se ejecuten otras reglas después de esta. Todas las reglas posteriores se ignorarán, incluso si se aplican al mensaje.

   Ejemplo: Si tienes una regla que mueve los mensajes de correo electrónico de tu jefe a una carpeta y una regla que elimina los mensajes con archivos adjuntos, es posible que no quieras mover y eliminar los mensajes de tu jefe con archivos adjuntos.

9. Selecciona Guardar .
   

Editar y ejecutar reglas existentes

1. Inicia sesión en Outlook en la web. Usa tu dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft 365 (tu nombre de usuario y contraseña de GoDaddy no funcionarán aquí).
2. En la esquina superior derecha, selecciona Configuración .
3. Selecciona Correo y luego Reglas .
4. Encuentra la regla que quieres editar o ejecutar.
   
5. Junto a la regla, puedes:
   • Desactivar o activar la regla : Cambia el interruptor para activar o desactivar la regla.
   • Ejecutar regla ahora : Aplica tu regla a todos los mensajes relevantes.
   • Editar regla : cambia el nombre, la condición o la acción de la regla.
   • Eliminar regla : Elimina la regla para que ya no se aplique a los mensajes entrantes.

Más información

• Consulta el artículo de Microsoft sobre creación y edición de reglas para la bandeja de entrada.
• Configurar la respuesta automática de fuera de la oficina en Outlook
• Opciones de reenvío para mi dirección de correo electrónico de Microsoft 365