Exportar o respaldar mis contactos, calendario y correo electrónico

Crea un archivo de respaldo de Outlook para guardar y exportar mensajes de correo electrónico, contactos, información de calendario y tareas. Luego importa tu respaldo a un nuevo plan de correo electrónico, servicio de correo electrónico o a una nueva versión de Outlook. La exportación no incluirá metadatos tales como propiedades de carpetas (vistas, permisos y configuración de AutoArchivar), reglas de mensajes y listas de remitentes bloqueados. Microsoft ya no es compatible con versiones de Outlook anteriores a 2016.

Select your version of Outlook to see the steps. Not sure which version you have? Find your version in Outlook.

• Outlook para Windows
• Outlook para Mac
• Outlook en la web (solo contactos)

Outlook para Windows

1. Abre Outlook.
2. En la esquina superior izquierda, selecciona Archivo.
3. Selecciona Abrir y exportar y luego Importar/Exportar.
4. Selecciona Exportar a un archivo y Siguiente.
5. Selecciona Archivo de datos de Outlook (.pst) y Siguiente.
6. To export the entire mailbox, select the name of the email account and continue to the next step. Or, to only export your calendar, contacts or tasks, select the folder you want to export. You can only export 1 type at a time, so you must repeat these steps to export contacts, calendars and tasks individually.
7. Ensure the Include subfolders checkbox is selected, then select Next.
8. Selecciona Examinar para elegir dónde guardar el archivo de datos de Outlook (.pst). Escribe el nombre de un archivo y selecciona Aceptar.
9. If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst), under Options, specify what to do when exporting items that already exist in the file.
   
10. Selecciona Finalizar.
11. The export begins immediately unless 1 of the following scenarios apply:
• When the Create Outlook Data File dialog box appears, enter a password in Password and Verify Password, and then select OK. Otherwise, to continue without setting up a password, leave the password fields blank, and select OK.
• If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst) that's password protected, in the Outlook Data File Password dialog box, enter the password, and then select OK.

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Outlook para Mac

1. Abre Outlook.
2. If you're in the new version of Outlook, revert to the legacy version of Outlook. Select Outlook, and then Legacy Outlook. You might have to confirm that you want to revert.
   
3. Selecciona Archivo y Exportar. Se abrirá la ventana Exportar a archivo de almacenamiento (.olm).
• If you don't see Export, select Tools, and then Export instead.
4. Select what you want to export. By default, all items are selected.
• To export any of these types individually, select the checkbox next to each item.
  
5. Selecciona Continuar .
6. Choose where on your computer you'd like to save the file, enter a file name, and then select Save. Your items will be exported.
7. Selecciona Finalizar.

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Outlook en la web (solo contactos)

1. Inicia sesión en Outlook en la web. Usa tu dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft 365 (tu nombre de usuario y contraseña de GoDaddy no funcionarán aquí).
2. En la parte más a la izquierda de la página, selecciona Personas.
3. Selecciona Administrar contactos y Exportar contactos.
4. Elige si quieres exportar todos los contactos o solo los contactos de una carpeta específica, luego selecciona Exportar.

Your contacts will be saved as a .csv file, which you can import to other email apps (like Gmail) or other versions of Outlook.

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Paso relacionado

• Ahora que tus datos de Outlook están exportados en un archivo de respaldo, impórtalos en Outlook.

Más información

• Ve más sobre exportar e importar archivos en Outlook desde Microsoft.
• Lee este artículo en Apple para aprender a importar o exportar buzones en Mail en Mac.