Buscar mi correo electrónico archivado

El complemento Archivado de correo electrónico conserva, protege y recupera las comunicaciones más confidenciales de su organización. Para buscar tu correo electrónico archivado, necesitas un plan Microsoft 365 con Archivado de correo electrónico.

Hay 3 formas de buscar correo electrónico archivado. Si no estás seguro de por dónde empezar, te recomendamos crear una lista. Puedes buscar correos electrónicos basados en palabras clave o usuarios específicos. Si estás buscando un tipo de mensaje más específico y necesitas agregar más condiciones o criterios, intenta una búsqueda simple o avanzada. Selecciona un enlace para ir a su sección:

• Crear una lista
• Crear una nueva búsqueda simple
• Crear una nueva búsqueda avanzada

Crear una lista

Si hay términos o direcciones comunes que deben usarse para búsquedas repetitivas o múltiples, crea una lista de palabras clave o una lista de usuarios . Esto puede ayudar a ahorrar tiempo y evitar que tengas que volver a crear una búsqueda realizada anteriormente. Una vez que se crea una lista, se puede modificar, pero no se puede eliminar.

1. Inicia sesión en Archivado de correo electrónico.
2. En la parte superior derecha de la página, selecciona icono de configuración.
3. Selecciona Administrar .
4. Selecciona Nuevo y luego elige el tipo de lista que quieres crear.
   • Palabra clave : Elige esta lista para los términos de búsqueda utilizados con frecuencia.
   • Usuario : Elige esta lista para buscar direcciones de correo electrónico utilizadas con frecuencia.
5. Ingresa un nombre de lista .
6. Ingresa tu Contenido , que son tus criterios de búsqueda separados por comas.
• Para ampliar los resultados de la búsqueda, agrega un asterisco al buscar términos parciales (por ejemplo, *@coolexample.com).
7. Selecciona Guardar.

Volver arriba

Crear una nueva búsqueda simple

Una búsqueda simple es la forma más fácil de ejecutar una búsqueda con criterios básicos. Busca términos o texto en correos electrónicos y/o archivos adjuntos con tantas condiciones como sea necesario.

1. Inicia sesión en Archivado de correo electrónico.
2. En el lado izquierdo, selecciona Búsquedas .
3. Selecciona Nuevo (o Crear búsqueda si esta es tu primera búsqueda).
4. En Nueva búsqueda , selecciona la pestaña Simple para una búsqueda predeterminada.
5. Selecciona una lista creada previamente. O personaliza tu búsqueda introduciendo palabras clave, fechas y otros detalles del correo electrónico.
• Si deseas buscar usando frases, agrega comillas alrededor de tus palabras clave (por ejemplo, “ Actualización de tarjeta de tiempo & rdquo;).
• Para ampliar los resultados de la búsqueda, puedes usar un asterisco al buscar términos parciales (por ejemplo, *@coolexample.com).
  
6. Selecciona Buscar .
7. Selecciona Guardar para guardar tu búsqueda para más adelante.
Nota: Las búsquedas simples ejecutan una búsqueda para todos los criterios enumerados. Varios términos dentro de los mismos campos buscan cualquiera de los términos. Por ejemplo, la búsqueda anterior busca las palabras clave “ confidencial & rdquo; o “ privilegiado & rdquo; con la lista “ nombre de lista & rdquo; y el 5 de junio.

Volver arriba

Crear una nueva búsqueda avanzada

La búsqueda avanzada utiliza toda la potencia de nuestro motor de búsqueda en la nube y se puede utilizar para crear consultas de búsqueda más complejas que no están disponibles en la búsqueda simple. Puedes excluir términos de búsqueda e incluir otros términos, especificar consultas de fecha/hora y reducir considerablemente tu búsqueda.

1. Inicia sesión en Archivado de correo electrónico.
2. En el lado izquierdo, selecciona Búsquedas .
3. Selecciona Nuevo (o Crear búsqueda si esta es tu primera búsqueda).
4. En Nueva búsqueda , selecciona la pestaña Avanzado para personalizar completamente tu búsqueda.
5. Si deseas agregar un único criterio, selecciona Agregar criterios . O, si deseas agregar varios criterios para tu búsqueda, selecciona Agregar grupo .
6. Selecciona Agregar criterios nuevamente y luego elige el tipo de criterio que deseas agregar a la búsqueda. Se te pedirá que completes información adicional sobre tu criterio seleccionado.
Nota: Hay varias formas de personalizar tus criterios. Algunos ejemplos incluyen:
• Para incluir o excluir un criterio específico en tu búsqueda, selecciona es o no .
• Para buscar frases o grupos de palabras, agrega comillas (por ejemplo, “ Actualización de tarjeta de tiempo & rdquo;).
• Para ampliar los resultados de la búsqueda, puedes agregar un asterisco al buscar términos parciales (por ejemplo, *@coolexample.com).
• Para un criterio de palabra clave, puede alternar entre y/o al lado de cada término.
  
7. Selecciona Buscar .
8. Para guardar tu búsqueda para más adelante, selecciona Guardar .

Volver arriba

Paso relacionado

• Ejecuta una búsqueda guardada para enviar, descargar o exportar contenido archivado.
• Editar mis búsquedas de archivado de correo electrónico

Más información

• Agregar correos electrónicos anteriores a Archivado de correos electrónicos
• Crea manualmente archivos de respaldo locales en Outlook .