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Cifra mensajes con Protección contra amenazas avanzada

Microsoft 365 cifra automáticamente todos los mensajes que se envían dentro de tu organización. Para proteger la información confidencial al enviar mensajes a destinatarios externos, como clientes o proveedores, debes cifrar tu correo electrónico de forma manual. Con la Protección contra amenazas avanzada, ya existe un filtro integrado de cifrado, por lo que solo tienes que editar el asunto de tu mensaje para cifrarlo.

Enviar un mensaje cifrado

Para cifrar un correo electrónico, agrega [ENCRYPT], [encrypt] o [Encrypt] al principio del asunto (no distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que cualquier variación sirve). Puedes cifrar mensajes en cualquier cliente de correo electrónico y dispositivo.
Un ejemplo de un mensaje que contiene [Encrypt] en el asunto.

Luego de enviar el mensaje, recibirás un correo electrónico que confirma que se cifró tu mensaje.

El destinatario recibirá un correo electrónico con instrucciones sobre cómo ver el mensaje cifrado y cómo responder a él. El destinatario no puede reenviarlo ni guardarlo (pero sí puede descargar archivos adjuntos del correo electrónico). Una vez que haya leído tu correo electrónico, recibirás una notificación por correo electrónico.

Ver un mensaje cifrado recibido

Selecciona una pestaña para ver la experiencia de mensaje cifrado correcta, ya sea que uses la experiencia de Registro e inicio de sesión o la experiencia de Contraseña para un solo uso.

Al recibir un mensaje cifrado, recibirás también una notificación por correo electrónico (verás el asunto "Recibiste un correo electrónico cifrado"). Para ver el mensaje, selecciona Ver correo electrónico cifrado e inicia sesión en el portal de cifrado. Si no tienes una cuenta, deberás registrarte y verificar tu dirección de correo electrónico.
Un ejemplo de un mensaje cifrado enviado a un destinatario.

Una vez que inicies sesión, verás en el lado izquierdo una lista de mensajes enviados y recibidos organizada por fechas. Selecciona un mensaje para descifrarlo y verlo. Para enviar una respuesta, selecciona Responder.

Limitaciones para los mensajes cifrados

Recuerda las siguientes limitaciones a la hora de enviar y recibir mensajes cifrados con Protección contra amenazas avanzada de Proofpoint:

  • Los mensajes cifrados salientes deben ser de menos de 35 MB (incluye archivos adjuntos).
  • Los mensajes cifrados salientes solo pueden contener un máximo de 256 archivos adjuntos.
  • De forma predeterminada, Protección contra amenazas avanzada conserva los mensajes cifrados por 15 días.
  • También aplican las limitaciones de Microsoft 365.

Al recibir un mensaje cifrado, recibirás también una notificación por correo electrónico (verás la línea de asunto “Correo electrónico cifrado en nombre de [usuario]”). Para ver el mensaje, selecciona Acceder al mensaje e ingresa el código de un solo uso del correo electrónico. Se abrirá el lector de mensajes seguro.
Un ejemplo de un mensaje cifrado enviado a un destinatario con un código de un solo uso.

Selecciona Ver mensaje seguro para ver el correo electrónico. Para enviar una respuesta, ingresa tu respuesta y selecciona Enviar.

Limitaciones para los mensajes cifrados

Recuerda las siguientes limitaciones a la hora de enviar y recibir mensajes cifrados con Protección contra amenazas avanzada de Proofpoint:

  • Los mensajes cifrados salientes deben ser de menos de 35 MB (incluye archivos adjuntos).
  • De forma predeterminada, Protección contra amenazas avanzada conserva los mensajes cifrados por 30 días.
  • También aplican las limitaciones de Microsoft 365.

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