Microsoft 365 de GoDaddy

Microsoft 365 de GoDaddy Ayuda

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Create and edit inbox rules in Outlook

Usa las reglas de la bandeja de entrada para realizar acciones automáticamente en los correos electrónicos entrantes, como moverlos a una carpeta específica o cambiar el nivel de importancia de los mensajes individuales. Las reglas te permiten organizar, dirigir y limpiar tus mensajes sin tener que moverlos manualmente.

Selecciona la pestaña correspondiente según la plataforma de correo electrónico que estés usando.

Create a new rule

  1. Inicia sesión en Outlook en la web. Usa tu dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft 365 (tu nombre de usuario y contraseña de GoDaddy no funcionarán aquí).
  2. En la esquina superior derecha, seleccionaEl botón de engranaje de configuración. Configuración .
  3. Select Mail, and then Rules.
    The settings menu showing Mail on the left and Rules selected to the right.
  4. Selecciona + Agregar una nueva regla .
  5. Ingresa un nombre para la regla. Usa un título que te ayude a identificar fácilmente lo que hace la regla.
  6. Selecciona una condición que activará la ejecución de la regla. Por ejemplo, ejecuta la regla en todos los mensajes o mensajes de una fecha o remitente específico.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you don't want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Ejemplo: Si tienes una regla que mueve los mensajes de correo electrónico de tu jefe a una carpeta y una regla que elimina los mensajes con archivos adjuntos, es posible que no quieras mover y eliminar los mensajes de tu jefe con archivos adjuntos.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Inicia sesión en Outlook en la web. Usa tu dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft 365 (tu nombre de usuario y contraseña de GoDaddy no funcionarán aquí).
  2. En la esquina superior derecha, seleccionaEl botón de engranaje de configuración. Configuración .
  3. Selecciona Correo y luego Reglas .
  4. Find the rule that you want to edit or run.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.
  5. Junto a la regla, puedes:
    • El botón que se muestra junto a una regla de bandeja de entrada.Desactivar o activar la regla : Cambia el interruptor para activar o desactivar la regla.
    • El botón de reproducción que se muestra junto a una regla de la bandeja de entrada.Ejecutar regla ahora : Aplica tu regla a todos los mensajes relevantes.
    • El lápiz o el icono de edición que se muestra junto a una regla de la bandeja de entrada.Editar regla : cambia el nombre, la condición o la acción de la regla.
    • El icono de papelera o eliminar que se muestra junto a una regla de bandeja de entrada.Eliminar regla : Elimina la regla para que ya no se aplique a los mensajes entrantes.

Ahora hay 2 versiones de Outlook para Windows: Outlook nuevo y Outlook clásico. Antes de continuar con los pasos a continuación, verifica qué versión estás usando .

Nueva perspectiva

If the steps in this section don’t work, you might not be using the new Outlook yet. Try the steps in the Classic Outlook section instead.

Required: To use new Outlook for Windows, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Abre Outlook.
  2. Right-click a message in your message list that you want to create a rule for, select Rules, and then Create rule.
  3. Choose the folder where you want all messages from that sender or set of senders to be moved, and then select OK.
  4. If you’d like to do more than just move the message from a specific sender or set of senders to a folder, select More options. The Rules window will open.
  5. Ingresa un nombre para la regla. Usa un título que te ayude a identificar fácilmente lo que hace la regla.
  6. Selecciona una condición que activará la ejecución de la regla. Por ejemplo, ejecuta la regla en todos los mensajes o mensajes de una fecha o remitente específico.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Ejemplo: Si tienes una regla que mueve los mensajes de correo electrónico de tu jefe a una carpeta y una regla que elimina los mensajes con archivos adjuntos, es posible que no quieras mover y eliminar los mensajes de tu jefe con archivos adjuntos.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Abre Outlook.
  2. En la parte superior de la página, selecciona Configuración .
  3. Selecciona Correo y luego Reglas .
  4. Junto a la regla, puedes:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

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Outlook clásico

Si los pasos de esta sección no funcionan, es posible que no estés usando la versión clásica de Outlook. En su lugar, prueba los pasos de la sección Nuevo Outlook .

Create a new rule

  1. Abre Outlook.
  2. Select File, Manage Rules & Alerts, and then New Rule.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Select a template.
  4. Edit the rule description.
  5. Selecciona Siguiente.
  6. Select condition(s) that will trigger the rule to run. For example, run the rule on all messages, or messages from a specific date or sender.
  7. Selecciona Siguiente.
  8. Add any exceptions to the rule, and then select Next.
  9. Ingresa un nombre para la regla. Usa un título que te ayude a identificar fácilmente lo que hace la regla.
  10. Next to Run this rule now on messages already in “inbox,” select the checkbox if you want the rule to apply to existing messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.
  11. Select Finish. If you see an alert telling you that certain rules will only run while Outlook is running, select OK.

Edit or run an existing rule

  1. Abre Outlook.
  2. Select File, and then Manage Rules & Alerts.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Next to the rule you want to edit or run, select the checkbox.
  4. Depending on the change you want to make, select an option:
    • Enable or Disable: Next to the rule, select the checkbox.
    • Change Rule: Change the name, condition, action or priority.
      The list of options under the Change Rule menu.
    • Delete: Delete the selected rule so it no longer applies to incoming messages. To confirm you want to delete the rule, select Yes.
    • Run Rules Now: Apply your selected rule to all relevant messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.

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Ahora hay 2 versiones de Outlook para Mac: Outlook nuevo y Outlook heredado. Antes de continuar con los pasos a continuación, verifica qué versión estás usando .

Nueva perspectiva

Si los pasos de esta sección no funcionan, es posible que aún no estés usando el nuevo Outlook. En su lugar, prueba los pasos de la sección de Outlook heredado .

Required: To use new Outlook for Mac, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Abre Outlook.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select + Add New Rule.
  4. Ingresa un nombre para la regla. Usa un título que te ayude a identificar fácilmente lo que hace la regla.
  5. Selecciona una condición que activará la ejecución de la regla. Por ejemplo, ejecuta la regla en todos los mensajes o mensajes de una fecha o remitente específico.
  6. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  7. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Ejemplo: Si tienes una regla que mueve los mensajes de correo electrónico de tu jefe a una carpeta y una regla que elimina los mensajes con archivos adjuntos, es posible que no quieras mover y eliminar los mensajes de tu jefe con archivos adjuntos.

  8. Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  9. Select Save.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

Edit an existing rule

  1. Abre Outlook.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select Rules.
  4. Junto a la regla, puedes:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.
      • An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

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Outlook heredado

Si los pasos de esta sección no funcionan, es posible que no estés usando la versión clásica de Outlook. En su lugar, prueba los pasos de la sección Nuevo Outlook .

Create a new rule

  1. Abre Outlook.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Create Rule.
  3. Ingresa un nombre para la regla. Usa un título que te ayude a identificar fácilmente lo que hace la regla.
  4. Under When a new message arrives, edit the conditions that will trigger the rule to run.
  5. Under Do the following, select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  6. Next to Do not apply other rules to messages that meet the same conditions, select the checkbox if you don’t want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
  7. (Optional) By default, the checkbox next to Enabled is selected. Clear the checkbox if you want to do not want to enable the rule now.
  8. Selecciona Aceptar .

Edit an existing rule

  1. Abre Outlook.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Edit Rules.
  3. Depending on the change you want to make, complete the following:
    • Disable or enable rule: Double-click the rule, and then select or clear the checkbox next to Enabled.
    • Edit rule: Double-click the rule, and then change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Select the rule, – (minus), and then Save to delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

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