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Messages chiffrés avec la Sécurité avancée de la messagerie

Microsoft 365 chiffre automatiquement tous les messages envoyés au sein de votre organisation. Afin de protéger les informations sensibles en cas d’envoi à des destinataires externes (clients ou fournisseurs, par exemple), les emails doivent être chiffrés manuellement. Un filtre de chiffrement étant déjà intégré à AES (Sécurité avancée de la messagerie), vous avez juste à modifier la ligne d’objet de votre message pour le chiffrer.

Envoi d’un message chiffré

Pour chiffrer un email, ajoutez [ENCRYPT], [encrypt] ou [Encrypt] au début de la ligne d’objet (le terme n’étant pas sensible à la casse, chaque variante fonctionne). Vous pouvez chiffrer des messages sur tous les clients de messagerie et tous les appareils.
Exemple de message avec [Encrypt] dans la ligne d’objet.

Une fois le message envoyé, vous recevrez un email confirmant le chiffrement du message.

Le destinataire recevra un email contenant des instructions pour lire et répondre au message chiffré. Le destinataire ne peut ni le transférer, ni l’enregistrer (par contre, il est possible de télécharger les pièces jointes de l’email). Une fois qu’il/elle aura lu votre email, vous recevrez une notification par email.

Consultation d’un message chiffré qui vous a été envoyé

Sélectionnez un onglet pour afficher le message chiffré correctement, que vous utilisiez l’expérience Enregistrement & connexion ou Mot de passe à usage unique.

Lorsque vous êtes le destinataire d’un message chiffré, vous recevez une notification par email (dont la ligne d’objet est « You have received an encrypted email »). Pour consulter le message, sélectionnez View Encrypted Email et connectez-vous au portail de chiffrement. Si vous n’avez pas de compte, vous devez vous enregistrer et vérifier votre adresse email.
Exemple de message chiffré envoyé à un destinataire.

Lorsque vous êtes connecté(e), une liste des messages envoyés et reçus, triés par date, apparaît tout à gauche. Sélectionnez un message pour le déchiffrer et le consulter. Pour envoyer une réponse, sélectionnez Reply.

Limites liées aux messages chiffrés

Gardez à l’esprit les limites suivantes lorsque vous envoyez et recevez des messages chiffrés avec la Sécurité avancée de la messagerie de Proofpoint :

  • Les messages sortants chiffrés ne doivent pas dépasser 35 Mo, pièces jointes comprises.
  • Le nombre de fichiers joints à un message sortant chiffré ne peut dépasser 256.
  • Par défaut, les messages chiffrés sont conservés par la Sécurité avancée de la messagerie pendant 15 jours.
  • Les limites liées à Microsoft 365 continuent également de s’appliquer.

Lorsque vous êtes le destinataire d’un message chiffré, vous recevez une notification par email (avec comme ligne d’objet « Encrypted Email on behalf of [user] »). Pour afficher le message, sélectionnez Access Message, puis saisissez le code à usage unique indiqué dans l’email. Le lecteur de message sécurisé s’ouvre.
Exemple de message chiffré envoyé à un destinataire avec un code à usage unique.

Sélectionnez View Secure Message pour afficher l’email. Pour envoyer une réponse, saisissez votre réponse, puis sélectionnez Send.

Limites liées aux messages chiffrés

Gardez à l’esprit les limites suivantes lorsque vous envoyez et recevez des messages chiffrés avec la Sécurité avancée de la messagerie de Proofpoint :

  • Les messages sortants chiffrés ne doivent pas dépasser 35 Mo, pièces jointes comprises.
  • Par défaut, les messages chiffrés sont conservés par la Sécurité avancée de la messagerie pendant 30 jours.
  • Les limites liées à Microsoft 365 continuent également de s’appliquer.

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