Qu’est-ce qu’un groupe de distribution ?
Utilisez les groupes de distribution, également appelés listes de distribution, pour envoyer des emails ou des demandes de réunion à plusieurs personnes à la fois. Les groupes de distribution permettent aux équipes projet et aux comités d’envoyer des messages sans avoir à ajouter individuellement chaque adresse.
Vous n’avez pas besoin d’être administrateur pour créer un groupe de distribution. Toutefois, si vous voulez que des personnes externes à votre organisation puissent rejoindre votre groupe de distribution, seul un administrateur sera habilité à définir des autorisations pour ces contacts. Pour permettre à des contacts externes d’autres domaines de devenir membres d’un groupe de distribution, l’administrateur doit donner le statut de contacts partagés à ces personnes.
Vous pouvez également utiliser les groupes Microsoft 365, qui contiennent des groupes de distribution, avec en plus d’autres fonctionnalités de travail en groupe, notamment une bibliothèque pour le stockage et l’exploitation de fichiers et de dossiers de groupe, un outil pour organiser et attribuer les tâches, ainsi que des notifications sur l’avancement des projets. En savoir plus sur les groupes Microsoft 365.
