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Créer et utiliser des modèles de mails

Les modèles vous font gagner du temps en vous permettant de réutiliser les messages courants. Ils sont pratiques pour les messages répétitifs ou courants qui ne nécessitent pas beaucoup de changements, tels que l'accueil de nouveaux employés ou la réponse à des questions générales.

Sélectionnez l’onglet approprié en fonction de la plate-forme de messagerie que vous utilisez.

  1. Connectez-vous à Outlook sur le Web. Utilisez votre adresse email et votre mot de passe Microsoft 365 (votre nom d’utilisateur et votre mot de passe GoDaddy ne fonctionneront pas).
  2. Sélectionnez Nouveau mail .
  3. Dans le ruban au-dessus de votre message, sélectionnezAméliorez Outlook avec des applications, boîte avec 4 carrés Améliorez Outlook avec des applications , puispapier avec coup de foudre, My Template Mes modèles . Sur le côté droit, le menu des modèles apparaîtra.
  4. Choisissez si vous souhaitez utiliser un modèle existant ou en créer un nouveau:
    • Pour utiliser un modèle existant: Sélectionnez le modèle dans la liste.
    • Pour ajouter un nouveau modèle: SélectionnezUn cercle avec un plus, Ajouter un modèle Modèle . Saisissez un titre (à titre indicatif uniquement) et le texte souhaité dans votre modèle, puis sélectionnez Enregistrer .

Vous reviendrez à votre liste de modèles, et le modèle sera ajouté là où se trouve votre curseur dans le corps du message. Avant d’envoyer, ajoutez des destinataires, un objet et des pièces jointes.

Revenez à Mes modèles à tout moment pourcrayon dans une boîte, modifier le modèle Modifier oupoubelle, Supprimer le modèle Supprimez vos modèles.

Il existe désormais 2 versions d'Outlook pour Windows: le nouvel Outlook et le Outlook classique. Avant de passer aux étapes ci-dessous, vérifiez la version que vous utilisez .

Nouvelle Outlook

Si les étapes de cette section ne fonctionnent pas, c'est que vous n'utilisez pas encore Outlook. Essayez plutôt les étapes de la section Outlook classique .

Obligatoire: pour utiliser le nouvel Outlook pour Windows, il doit être activé avec un compte professionnel ou scolaire sous licence pour les applications de bureau Office. (Pour les plans Microsoft 365 de GoDaddy, il doit s'agir d'un plan Professionnel ou supérieur. Toutefois, la licence peut être fournie par tout compte professionnel ou scolaire.)

Lors de l'activation, vous pouvez ajouter des plans de messagerie supplémentaires, tels que Email Essentials, Email Plus ou Online Business Essentials.
  1. Ouvrez Outlook.
  2. Sélectionnez Nouveau mail .
  3. Sélectionnerpapier avec coup de foudre, My Template Mes modèles . Sur le côté droit, le menu des modèles apparaîtra.
    • Si vous ne voyez pas Mes modèles , sélectionnez3 points, plus de commande Plus de commandes .
  4. Choisissez si vous souhaitez utiliser un modèle existant ou en créer un nouveau:
    • Pour utiliser un modèle existant: Sélectionnez le modèle dans la liste.
    • Pour ajouter un nouveau modèle: SélectionnezUn cercle avec un signe plus, ajouter un modèle Modèle . Saisissez un titre (à titre indicatif uniquement) et le contenu souhaité dans votre modèle, puis sélectionnez Enregistrer .

Vous reviendrez à votre liste de modèles, et le modèle sera ajouté là où se trouve votre curseur dans le corps du message. Avant d’envoyer, ajoutez des destinataires, un objet et des pièces jointes.

Revenez à Mes modèles à tout moment pourcrayon dans une boîte, modifier le modèle Modifier oupoubelle, Supprimer le modèle Supprimez vos modèles.

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Outlook classique

Si les étapes de cette section ne fonctionnent pas, c'est que vous n'utilisez pas Outlook classique. Essayez plutôt les étapes de la section Nouvel Outlook .

  1. Ouvrez Outlook.
  2. Sélectionnez Nouvel email .
  3. Sélectionnerpapier avec coup de foudre, My Template Afficher les modèles . Sur le côté droit, le menu des modèles apparaîtra.
    • Si vous ne voyez pas Mes modèles , sélectionnez3 points, plus de commande Plus de commandes .
  4. Choisissez si vous souhaitez utiliser un modèle existant ou en créer un nouveau:
    • Pour utiliser un modèle existant: Sélectionnez le modèle dans la liste.
    • Pour ajouter un nouveau modèle: SélectionnezUn cercle avec un plus, ajouter un modèle Modèle . Saisissez un titre (à titre indicatif uniquement) et le contenu souhaité dans votre modèle, puis sélectionnez Enregistrer .

Vous reviendrez à votre liste de modèles, et le modèle sera ajouté là où se trouve votre curseur dans le corps du message. Avant d’envoyer, ajoutez des destinataires, un objet et des pièces jointes.

Revenez à Mes modèles à tout moment pourcrayon dans une boîte, modifier le modèle Modifier oupoubelle, Supprimer le modèle Supprimez vos modèles.

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Créer un modèle

  1. Ouvrez Outlook.
  2. Sélectionnez Nouveau mail ou Nouvel email .
  3. Composez un nouveau message. Ajoutez le contenu souhaité dans votre modèle.
  4. Sélectionnez Fichier , puis Enregistrer comme modèle .
  5. Entrez un nom pour le modèle, ajoutez une balise, si vous le souhaitez, puis sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le modèle.
    Ajoutez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement pour enregistrer le modèle
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Utiliser un modèle

  1. Ouvrez Outlook.
  2. Sélectionnez Nouveau mail ou Nouvel email .
  3. Sélectionnez Fichier , Nouveau , puis Envoyer à partir d'un modèle ou Envoyer un e-mail à partir d'un modèle .
    Sélectionnez Fichier, Nouveau, puis Envoyer à partir du modèle.
  4. Sélectionnez le modèle que vous avez enregistré précédemment.
  5. Sélectionnez Ouvrir .
  6. Terminez la rédaction du message, puis sélectionnez Envoyer .

Étape connexe

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