Tambahkan tanda tangan email di Outlook
Tambahkan tanda tangan email yang akan ditampilkan saat mengirim pesan dengan Outlook. Atur tanda tangan Anda untuk secara otomatis menambahkan pesan baru atau balasan dan penerusan. Bila Anda menyertakan informasi seperti nomor telepon dan situs web dalam tanda tangan Anda, penerima akan tahu lebih banyak tentang siapa yang menghubungi mereka.
Jika Anda memerlukan bantuan untuk membuat tanda tangan profesional, buat tanda tangan email di bagian Email & Dasbor Office.
Pilih tab yang sesuai berdasarkan platform email yang Anda gunakan.
- Masuk ke Outlook di web. Gunakan alamat email dan kata sandi Microsoft 365 (nama pengguna dan kata sandi GoDaddy tidak akan berfungsi di sini).
- Di sudut kanan atas, pilih
Pengaturan .
- Pilih Akun , lalu Tanda Tangan .
- Di bawah Tanda tangan email , masukkan nama tanda tangan dan detail tanda tangan.
- (Opsional) Untuk membuat tanda tangan lain, pilih + Tanda Tangan Baru . Setelah dibuat, ini akan ditampilkan dalam daftar tanda tangan yang disimpan. Atau, untuk mengedit tanda tangan yang ada, pilih tanda tangan dari daftar, lalu edit rinciannya di kotak teks.
- Di bawah Pilih tanda tangan default , pilih tanda tangan default Anda untuk Pesan Baru dan Balasan / Terusan .
- Pilih Simpan.
Tanda tangan Anda sekarang tersedia untuk digunakan.
Sekarang ada 2 versi Outlook untuk Windows: Outlook baru dan Outlook klasik. Sebelum melanjutkan ke langkah-langkah di bawah ini, periksa versi yang Anda gunakan .
Outlook Baru
Jika langkah-langkah di bagian ini tidak berhasil, Anda mungkin belum menggunakan Outlook baru. Coba langkah-langkah di bagian Outlook Klasik .
Setelah aktivasi, Anda dapat menambahkan paket email tambahan, seperti Email Essentials, Email Plus, atau Online Business Essentials.
- Buka Outlook.
- Pilih Email Baru .
- Pilih Sisipkan .
- Pilih Tanda Tangan .
- Pilih tanda tangan dari menu. Atau, untuk mengedit atau membuat tanda tangan baru, pilih Tanda Tangan .
- Jika Anda mengedit tanda tangan: Pilih akun email yang sesuai, pilih tanda tangan dari daftar, lalu edit rincian di bawah Edit tanda tangan . Pilih Simpan .
- Jika Anda membuat tanda tangan: Pilih akun email yang sesuai, pilih + Tanda tangan baru , masukkan nama untuk tanda tangan, lalu tambahkan detail tanda tangan Anda. Jika Anda ingin tanda tangan baru diterapkan ke pesan baru atau balasan / penerusan, pilih tanda tangan baru di bawah Pilih tanda tangan default , lalu pilih Simpan .
Anda sekarang siap menggunakan tanda tangan.
Outlook Klasik
Jika langkah-langkah di bagian ini tidak berhasil, Anda mungkin tidak menggunakan Outlook klasik. Coba langkah-langkah di bagian Outlook Baru .
- Buka Outlook.
- Pilih Email Baru .
- Pilih Sisipkan .
- Pilih
Tanda tangan .
- Pilih tanda tangan dari menu. Atau, untuk mengedit atau membuat tanda tangan baru, pilih Tanda Tangan .
- Jika Anda mengedit tanda tangan: Pilih akun email yang sesuai, pilih tanda tangan dari daftar, lalu edit rincian di bawah Edit tanda tangan . Pilih OK .
- Jika Anda membuat tanda tangan: Pilih akun email yang sesuai, pilih + Tanda tangan baru , masukkan nama untuk tanda tangan, lalu tambahkan detail tanda tangan Anda. Jika Anda ingin tanda tangan baru diterapkan ke pesan baru atau balasan / penerusan, pilih tanda tangan baru di bawah Pilih tanda tangan default , lalu pilih OK .
Tanda tangan Anda sekarang tersedia untuk digunakan.
- Buka Outlook.
- Pilih Preferensi atau Pengaturan .
- Di bawah Email , pilih Tanda Tangan .
- Untuk menambahkan tanda tangan baru, pilih + (plus) .
- Masukkan Nama Tanda Tangan , lalu detail tanda tangan Anda.
- Pilih
Simpan . Untuk kembali ke Tanda Tangan, tutup tanda tangan Anda.
- Di bawah Pilih tanda tangan default , gunakan daftar untuk memilih tanda tangan yang akan secara otomatis muncul di Pesan baru dan / atau Balasan / penerusan . Untuk menghapus tanda tangan agar tidak muncul secara otomatis, pilih Tidak Ada .
- Tutup jendela. Tanda tangan Anda sekarang akan muncul di pesan Anda.
Jika Anda hanya ingin menambahkan tanda tangan ke email tertentu, Anda dapat memilihnya dari opsi penulisan pesan.
Langkah-langkah terkait
- Ketahui cara beralih ke Outlook untuk Windows baru dari Microsoft.
- Untuk mengakses Outlook di web, masuk ke akun Microsoft 365 Anda .