Bandingkan penerusan, alias, grup distribusi, dan kotak surat bersama
Email Microsoft 365 Anda berisi beberapa jenis alamat untuk menghemat waktu dan meningkatkan kolaborasi. Alamat ini terkait dengan paket email Anda dan tidak memiliki nama pengguna atau kata sandi sendiri untuk masuk.
Jane, pemilik bisnis real estat, mengelola tim karyawan. Mari kita lihat cara dia menggunakan penerusan email, alias, grup distribusi, dan kotak surat bersama untuk bekerja dengan timnya.
Penerusan
Penerusan email secara otomatis mengirim email ke akun email lain. Bila seseorang mengirim pesan ke alamat email Microsoft 365 Anda, Anda akan melihatnya di kotak masuk akun lain.
Jane memiliki akun email pribadi dan profesional. Untuk menghemat waktu memeriksa email, dia membuat penerusan email sehingga email profesional Microsoft 365, jane @ , secara otomatis meneruskan ke akun Gmail pribadinya. Sekarang dia hanya perlu masuk ke Gmail untuk melihat semua emailnya.
Teruskan akun Microsoft 365 Anda ke alamat email lain .
Alias
Alias adalah cara yang baik untuk membuat bisnis kecil terlihat lebih besar. Alias adalah alamat email yang sama sekali berbeda yang ditambahkan ke kotak surat. Semua yang dikirim ke alamat email alias diterima di kotak masuk akun email utama.
Jane membuat alias careers @ menggunakan akun email utamanya, jane @ . Saat calon karyawan mengirim email ke careers @ , email tersebut secara otomatis dikirim ke jane @ . Saat Jane merespons, calon karyawan tersebut akan melihat pesan dari jane @ .
Grup distribusi
Grup distribusi menghemat waktu saat Anda berkolaborasi dengan grup. Daripada menyertakan alamat email setiap orang secara terpisah, Anda dapat menggunakan alamat grup distribusi untuk mengirim email kepada semua orang di grup. Pengguna yang disetujui juga dapat mengirim email sebagai grup distribusi, seperti untuk SDM atau grup pelatihan. Untuk menyertakan seseorang di luar domain Anda (seperti vendor atau pemasok), pertama-tama tambahkan mereka sebagai kontak bersama .
Jane membuat tim grup distribusi @ untuk mengirim email dan janji temu kalender kepada tiga karyawannya.
Kotak email bersama
Kotak surat bersama menyediakan alamat email umum yang dapat diakses dan dikirim oleh beberapa orang. Mereka menawarkan fitur kolaboratif yang ditingkatkan termasuk penyimpanan khusus untuk melihat pesan sebelumnya, kalender bersama, dan kontak. Izin diperlukan untuk mengakses atau mengirim sebagai alamat kotak surat bersama.
Dua asisten Jane membantu menjawab pertanyaan umum dan menanggapi pertanyaan. Agar asisten dapat mengakses dan merespons email, Jane membuat kotak surat bersama pertanyaan @ .
Langkah terkait
- Untuk mengubah salah satu jenis alamat ini menjadi akun email dengan kotak suratnya sendiri, hapus alamat tersebut, lalu buat sebagai pengguna .
