Microsoft 365 dari GoDaddy

Microsoft 365 dari GoDaddy Bantuan

Kami berusaha sebaik mungkin menerjemahkan halaman ini untuk Anda. Halaman juga tersedia dalam bahasa Inggris.

Buat dan edit aturan kotak masuk di Outlook

Gunakan aturan kotak masuk untuk melakukan tindakan secara otomatis pada email masuk, seperti memindahkannya ke folder tertentu atau mengubah tingkat kepentingan masing-masing pesan. Aturan memungkinkan Anda mengatur, mengarahkan, dan membersihkan pesan tanpa harus memindahkannya secara manual.

Pilih tab yang sesuai berdasarkan platform email yang Anda gunakan.

Buat aturan baru

  1. Masuk ke Outlook di web. Gunakan alamat email dan kata sandi Microsoft 365 (nama pengguna dan kata sandi GoDaddy tidak akan berfungsi di sini).
  2. Di sudut kanan atas, pilihTombol roda gigi pengaturan. Pengaturan .
  3. Pilih Email , lalu Aturan .
    Menu pengaturan menampilkan Email di sebelah kiri dan Aturan yang dipilih di sebelah kanan.
  4. Pilih + Tambahkan aturan baru .
  5. Masukkan nama aturan. Gunakan judul yang akan membantu Anda mengidentifikasi fungsi aturan dengan mudah.
  6. Pilih kondisi yang akan memicu aturan untuk berjalan. Misalnya, jalankan aturan pada semua pesan, atau pesan dari tanggal atau pengirim tertentu.
  7. Pilih tindakan yang akan terjadi saat aturan dipicu. Misalnya, saat dijalankan, aturan akan meneruskan pesan, menandainya sebagai telah dibaca, atau memindahkannya ke folder lain.
    Catatan: Bergantung pada jenis aturan yang Anda siapkan, Anda mungkin dapat menambahkan pengecualian dan ketentuan tambahan.
  8. Di samping Hentikan pemrosesan aturan lainnya , centang kotak jika Anda tidak ingin aturan lain berjalan setelah aturan ini. Aturan berikutnya akan diabaikan, meskipun aturan tersebut berlaku untuk pesan.
    Peringatan:

    Contoh: Jika Anda memiliki aturan yang memindahkan pesan email dari atasan Anda ke folder dan aturan yang menghapus pesan apa pun dengan lampiran, Anda mungkin tidak ingin pesan dari atasan Anda yang memiliki lampiran dipindahkan dan dihapus.

  9. (Opsional) Di samping Jalankan aturan sekarang , centang kotak jika Anda ingin menjalankan aturan pada pesan yang sudah ada di kotak masuk.
  10. Pilih Simpan .
    Contoh aturan dengan tombol Simpan disorot.

Edit atau jalankan aturan yang ada

  1. Masuk ke Outlook di web. Gunakan alamat email dan kata sandi Microsoft 365 (nama pengguna dan kata sandi GoDaddy tidak akan berfungsi di sini).
  2. Di sudut kanan atas, pilihTombol roda gigi pengaturan. Pengaturan .
  3. Pilih Email , lalu Aturan .
  4. Temukan aturan yang ingin Anda edit atau jalankan.
    Contoh aturan dengan semua tindakan di atas ditampilkan di sebelahnya.
  5. Di samping aturan, Anda dapat:
    • Tombol beralih ditampilkan di sebelah aturan kotak masuk.Nonaktifkan atau aktifkan aturan : Alihkan toggle untuk menonaktifkan atau mengaktifkan aturan.
    • Tombol putar ditampilkan di sebelah aturan kotak masuk.Jalankan aturan sekarang : Terapkan aturan Anda ke semua pesan yang relevan.
    • Ikon pensil atau edit ditampilkan di sebelah aturan kotak masuk.Edit aturan : Ubah nama, kondisi, atau tindakan aturan.
    • Ikon tempat sampah atau hapus ditampilkan di sebelah aturan kotak masuk.Hapus aturan : Hapus aturan agar tidak berlaku lagi untuk pesan masuk.

Sekarang ada 2 versi Outlook untuk Windows: Outlook baru dan Outlook klasik. Sebelum melanjutkan ke langkah-langkah di bawah ini, periksa versi yang Anda gunakan .

Outlook Baru

Jika langkah-langkah di bagian ini tidak berhasil, Anda mungkin belum menggunakan Outlook baru. Coba langkah-langkah di bagian Outlook Klasik .

Wajib diisi: Untuk menggunakan Outlook baru untuk Windows, ini harus diaktifkan dengan akun Kerja atau sekolah yang dilisensikan untuk aplikasi desktop Office. (Untuk paket Microsoft 365 dari GoDaddy, paketnya harus Profesional Bisnis atau paket yang lebih tinggi. Namun, lisensinya dapat diberikan oleh akun Kerja atau sekolah mana pun.)

Setelah aktivasi, Anda dapat menambahkan paket email tambahan, seperti Email Essentials, Email Plus, atau Online Business Essentials.

Buat aturan baru

  1. Buka Outlook.
  2. Klik kanan pesan dalam daftar pesan yang ingin Anda buat aturannya, pilih Aturan , lalu Buat aturan .
  3. Pilih folder tempat Anda ingin memindahkan semua pesan dari pengirim atau sekumpulan pengirim tersebut, lalu pilih OK .
  4. Jika Anda ingin melakukan lebih dari sekadar memindahkan pesan dari pengirim atau sekumpulan pengirim tertentu ke folder, pilih Opsi lainnya . Jendela Rules akan terbuka.
  5. Masukkan nama aturan. Gunakan judul yang akan membantu Anda mengidentifikasi fungsi aturan dengan mudah.
  6. Pilih kondisi yang akan memicu aturan untuk berjalan. Misalnya, jalankan aturan pada semua pesan, atau pesan dari tanggal atau pengirim tertentu.
  7. Pilih tindakan yang akan terjadi saat aturan dipicu. Misalnya, saat dijalankan, aturan akan meneruskan pesan, menandainya sebagai telah dibaca, atau memindahkannya ke folder lain.
    Catatan: Bergantung pada jenis aturan yang Anda siapkan, Anda mungkin dapat menambahkan pengecualian dan ketentuan tambahan.
  8. Di samping Hentikan pemrosesan aturan lainnya , centang kotak jika Anda tidak ingin aturan lain berjalan setelah aturan ini. Aturan berikutnya akan diabaikan, meskipun aturan tersebut berlaku untuk pesan.
    Peringatan:

    Contoh: Jika Anda memiliki aturan yang memindahkan pesan email dari atasan Anda ke folder dan aturan yang menghapus pesan apa pun dengan lampiran, Anda mungkin tidak ingin pesan dari atasan Anda yang memiliki lampiran dipindahkan dan dihapus.

  9. (Opsional) Di samping Jalankan aturan sekarang , centang kotak jika Anda ingin menjalankan aturan pada pesan yang sudah ada di kotak masuk.
  10. Pilih Simpan .
    Contoh aturan dengan tombol Simpan disorot.

Edit atau jalankan aturan yang ada

  1. Buka Outlook.
  2. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan .
  3. Pilih Email , lalu Aturan .
  4. Di samping aturan, Anda dapat:
    • Nonaktifkan atau aktifkan aturan : Alihkan toggle untuk menonaktifkan atau mengaktifkan aturan.
    • Jalankan aturan sekarang : Terapkan aturan Anda ke semua pesan yang relevan.
    • Edit aturan : Ubah nama, kondisi, atau tindakan aturan.
    • Hapus aturan : Hapus aturan agar tidak berlaku lagi untuk pesan masuk.

Kembali ke atas

Outlook Klasik

Jika langkah-langkah di bagian ini tidak berhasil, Anda mungkin tidak menggunakan Outlook klasik. Coba langkah-langkah di bagian Outlook Baru .

Buat aturan baru

  1. Buka Outlook.
  2. Pilih File , Kelola Aturan & Lansiran , lalu Aturan Baru .
    Catatan: Jika Anda memiliki lebih dari 1 akun yang ditambahkan ke profil, Anda akan diminta untuk memilih akun setelah memilih Kelola Aturan & Lansiran .
  3. Pilih template.
  4. Edit deskripsi aturan.
  5. Pilih Berikutnya.
  6. Pilih kondisi yang akan memicu berjalannya aturan. Misalnya, jalankan aturan pada semua pesan, atau pesan dari tanggal atau pengirim tertentu.
  7. Pilih Berikutnya.
  8. Tambahkan pengecualian apa pun ke aturan tersebut, lalu pilih Berikutnya .
  9. Masukkan nama aturan. Gunakan judul yang akan membantu Anda mengidentifikasi fungsi aturan dengan mudah.
  10. Di samping Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "kotak masuk", centang kotak jika Anda ingin aturan tersebut diterapkan ke pesan yang ada. Tergantung pada aturan dan jumlah pesan yang diterapkan, proses ini mungkin memerlukan waktu beberapa saat.
  11. Pilih Selesai . Jika Anda melihat peringatan yang memberi tahu bahwa aturan tertentu hanya akan berjalan saat Outlook berjalan, pilih OK.

Edit atau jalankan aturan yang ada

  1. Buka Outlook.
  2. Pilih File , lalu Kelola Aturan & Lansiran .
    Catatan: Jika lebih dari 1 akun ditambahkan ke profil, Anda akan diminta memilih akun setelah memilih Kelola Aturan & Lansiran .
  3. Di samping aturan yang ingin Anda edit atau jalankan, centang kotak.
  4. Tergantung pada perubahan yang ingin Anda lakukan, tentukan pilihan:
    • Aktifkan atau Nonaktifkan : Di samping aturan, centang kotak.
    • Ubah Aturan : Ubah nama, kondisi, tindakan, atau prioritas.
      Daftar opsi di bawah menu Ubah Aturan.
    • Hapus : Hapus aturan yang dipilih sehingga tidak berlaku lagi untuk pesan masuk. Untuk mengkonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus aturan tersebut, pilih Ya .
    • Jalankan Aturan Sekarang : Terapkan aturan yang Anda pilih ke semua pesan yang relevan. Tergantung pada aturan dan jumlah pesan yang diterapkan, proses ini mungkin memerlukan waktu beberapa saat.

Kembali ke atas

Sekarang ada 2 versi Outlook untuk Mac: Outlook baru dan Outlook Lama. Sebelum melanjutkan ke langkah-langkah di bawah ini, periksa versi yang Anda gunakan .

Outlook Baru

Jika langkah-langkah di bagian ini tidak berhasil, Anda mungkin belum menggunakan Outlook baru. Sebagai gantinya, coba langkah-langkah di bagian Outlook Lama.

Wajib diisi: Untuk menggunakan Outlook untuk Mac baru, ini harus diaktifkan dengan akun Kerja atau sekolah yang dilisensikan untuk aplikasi desktop Office. (Untuk paket Microsoft 365 dari GoDaddy, paketnya harus Profesional Bisnis atau paket yang lebih tinggi. Namun, lisensinya dapat diberikan oleh akun Kerja atau sekolah mana pun.)

Setelah aktivasi, Anda dapat menambahkan paket email tambahan, seperti Email Essentials, Email Plus, atau Online Business Essentials.

Buat aturan baru

  1. Buka Outlook.
  2. Pilih Outlook , lalu Pengaturan .
  3. Di bawah Email , pilih + Tambah Aturan Baru .
  4. Masukkan nama aturan. Gunakan judul yang akan membantu Anda mengidentifikasi fungsi aturan dengan mudah.
  5. Pilih kondisi yang akan memicu aturan untuk berjalan. Misalnya, jalankan aturan pada semua pesan, atau pesan dari tanggal atau pengirim tertentu.
  6. Pilih tindakan yang akan terjadi saat aturan dipicu. Misalnya, saat dijalankan, aturan akan meneruskan pesan, menandainya sebagai telah dibaca, atau memindahkannya ke folder lain.
    Catatan: Bergantung pada jenis aturan yang Anda siapkan, Anda mungkin dapat menambahkan pengecualian dan ketentuan tambahan.
  7. Di samping Hentikan pemrosesan aturan lainnya , centang kotak jika Anda tidak ingin aturan lain berjalan setelah aturan ini. Aturan berikutnya akan diabaikan, meskipun aturan tersebut berlaku untuk pesan.
    Peringatan:

    Contoh: Jika Anda memiliki aturan yang memindahkan pesan email dari atasan Anda ke folder dan aturan yang menghapus pesan apa pun dengan lampiran, Anda mungkin tidak ingin pesan dari atasan Anda yang memiliki lampiran dipindahkan dan dihapus.

  8. Di samping Jalankan aturan sekarang , centang kotak jika Anda ingin menjalankan aturan pada pesan yang sudah ada di kotak masuk.
  9. Pilih Simpan .
    Contoh aturan dengan semua tindakan di atas ditampilkan di sebelahnya.

Edit aturan yang ada

  1. Buka Outlook.
  2. Pilih Outlook , lalu Pengaturan .
  3. Di bawah Email , pilih Aturan .
  4. Di samping aturan, Anda dapat:
    • Nonaktifkan atau aktifkan aturan : Alihkan toggle untuk menonaktifkan atau mengaktifkan aturan.
    • Jalankan aturan sekarang : Terapkan aturan Anda ke semua pesan yang relevan.
    • Edit aturan : Ubah nama, kondisi, atau tindakan aturan.
    • Hapus aturan : Hapus aturan agar tidak berlaku lagi untuk pesan masuk.
      • Contoh aturan dengan semua tindakan di atas ditampilkan di sebelahnya.

Kembali ke atas

Outlook Lama

Jika langkah-langkah di bagian ini tidak berhasil, Anda mungkin tidak menggunakan Outlook klasik. Coba langkah-langkah di bagian Outlook Baru .

Buat aturan baru

  1. Buka Outlook.
  2. Pada tab Beranda, pilih Aturan , lalu Buat Aturan .
  3. Masukkan nama aturan. Gunakan judul yang akan membantu Anda mengidentifikasi fungsi aturan dengan mudah.
  4. Di bawah Ketika pesan baru tiba , edit kondisi yang akan memicu aturan untuk berjalan.
  5. Di bawah Lakukan hal berikut , pilih tindakan yang akan terjadi saat aturan dipicu. Misalnya, saat dijalankan, aturan akan meneruskan pesan, menandainya sebagai telah dibaca, atau memindahkannya ke folder lain.
    Catatan: Bergantung pada jenis aturan yang Anda siapkan, Anda mungkin dapat menambahkan pengecualian dan ketentuan tambahan.
  6. Di samping Jangan terapkan aturan lain untuk pesan yang memenuhi ketentuan yang sama , centang kotak jika Anda tidak ingin aturan lain dijalankan setelah aturan ini. Aturan berikutnya akan diabaikan, meskipun aturan tersebut berlaku untuk pesan.
  7. (Opsional) Secara default, kotak centang di samping Diaktifkan dipilih. Kosongkan kotak centang jika Anda ingin tidak mengaktifkan aturan sekarang.
  8. Pilih OK .

Edit aturan yang ada

  1. Buka Outlook.
  2. Pada tab Beranda, pilih Aturan , lalu Edit Aturan .
  3. Bergantung pada perubahan yang ingin Anda lakukan, selesaikan langkah-langkah berikut:
    • Nonaktifkan atau aktifkan aturan : Klik dua kali aturan, lalu centang atau hapus centang pada kotak di samping Diaktifkan .
    • Edit aturan : Klik dua kali aturan tersebut, lalu ubah nama, kondisi, atau tindakan aturan tersebut.
    • Hapus aturan : Pilih aturan, - (minus), lalu Simpan untuk menghapus aturan agar tidak berlaku lagi untuk pesan masuk.

Kembali ke atas

Info selengkapnya