Buat dan gunakan templat email
Template menghemat waktu Anda dengan memungkinkan Anda menggunakan kembali pesan umum. Mereka nyaman untuk pesan berulang atau umum yang tidak memerlukan banyak perubahan, seperti menyambut karyawan baru atau menjawab pertanyaan umum.
Pilih tab yang sesuai berdasarkan platform email yang Anda gunakan.
- Masuk ke Outlook di web. Gunakan alamat email dan kata sandi Microsoft 365 (nama pengguna dan kata sandi GoDaddy tidak akan berfungsi di sini).
- Pilih Email baru .
- Pada pita di atas pesan Anda, pilih Tingkatkan Outlook dengan aplikasi , lalu Template Saya . Di sisi paling kanan, menu template akan ditampilkan.
- Pilih apakah Anda ingin menggunakan template yang ada atau membuat yang baru:
- Untuk menggunakan template yang ada: Pilih template dari daftar.
- Untuk menambahkan template baru: Pilih Template . Masukkan judul (ini hanya untuk referensi Anda) dan teks yang diinginkan dalam template Anda, lalu pilih Simpan .
Anda akan kembali ke daftar templat dan templat akan ditambahkan ke tempat kursor berada di badan pesan. Sebelum mengirim, tambahkan penerima, subjek, dan lampiran apa pun.
Kembali ke Template Saya kapan saja untuk Edit atau Hapus templat Anda.
Sekarang ada 2 versi Outlook untuk Windows: Outlook baru dan Outlook klasik. Sebelum melanjutkan ke langkah-langkah di bawah ini, periksa versi yang Anda gunakan .
Outlook Baru
Jika langkah-langkah di bagian ini tidak berhasil, Anda mungkin belum menggunakan Outlook baru. Coba langkah-langkah di bagian Outlook Klasik .
Setelah aktivasi, Anda dapat menambahkan paket email tambahan, seperti Email Essentials, Email Plus, atau Online Business Essentials.
- Buka Outlook.
- Pilih Email baru .
- Pilih Template Saya . Di sisi paling kanan, menu template akan ditampilkan.
- Jika Anda tidak melihat Template Saya , pilih Lebih banyak perintah .
- Pilih apakah Anda ingin menggunakan template yang ada atau membuat yang baru:
- Untuk menggunakan template yang ada: Pilih template dari daftar.
- Untuk menambahkan template baru: Pilih Template . Masukkan judul (ini hanya untuk referensi Anda) dan konten yang diinginkan dalam template Anda, lalu pilih Simpan .
Anda akan kembali ke daftar templat dan templat akan ditambahkan ke tempat kursor berada di badan pesan. Sebelum mengirim, tambahkan penerima, subjek, dan lampiran apa pun.
Kembali ke Template Saya kapan saja untuk Edit atau Hapus templat Anda.
Outlook Klasik
Jika langkah-langkah di bagian ini tidak berhasil, Anda mungkin tidak menggunakan Outlook klasik. Coba langkah-langkah di bagian Outlook Baru .
- Buka Outlook.
- Pilih Email Baru .
- Pilih Lihat Template . Di sisi paling kanan, menu template akan ditampilkan.
- Jika Anda tidak melihat Template Saya , pilih Lebih banyak perintah .
- Pilih apakah Anda ingin menggunakan template yang ada atau membuat yang baru:
- Untuk menggunakan template yang ada: Pilih template dari daftar.
- Untuk menambahkan template baru: Pilih Template . Masukkan judul (ini hanya untuk referensi Anda) dan konten yang diinginkan dalam template Anda, lalu pilih Simpan .
Anda akan kembali ke daftar templat dan templat akan ditambahkan ke tempat kursor berada di badan pesan. Sebelum mengirim, tambahkan penerima, subjek, dan lampiran apa pun.
Kembali ke Template Saya kapan saja untuk Edit atau Hapus templat Anda.
Buat template
- Buka Outlook.
- Pilih Email Baru atau Email Baru .
- Tulis pesan baru. Tambahkan konten yang diinginkan di template Anda.
- Pilih File , lalu Simpan Sebagai Template .
- Masukkan nama untuk template tersebut, tambahkan tag, jika diinginkan, lalu pilih lokasi penyimpanan template yang diinginkan.
- Pilih Simpan.
Gunakan templat
- Buka Outlook.
- Pilih Email Baru atau Email Baru .
- Pilih File , lalu Baru , lalu Email Dari Template atau Email Dari Template .
- Pilih template yang sebelumnya Anda simpan.
- Pilih Buka .
- Selesaikan penulisan pesan, lalu pilih Kirim .
Langkah terkait
- Ketahui cara beralih ke Outlook untuk Windows baru dari Microsoft.
- Jika Anda tidak melihat templat di Outlook untuk Windows atau Mac, pastikan Outlook Anda disiapkan dengan Exchange .
Info selengkapnya
- Untuk mengakses Outlook di web, masuk ke akun Microsoft 365 Anda .
- Tambahkan tanda tangan email di Outlook di web