Microsoft 365 dari GoDaddy

Microsoft 365 dari GoDaddy Bantuan

Kami berusaha sebaik mungkin menerjemahkan halaman ini untuk Anda. Halaman juga tersedia dalam bahasa Inggris.

Tambahkan atau hapus akun pengguna karyawan

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda mungkin memiliki karyawan baru yang bergabung dengan tim Anda, atau karyawan yang tidak lagi bersama Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk menambahkan atau menghapus pengguna email jika perlu.

Karyawan baru

Sungguh mengasyikkan — seseorang bergabung dengan tim Anda! Mari kita atur alamat email mereka sehingga mereka siap mulai bekerja.

  1. Pertama, buat akun pengguna untuk karyawan baru. Anda akan diberi pilihan untuk memasukkan kata sandi atau membuat akun dengan kata sandi sementara.
  2. Berikan alamat email dan kata sandi baru kepada karyawan tersebut agar mereka dapat masuk. Berikut adalah halaman masuk untuk Office online atau Outlook di web . Jika akun mereka dibuat dengan kata sandi sementara, berikut adalah langkah-langkah untuk mereset kata sandi .
  3. Agar tetap terhubung, karyawan dapat menyiapkan email di perangkatnya .
  4. Jika pengguna baru Anda menggunakan paket Bisnis Profesional atau Keamanan Premium, mereka dapat menginstal aplikasi Office . Mereka juga bisa masuk ke OneDrive dan SharePoint .

Mantan karyawan

Saat karyawan keluar dari bisnis Anda, penting untuk menghapus akun pengguna mereka agar mereka tidak dapat mengakses informasi aman Anda.

  1. Untuk mencegah karyawan tersebut mengakses akun email mereka, reset kata sandi mereka dan keluarkan mereka dari semua perangkat .
  2. Untuk menyimpan data email karyawan, buat file cadangan (.pst atau .ost).
  3. Hapus akun pengguna . Jika Anda tidak perlu mengakses email karyawan tersebut, Anda bisa langsung menghapus akun tersebut tanpa membuat file cadangan.
  4. Buat ulang alamat email sebagai kotak surat bersama sehingga semua pesan yang dikirim ke mantan karyawan diterima oleh pengguna pilihan Anda. Jika Anda menyimpan data email, Anda juga dapat mengimpor file cadangan (.pst atau .ost). ke kotak surat bersama.

Info selengkapnya

  • Untuk mengakses kotak surat bersama, tutup dan mulai ulang Outlook. Anda seharusnya melihat kotak surat di folder Anda. Jika tidak, ikuti langkah-langkah ini untuk mengakses kotak surat bersama .