Che cosa sono i gruppi di distribuzione?
I gruppi di distribuzione, anche chiamati liste di distribuzione, servono per inviare email e richieste di riunione a svariati destinatari. I gruppi di distribuzione sono utili per i team di progetto o per i comitati, poiché permettono di inviare messaggi senza dover inserire i singoli indirizzi email ogni volta.
Per creare un gruppo di distribuzione, non è necessario essere un amministratore. Tuttavia, per aggiungere al gruppo persone esterne all’organizzazione, un amministratore deve impostare le autorizzazioni per i relativi contatti. Affinché persone appartenenti ad altri domini possano far parte del gruppo di distribuzione, l’amministratore deve trasformare i corrispondenti contatti esterni in contatti condivisi.
È anche possibile usare Gruppi di Microsoft 365 che, oltre ai gruppi di distribuzione, contiene altre funzioni di collaborazione correlate ai gruppi, inclusa una libreria per la memorizzazione e l’elaborazione di file e cartelle relative ai gruppi, uno strumento per organizzare e assegnare le attività, e aggiornamenti sull’avanzamento del progetto. Ulteriori informazioni sui Gruppi di Microsoft 365.
