Configura la risposta automatica fuori sede in Outlook

Ora ci sono 2 versioni di Outlook per Windows: il nuovo Outlook e Outlook classico. Prima di continuare con i passaggi seguenti, verifica quale versione stai utilizzando .

• Nuovo Outlook
• Outlook classico

Nuovo Outlook

Se i passaggi in questa sezione non funzionano, è possibile che tu non stia ancora utilizzando il nuovo Outlook. Prova invece i passaggi nella sezione Outlook classico .

1. Apri Outlook.
2. Nell'angolo in alto a destra, seleziona Impostazioni .
3. Seleziona Account , quindi Risposte automatiche .
4. Scegli l'account per il quale desideri attivare le risposte automatiche.
   
5. Attiva il cursore Attiva risposte automatiche .
6. Accanto a Invia risposte solo per un periodo di tempo , seleziona la casella di controllo e quindi un'ora di inizio e di fine.
• Se non selezioni la casella di controllo, la risposta automatica rimane attiva fino a quando non disattivi l'opzione Risposte automatiche attivate.
  
7. Inserisci il tuo messaggio di assenza nelle caselle di testo. Puoi usare colori e caratteri speciali per personalizzare il tuo messaggio.
   
• Per un mittente all'interno della tua organizzazione: Inserisci il tuo messaggio di assenza nella casella di testo Invia risposte automatiche all'interno della tua organizzazione .
• Per un mittente esterno alla tua organizzazione: accanto a Invia risposte al di fuori della tua organizzazione , seleziona la casella di controllo. Puoi anche scegliere di Invia risposte solo ai contatti selezionando la casella di controllo. Inserisci il tuo messaggio di assenza nella casella di testo.
  
8. Nella parte inferiore della finestra, seleziona Salva .

Vedrai una notifica, nell'angolo in alto a destra, che indica che le risposte automatiche sono attive.

I mittenti ora riceveranno la tua risposta automatica. I mittenti all'interno della tua organizzazione vedranno un banner mentre compongono il messaggio, in cui viene notificata la tua risposta automatica, prima ancora di inviare il messaggio.

Torna all'inizio

Outlook classico

Se i passaggi descritti in questa sezione non funzionano, potresti non utilizzare la versione classica di Outlook. Prova invece i passaggi nella sezione Nuovo Outlook .

1. Apri Outlook.
2. Nell'angolo in alto a destra, seleziona File .
3. Seleziona Risposte automatiche .
   
4. Seleziona Invia risposte automatiche .
5. Accanto a Invia solo durante questo intervallo di tempo , seleziona la casella di controllo e quindi un'ora di inizio e di fine.
• Se non selezioni la casella di controllo, la tua risposta automatica rimane attiva fino a quando non selezioni Non inviare risposte automatiche .
  
6. Inserisci il tuo messaggio di assenza nelle caselle di testo. Puoi usare colori e caratteri speciali per personalizzare il tuo messaggio.
• Per un mittente all'interno della tua organizzazione: Seleziona All'interno della mia organizzazione , quindi inserisci il messaggio di assenza.
  
• Per un mittente al di fuori della tua organizzazione: Seleziona Al di fuori dell'organizzazione (On) , quindi inserisci il messaggio di assenza. Puoi anche scegliere di inviare risposte solo a Contatti personali o a Chiunque al di fuori della mia organizzazione .
  
7. Nella parte inferiore della finestra, seleziona OK .

Vedrai un banner che ti avvisa che le risposte automatiche sono attive.

I mittenti ora riceveranno la tua risposta automatica. I mittenti all'interno della tua organizzazione vedranno un banner mentre compongono il messaggio, in cui viene notificata la tua risposta automatica, prima ancora di inviare il messaggio.

Torna all'inizio

1. Apri Outlook.
2. Seleziona Strumenti , quindi Risposte automatiche .
3. Accanto a Invia risposte automatiche per account , seleziona la casella di controllo.
   
4. Inserisci il tuo messaggio di assenza nelle caselle di testo.
• Per un mittente all'interno della tua organizzazione: in Rispondi una volta a ogni mittente all'interno della mia organizzazione , inserisci il tuo messaggio di assenza. Accanto a Invia risposte in questo periodo di tempo, seleziona la casella di controllo e l'ora di inizio e di fine.
• Per un mittente esterno alla tua organizzazione: seleziona Invia risposte al di fuori della mia organizzazione . Seleziona Invia solo ai contatti personali o Invia a tutti i mittenti esterni , quindi, in Rispondi una volta ai mittenti esterni all'organizzazione , inserisci il messaggio di assenza.
5. Seleziona OK .

Vedrai un banner che ti avvisa che le risposte automatiche sono attive.

I mittenti ora riceveranno la tua risposta automatica. I mittenti all'interno della tua organizzazione vedranno un banner mentre compongono il messaggio, in cui viene notificata la tua risposta automatica, prima ancora di inviare il messaggio.