Microsoft 365 da GoDaddy

Microsoft 365 da GoDaddy Aiuto

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Create and edit inbox rules in Outlook

Usa le regole della posta in arrivo per eseguire automaticamente azioni sulle email in arrivo, come spostarle in una cartella specifica o modificare il livello di importanza dei singoli messaggi. Le regole ti consentono di organizzare, indirizzare e ripulire i tuoi messaggi senza doverli spostare manualmente.

Seleziona la scheda appropriata in base alla piattaforma email che stai utilizzando.

Create a new rule

  1. Accedi a Outlook sul web. Usa il tuo indirizzo email Microsoft 365 e la password (il tuo username e la tua password GoDaddy qui non funzionano).
  2. Nell'angolo in alto a destra, selezionaIl pulsante dell'ingranaggio delle impostazioni. Impostazioni .
  3. Select Mail, and then Rules.
    The settings menu showing Mail on the left and Rules selected to the right.
  4. Seleziona + Aggiungi una nuova regola .
  5. Inserisci un nome per la regola. Usa un titolo che ti aiuti a identificare facilmente la funzione della regola.
  6. Seleziona una condizione che attiverà la regola. Ad esempio, esegui la regola su tutti i messaggi o su quelli di una data o di un mittente specifici.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you don't want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Esempio: se hai una regola che sposta tutti i messaggi email dal tuo capo a una cartella e una regola che elimina tutti i messaggi con un allegato, potresti non volere che i messaggi del tuo capo con allegati vengano spostati ed eliminati.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Accedi a Outlook sul web. Usa il tuo indirizzo email Microsoft 365 e la password (il tuo username e la tua password GoDaddy qui non funzionano).
  2. Nell'angolo in alto a destra, selezionaIl pulsante dell'ingranaggio delle impostazioni. Impostazioni .
  3. Seleziona Mail , quindi Regole .
  4. Find the rule that you want to edit or run.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.
  5. Accanto alla regola, puoi:
    • Il pulsante visualizzato accanto a una regola della posta in arrivo.Disabilita o abilita la regola : sposta il cursore per attivare o disattivare la regola.
    • Il pulsante di riproduzione mostrato accanto a una regola della posta in arrivo.Esegui regola ora : applica la regola a tutti i messaggi pertinenti.
    • L'icona a forma di matita o di modifica mostrata accanto a una regola della posta in arrivo.Modifica regola : modifica il nome, la condizione o l'azione della regola.
    • L'icona del cestino o dell'eliminazione visualizzata accanto a una regola della posta in arrivo.Elimina regola : elimina la regola in modo che non venga più applicata ai messaggi in arrivo.

Ora ci sono 2 versioni di Outlook per Windows: il nuovo Outlook e Outlook classico. Prima di continuare con i passaggi seguenti, verifica quale versione stai utilizzando .

Nuovo Outlook

If the steps in this section don’t work, you might not be using the new Outlook yet. Try the steps in the Classic Outlook section instead.

Required: To use new Outlook for Windows, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Apri Outlook.
  2. Right-click a message in your message list that you want to create a rule for, select Rules, and then Create rule.
  3. Choose the folder where you want all messages from that sender or set of senders to be moved, and then select OK.
  4. If you’d like to do more than just move the message from a specific sender or set of senders to a folder, select More options. The Rules window will open.
  5. Inserisci un nome per la regola. Usa un titolo che ti aiuti a identificare facilmente la funzione della regola.
  6. Seleziona una condizione che attiverà la regola. Ad esempio, esegui la regola su tutti i messaggi o su quelli di una data o di un mittente specifici.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Esempio: se hai una regola che sposta tutti i messaggi email dal tuo capo a una cartella e una regola che elimina tutti i messaggi con un allegato, potresti non volere che i messaggi del tuo capo con allegati vengano spostati ed eliminati.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Apri Outlook.
  2. Nella parte superiore della pagina, seleziona Impostazioni .
  3. Seleziona Mail , quindi Regole .
  4. Accanto alla regola, puoi:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

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Outlook classico

Se i passaggi descritti in questa sezione non funzionano, potresti non utilizzare la versione classica di Outlook. Prova invece i passaggi nella sezione Nuovo Outlook .

Create a new rule

  1. Apri Outlook.
  2. Select File, Manage Rules & Alerts, and then New Rule.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Select a template.
  4. Edit the rule description.
  5. Seleziona Avanti.
  6. Select condition(s) that will trigger the rule to run. For example, run the rule on all messages, or messages from a specific date or sender.
  7. Seleziona Avanti.
  8. Add any exceptions to the rule, and then select Next.
  9. Inserisci un nome per la regola. Usa un titolo che ti aiuti a identificare facilmente la funzione della regola.
  10. Next to Run this rule now on messages already in “inbox,” select the checkbox if you want the rule to apply to existing messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.
  11. Select Finish. If you see an alert telling you that certain rules will only run while Outlook is running, select OK.

Edit or run an existing rule

  1. Apri Outlook.
  2. Select File, and then Manage Rules & Alerts.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Next to the rule you want to edit or run, select the checkbox.
  4. Depending on the change you want to make, select an option:
    • Enable or Disable: Next to the rule, select the checkbox.
    • Change Rule: Change the name, condition, action or priority.
      The list of options under the Change Rule menu.
    • Delete: Delete the selected rule so it no longer applies to incoming messages. To confirm you want to delete the rule, select Yes.
    • Run Rules Now: Apply your selected rule to all relevant messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.

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Ora ci sono 2 versioni di Outlook per Mac: il nuovo Outlook e Outlook legacy. Prima di continuare con i passaggi seguenti, verifica quale versione stai utilizzando .

Nuovo Outlook

Se i passaggi in questa sezione non funzionano, è possibile che tu non stia ancora utilizzando il nuovo Outlook. Prova invece i passaggi nella sezione Outlook legacy .

Required: To use new Outlook for Mac, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Apri Outlook.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select + Add New Rule.
  4. Inserisci un nome per la regola. Usa un titolo che ti aiuti a identificare facilmente la funzione della regola.
  5. Seleziona una condizione che attiverà la regola. Ad esempio, esegui la regola su tutti i messaggi o su quelli di una data o di un mittente specifici.
  6. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  7. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Esempio: se hai una regola che sposta tutti i messaggi email dal tuo capo a una cartella e una regola che elimina tutti i messaggi con un allegato, potresti non volere che i messaggi del tuo capo con allegati vengano spostati ed eliminati.

  8. Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  9. Select Save.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

Edit an existing rule

  1. Apri Outlook.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select Rules.
  4. Accanto alla regola, puoi:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.
      • An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

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Outlook legacy

Se i passaggi descritti in questa sezione non funzionano, potresti non utilizzare la versione classica di Outlook. Prova invece i passaggi nella sezione Nuovo Outlook .

Create a new rule

  1. Apri Outlook.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Create Rule.
  3. Inserisci un nome per la regola. Usa un titolo che ti aiuti a identificare facilmente la funzione della regola.
  4. Under When a new message arrives, edit the conditions that will trigger the rule to run.
  5. Under Do the following, select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  6. Next to Do not apply other rules to messages that meet the same conditions, select the checkbox if you don’t want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
  7. (Optional) By default, the checkbox next to Enabled is selected. Clear the checkbox if you want to do not want to enable the rule now.
  8. Seleziona OK .

Edit an existing rule

  1. Apri Outlook.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Edit Rules.
  3. Depending on the change you want to make, complete the following:
    • Disable or enable rule: Double-click the rule, and then select or clear the checkbox next to Enabled.
    • Edit rule: Double-click the rule, and then change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Select the rule, – (minus), and then Save to delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

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