Crea e modifica le regole della posta in arrivo in Outlook
Usa le regole della posta in arrivo per eseguire automaticamente azioni sulle email in arrivo, come spostarle in una cartella specifica o modificare il livello di importanza dei singoli messaggi. Le regole ti consentono di organizzare, indirizzare e ripulire i tuoi messaggi senza doverli spostare manualmente.
Seleziona la scheda appropriata in base alla piattaforma email che stai utilizzando.
Crea una nuova regola
- Accedi a Outlook sul web. Usa il tuo indirizzo email Microsoft 365 e la password (il tuo username e la tua password GoDaddy qui non funzionano).
- Nell'angolo in alto a destra, seleziona
Impostazioni . - Seleziona Mail , quindi Regole .
- Seleziona + Aggiungi una nuova regola .
- Inserisci un nome per la regola. Usa un titolo che ti aiuti a identificare facilmente la funzione della regola.
- Seleziona una condizione che attiverà la regola. Ad esempio, esegui la regola su tutti i messaggi o su quelli di una data o di un mittente specifici.
- Seleziona un'azione che verrà eseguita quando la regola viene attivata. Ad esempio, quando la regola viene eseguita, il messaggio viene inoltrato, contrassegnato come letto o spostato in un'altra cartella. Nota: a seconda del tipo di regola che stai configurando, potresti essere in grado di aggiungere eccezioni e condizioni aggiuntive.
- Accanto a Interrompi l'elaborazione di altre regole , seleziona la casella di controllo se non desideri che altre regole vengano eseguite dopo questa. Eventuali regole successive verranno ignorate, anche se applicabili al messaggio.Avvertenza:
Esempio: se hai una regola che sposta tutti i messaggi email dal tuo capo a una cartella e una regola che elimina tutti i messaggi con un allegato, potresti non volere che i messaggi del tuo capo con allegati vengano spostati ed eliminati.
- (Facoltativo) Accanto a Esegui regola ora , seleziona la casella di controllo se desideri eseguire la regola sui messaggi già nella tua casella di posta.
- Seleziona Salva .
Modifica o esegui una regola esistente
- Accedi a Outlook sul web. Usa il tuo indirizzo email Microsoft 365 e la password (il tuo username e la tua password GoDaddy qui non funzionano).
- Nell'angolo in alto a destra, seleziona Impostazioni .
- Seleziona Mail , quindi Regole .
- Trova la regola che vuoi modificare o eseguire.
- Accanto alla regola, puoi:
Disabilita o abilita la regola : sposta il cursore per attivare o disattivare la regola.
Esegui regola ora : applica la regola a tutti i messaggi pertinenti.
Modifica regola : modifica il nome, la condizione o l'azione della regola.
Elimina regola : elimina la regola in modo che non venga più applicata ai messaggi in arrivo.
Ora ci sono 2 versioni di Outlook per Windows: il nuovo Outlook e Outlook classico. Prima di continuare con i passaggi seguenti, verifica quale versione stai utilizzando .
Nuovo Outlook
Se i passaggi descritti in questa sezione non funzionano, è possibile che tu non stia ancora utilizzando il nuovo Outlook. Prova invece i passaggi nella sezione Outlook classico .
Obbligatorio: per usare il nuovo Outlook per Windows, è necessario attivarlo con un account aziendale o dell'istituto di istruzione con licenza per le app desktop di Office. (Per i piani Microsoft 365 di GoDaddy, deve essere un piano Business Professional o superiore. Tuttavia, la licenza può essere fornita da qualsiasi account Work o School.)
Dopo l'attivazione, puoi aggiungere ulteriori piani email, come Email Essentials, Email Plus o Online Business Essentials.
Dopo l'attivazione, puoi aggiungere ulteriori piani email, come Email Essentials, Email Plus o Online Business Essentials.
Crea una nuova regola
- Apri Outlook.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio nell'elenco dei messaggi per il quale desideri creare una regola, seleziona Regole , quindi Crea regola .
- Scegli la cartella in cui desideri spostare tutti i messaggi del mittente o dell'insieme di mittenti, quindi seleziona OK .
- Se non vuoi semplicemente spostare il messaggio da un mittente specifico o da un insieme di mittenti a una cartella, seleziona Altre opzioni . Si aprirà la finestra Regole.
- Inserisci un nome per la regola. Usa un titolo che ti aiuti a identificare facilmente la funzione della regola.
- Seleziona una condizione che attiverà la regola. Ad esempio, esegui la regola su tutti i messaggi o su quelli di una data o di un mittente specifici.
- Seleziona un'azione che verrà eseguita quando la regola viene attivata. Ad esempio, quando la regola viene eseguita, il messaggio viene inoltrato, contrassegnato come letto o spostato in un'altra cartella. Nota: a seconda del tipo di regola che stai configurando, potresti essere in grado di aggiungere eccezioni e condizioni aggiuntive.
- Accanto a Interrompi l'elaborazione di altre regole , seleziona la casella di controllo se non desideri che altre regole vengano eseguite dopo questa. Eventuali regole successive verranno ignorate, anche se applicabili al messaggio.Avvertenza:
Esempio: se hai una regola che sposta tutti i messaggi email dal tuo capo a una cartella e una regola che elimina tutti i messaggi con un allegato, potresti non volere che i messaggi del tuo capo con allegati vengano spostati ed eliminati.
- (Facoltativo) Accanto a Esegui regola ora , seleziona la casella di controllo se desideri eseguire la regola sui messaggi già nella tua casella di posta.
- Seleziona Salva .
Modifica o esegui una regola esistente
- Apri Outlook.
- Nella parte superiore della pagina, seleziona Impostazioni .
- Seleziona Mail , quindi Regole .
- Accanto alla regola, puoi:
- Disabilita o abilita la regola : sposta il cursore per attivare o disattivare la regola.
- Esegui regola ora : applica la regola a tutti i messaggi pertinenti.
- Modifica regola : modifica il nome, la condizione o l'azione della regola.
- Elimina regola : elimina la regola in modo che non venga più applicata ai messaggi in arrivo.
Outlook classico
Se i passaggi descritti in questa sezione non funzionano, potresti non utilizzare la versione classica di Outlook. Prova invece i passaggi nella sezione Nuovo Outlook .
Crea una nuova regola
- Apri Outlook.
- Seleziona File , Gestisci regole & Avvisi , quindi Nuova regola . Nota: se hai più di 1 account aggiunto al tuo profilo, ti verrà chiesto di scegliere un account dopo aver selezionato Gestisci regole & Avvisi .
- Seleziona un modello.
- Modifica la descrizione della regola.
- Seleziona Avanti.
- Seleziona le condizioni che attiveranno la regola. Ad esempio, esegui la regola su tutti i messaggi o sui messaggi da una data o un mittente specifici.
- Seleziona Avanti.
- Aggiungi eventuali eccezioni alla regola e quindi seleziona Avanti .
- Inserisci un nome per la regola. Usa un titolo che ti aiuti a identificare facilmente la funzione della regola.
- Accanto a Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti nella "Posta in arrivo", seleziona la casella di controllo se desideri applicare la regola ai messaggi esistenti. A seconda della regola e del numero di messaggi a cui si applica, l'operazione potrebbe richiedere del tempo.
- Seleziona Fine . Se vedi un avviso che indica che alcune regole verranno eseguite solo mentre Outlook è in esecuzione, seleziona OK.
Modifica o esegui una regola esistente
- Apri Outlook.
- Seleziona File , quindi Gestisci regole & Avvisi . Nota: se hai più di 1 account aggiunto al tuo profilo, ti verrà chiesto di scegliere un account dopo aver selezionato Gestisci regole & Avvisi .
- Seleziona la casella di controllo accanto alla regola che desideri modificare o eseguire.
- A seconda della modifica che desideri apportare, seleziona un'opzione:
- Abilita o disabilita : seleziona la casella di controllo accanto alla regola.
- Modifica regola : modifica il nome, la condizione, l'azione o la priorità.
- Elimina : Elimina la regola selezionata in modo che non venga più applicata ai messaggi in arrivo. Per confermare che desideri eliminare la regola, seleziona Sì .
- Esegui regole ora : applica la regola selezionata a tutti i messaggi pertinenti. A seconda della regola e del numero di messaggi a cui si applica, l'operazione potrebbe richiedere del tempo.
Ora ci sono 2 versioni di Outlook per Mac: il nuovo Outlook e Outlook legacy. Prima di continuare con i passaggi seguenti, verifica quale versione stai utilizzando .
Nuovo Outlook
Se i passaggi in questa sezione non funzionano, è possibile che tu non stia ancora utilizzando il nuovo Outlook. Prova invece i passaggi nella sezione Outlook legacy .
Obbligatorio: per usare il nuovo Outlook per Mac, è necessario attivarlo con un account aziendale o dell'istituto di istruzione con licenza per le app desktop di Office. (Per i piani Microsoft 365 di GoDaddy, deve essere un piano Business Professional o superiore. Tuttavia, la licenza può essere fornita da qualsiasi account Work o School.)
Dopo l'attivazione, puoi aggiungere ulteriori piani email, come Email Essentials, Email Plus o Online Business Essentials.
Dopo l'attivazione, puoi aggiungere ulteriori piani email, come Email Essentials, Email Plus o Online Business Essentials.
Crea una nuova regola
- Apri Outlook.
- Seleziona Outlook , quindi Impostazioni .
- In Email , seleziona + Aggiungi nuova regola .
- Inserisci un nome per la regola. Usa un titolo che ti aiuti a identificare facilmente la funzione della regola.
- Seleziona una condizione che attiverà la regola. Ad esempio, esegui la regola su tutti i messaggi o su quelli di una data o di un mittente specifici.
- Seleziona un'azione che verrà eseguita quando la regola viene attivata. Ad esempio, quando la regola viene eseguita, il messaggio viene inoltrato, contrassegnato come letto o spostato in un'altra cartella. Nota: a seconda del tipo di regola che stai configurando, potresti essere in grado di aggiungere eccezioni e condizioni aggiuntive.
- Accanto a Interrompi l'elaborazione di altre regole , seleziona la casella di controllo se non desideri che altre regole vengano eseguite dopo questa. Eventuali regole successive verranno ignorate, anche se applicabili al messaggio.Avvertenza:
Esempio: se hai una regola che sposta tutti i messaggi email dal tuo capo a una cartella e una regola che elimina tutti i messaggi con un allegato, potresti non volere che i messaggi del tuo capo con allegati vengano spostati ed eliminati.
- Accanto a Esegui regola ora , seleziona la casella di controllo se desideri eseguire la regola sui messaggi già nella tua casella di posta.
- Seleziona Salva .
Modifica una regola esistente
- Apri Outlook.
- Seleziona Outlook , quindi Impostazioni .
- In Email , seleziona Regole .
- Accanto alla regola, puoi:
- Disabilita o abilita la regola : sposta il cursore per attivare o disattivare la regola.
- Esegui regola ora : applica la regola a tutti i messaggi pertinenti.
- Modifica regola : modifica il nome, la condizione o l'azione della regola.
- Elimina regola : elimina la regola in modo che non venga più applicata ai messaggi in arrivo.
Outlook legacy
Se i passaggi descritti in questa sezione non funzionano, potresti non utilizzare la versione classica di Outlook. Prova invece i passaggi nella sezione Nuovo Outlook .
Crea una nuova regola
- Apri Outlook.
- Nella scheda Home, seleziona Regole , quindi Crea regola .
- Inserisci un nome per la regola. Usa un titolo che ti aiuti a identificare facilmente la funzione della regola.
- In Quando arriva un nuovo messaggio , modifica le condizioni che attiveranno la regola.
- In Esegui le seguenti operazioni , seleziona un'azione che verrà eseguita quando la regola viene attivata. Ad esempio, quando la regola viene eseguita, il messaggio viene inoltrato, contrassegnato come letto o spostato in un'altra cartella. Nota: a seconda del tipo di regola che stai configurando, potresti essere in grado di aggiungere eccezioni e condizioni aggiuntive.
- Accanto a Non applicare altre regole ai messaggi che soddisfano le stesse condizioni , seleziona la casella di controllo se non desideri che altre regole vengano eseguite dopo questa. Eventuali regole successive verranno ignorate, anche se applicabili al messaggio.
- (Facoltativo) Per impostazione predefinita, la casella di controllo accanto a Abilitato è selezionata. Deseleziona la casella di controllo se non vuoi abilitare la regola ora.
- Seleziona OK .
Modifica una regola esistente
- Apri Outlook.
- Nella scheda Home, seleziona Regole , quindi Modifica regole .
- A seconda della modifica che desideri apportare, completa quanto segue:
- Disabilitare o abilitare la regola : fai doppio clic sulla regola, quindi seleziona o deseleziona la casella di controllo accanto a Abilitata .
- Modifica regola : fai doppio clic sulla regola, quindi modifica il nome, la condizione o l'azione della regola.
- Elimina regola : Seleziona la regola, - (meno), quindi Salva per eliminare la regola in modo che non venga più applicata ai messaggi in arrivo.
Altre informazioni
- Consulta l'articolo di Microsoft sulla creazione e la modifica delle regole della posta in arrivo.
- Configura la risposta automatica fuori sede in Outlook
- Opzioni di inoltro per il mio indirizzo email Microsoft 365
