Esporta o esegui il backup dei contatti, del calendario, delle email e delle attività
Crea un file di backup Outlook per salvare ed esportare i messaggi email, i contatti, il calendario e le attività. Potrai quindi importare il backup in un nuovo piano email, un nuovo servizio di posta elettronica o una nuova versione di Outlook. L'esportazione non includerà i metadati, ovvero proprietà delle cartelle (visualizzazioni, autorizzazioni e impostazioni di archiviazione automatica), regole dei messaggi ed elenchi dei mittenti bloccati. Si prega di notare che Microsoft non supporta più le versioni di Outlook precedenti alla 2016.
Seleziona la scheda appropriata in base alla piattaforma email che stai utilizzando.
- Accedi a Outlook sul web. Usa il tuo indirizzo email Microsoft 365 e la password (il tuo username e la tua password GoDaddy qui non funzionano).
- A sinistra, seleziona
Persone.
- Seleziona Gestisci contatti, quindi Esporta contatti.
- Scegli se desideri esportare tutti i contatti o soltanto quelli di una determinata cartella, quindi seleziona Esporta.
I contatti saranno salvati come file .csv, che potrai importare in altre app di posta elettronica (come Gmail) o in altre versioni di Outlook.
- Apri Outlook.
- Se utilizzi la nuova versione di Outlook, torna alla versione classica di Outlook. Nell'angolo in alto a destra, disattiva l'opzione Nuovo Outlook . Potresti dover confermare il ripristino.
- Nell'angolo in alto a sinistra, seleziona File.
- SelezionaApri ed esporta, quindi Importa/Esporta.
- Seleziona Esporta in un file, quindi Avanti.
- Seleziona File di dati di Outlook (.pst), quindi Avanti.
- Per esportare l'intera casella di posta, seleziona il nome dell'account email e prosegui con il passaggio successivo. Per esportare solo il calendario, i contatti o le attività, seleziona la cartella che desideri esportare. È possibile esportare una sola cartella alla volta, quindi dovrai ripetere questi passaggi per esportare i contatti, il calendario e le attività.
- Assicurati che la casella di controllo Includi sottocartelle sia selezionata, quindi fai clic su Avanti.
- Seleziona Sfoglia per scegliere dove salvare il file di dati di Outlook (.pst). Inserisci il nome del file e seleziona OK.
- Se stai eseguendo l’esportazione in un file di dati di Outlook (.pst) esistente, in Opzioni specifica come procedere quando vengono rilevati elementi già presenti nel file.
- Seleziona Fine.
- L'esportazione inizia subito, a meno che non si verifichi uno degli scenari seguenti:
- Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Crea file di dati di Outlook, digita la password nei campi Password e Verifica password, quindi seleziona OK. Altrimenti, per continuare senza impostare una password, lascia vuoti i campi della password e seleziona OK.
- Se stai eseguendo l’esportazione in un file di dati di Outlook (.pst) esistente e protetto da password, inserisci la password nella finestra di dialogo Password file di dati di Outlook, quindi seleziona OK.
- Apri Outlook.
- Se sei nella versione nuova di Outlook, torna alla versione precedente. Seleziona Outlook, quindi Outlook Legacy. Potresti dover confermare il ripristino.
- Seleziona File, quindi Esporta. Si aprirà la finestra Esporta in un file di archivio (.olm).
- Se non vedi Esporta, seleziona Strumenti, dunque Esporta.
- Seleziona cosa vuoi esportare. Per impostazione predefinita, tutti gli elementi sono selezionati.
- Per esportare singolarmente uno qualsiasi di questi tipi, seleziona la casella di controllo accanto a ciascun elemento.
- Seleziona Continua .
- Scegli dove salvare il file sul computer, rinominalo, quindi seleziona Salva. Gli elementi verranno esportati.
- Seleziona Fine.
Passaggio correlato
- Dopo avere esportato i tuoi dati di Outlook in un file di backup, puoi importarli in Outlook.
Ulteriori informazioni
- Scopri come esportare un calendario in un file .ics di Microsoft.
- Per maggiori informazioni su come esportare e importare file in Outlook, consulta il sito di Microsoft.
- Leggi questo articolo di Apple per scoprire come importare o esportare caselle di posta in Apple Mail su Mac.