Create and edit inbox rules in Outlook
Gebruik postvak IN -regels om automatisch acties uit te voeren op inkomende e -mail, zoals deze naar een specifieke map verplaatsen of het belangrijkheidsniveau van individuele berichten wijzigen. Met regels kun je je berichten organiseren, sturen en opschonen zonder dat je ze handmatig hoeft te verplaatsen.
Selecteer het juiste tabblad op basis van het e -mailplatform dat u gebruikt.
Create a new rule
- Aanmelden bij Outlook op het web. Gebruik je Microsoft 365-e-mailadres en wachtwoord (je GoDaddy-gebruikersnaam en -wachtwoord werken hier niet).
- Selecteer in de rechterbovenhoek
Instellingen .
- Select Mail, and then Rules.
- Selecteer + Een nieuwe regel toevoegen .
- Voer een naam in voor de regel. Gebruik een titel waarmee je eenvoudig kunt zien wat de regel doet.
- Selecteer een voorwaarde waardoor de regel wordt uitgevoerd. Voer de regel bijvoorbeeld uit voor alle berichten of voor berichten van een specifieke datum of afzender.
- Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
- Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you don't want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
Warning:
Voorbeeld: Als je een regel hebt die e -mailberichten van je baas naar een map verplaatst en een regel die berichten met een bijlage verwijdert, wil je misschien niet dat berichten van je baas met bijlagen worden verplaatst en verwijderd.
- (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
- Select Save.
Edit or run an existing rule
- Aanmelden bij Outlook op het web. Gebruik je Microsoft 365-e-mailadres en wachtwoord (je GoDaddy-gebruikersnaam en -wachtwoord werken hier niet).
- Selecteer in de rechterbovenhoek
Instellingen .
- Selecteer E -mail en vervolgens Regels .
- Find the rule that you want to edit or run.
- Naast de regel kun je:
Regel uitschakelen of inschakelen : Schakel de schakelaar in om de regel in of uit te schakelen.
Regel nu uitvoeren : pas je regel toe op alle relevante berichten.
Regel bewerken : Wijzig de naam, voorwaarde of actie van de regel.
Regel verwijderen : Verwijder de regel zodat deze niet langer van toepassing is op inkomende berichten.
Er zijn nu 2 versies van Outlook voor Windows: nieuwe Outlook en klassieke Outlook. Controleer welke versie je gebruikt voordat je doorgaat met de onderstaande stappen.
Nieuwe Outlook
If the steps in this section don’t work, you might not be using the new Outlook yet. Try the steps in the Classic Outlook section instead.
Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.
Create a new rule
- Open Outlook.
- Right-click a message in your message list that you want to create a rule for, select Rules, and then Create rule.
- Choose the folder where you want all messages from that sender or set of senders to be moved, and then select OK.
- If you’d like to do more than just move the message from a specific sender or set of senders to a folder, select More options. The Rules window will open.
- Voer een naam in voor de regel. Gebruik een titel waarmee je eenvoudig kunt zien wat de regel doet.
- Selecteer een voorwaarde waardoor de regel wordt uitgevoerd. Voer de regel bijvoorbeeld uit voor alle berichten of voor berichten van een specifieke datum of afzender.
- Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
- Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
Warning:
Voorbeeld: Als je een regel hebt die e -mailberichten van je baas naar een map verplaatst en een regel die berichten met een bijlage verwijdert, wil je misschien niet dat berichten van je baas met bijlagen worden verplaatst en verwijderd.
- (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
- Select Save.
Edit or run an existing rule
- Open Outlook.
- Selecteer bovenaan de pagina Instellingen .
- Selecteer E -mail en vervolgens Regels .
- Naast de regel kun je:
- Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
- Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
- Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
- Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.
Klassieke Outlook
Als de stappen in deze sectie niet werken, gebruik je mogelijk niet de klassieke versie van Outlook. Probeer in plaats daarvan de stappen in het gedeelte Nieuwe Outlook .
Create a new rule
- Open Outlook.
- Select File, Manage Rules & Alerts, and then New Rule.
Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
- Select a template.
- Edit the rule description.
- Selecteer Volgende.
- Select condition(s) that will trigger the rule to run. For example, run the rule on all messages, or messages from a specific date or sender.
- Selecteer Volgende.
- Add any exceptions to the rule, and then select Next.
- Voer een naam in voor de regel. Gebruik een titel waarmee je eenvoudig kunt zien wat de regel doet.
- Next to Run this rule now on messages already in “inbox,” select the checkbox if you want the rule to apply to existing messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.
- Select Finish. If you see an alert telling you that certain rules will only run while Outlook is running, select OK.
Edit or run an existing rule
- Open Outlook.
- Select File, and then Manage Rules & Alerts.
Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
- Next to the rule you want to edit or run, select the checkbox.
- Depending on the change you want to make, select an option:
- Enable or Disable: Next to the rule, select the checkbox.
- Change Rule: Change the name, condition, action or priority.
- Delete: Delete the selected rule so it no longer applies to incoming messages. To confirm you want to delete the rule, select Yes.
- Run Rules Now: Apply your selected rule to all relevant messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.
Er zijn nu 2 versies van Outlook voor Mac: nieuwe Outlook en Legacy Outlook. Controleer welke versie je gebruikt voordat je doorgaat met de onderstaande stappen.
Nieuwe Outlook
Als de stappen in deze sectie niet werken, gebruik je de nieuwe Outlook mogelijk nog niet. Probeer in plaats daarvan de stappen in het gedeelte Legacy Outlook .
Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.
Create a new rule
- Open Outlook.
- Select Outlook, and then Settings.
- Under Email, select + Add New Rule.
- Voer een naam in voor de regel. Gebruik een titel waarmee je eenvoudig kunt zien wat de regel doet.
- Selecteer een voorwaarde waardoor de regel wordt uitgevoerd. Voer de regel bijvoorbeeld uit voor alle berichten of voor berichten van een specifieke datum of afzender.
- Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
- Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
Warning:
Voorbeeld: Als je een regel hebt die e -mailberichten van je baas naar een map verplaatst en een regel die berichten met een bijlage verwijdert, wil je misschien niet dat berichten van je baas met bijlagen worden verplaatst en verwijderd.
- Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
- Select Save.
Edit an existing rule
- Open Outlook.
- Select Outlook, and then Settings.
- Under Email, select Rules.
- Naast de regel kun je:
- Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
- Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
- Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
- Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.
Verouderde Outlook
Als de stappen in deze sectie niet werken, gebruik je mogelijk niet de klassieke versie van Outlook. Probeer in plaats daarvan de stappen in het gedeelte Nieuwe Outlook .
Create a new rule
- Open Outlook.
- On the Home tab, select Rules, and then Create Rule.
- Voer een naam in voor de regel. Gebruik een titel waarmee je eenvoudig kunt zien wat de regel doet.
- Under When a new message arrives, edit the conditions that will trigger the rule to run.
- Under Do the following, select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
- Next to Do not apply other rules to messages that meet the same conditions, select the checkbox if you don’t want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
- (Optional) By default, the checkbox next to Enabled is selected. Clear the checkbox if you want to do not want to enable the rule now.
- Selecteer OK .
Edit an existing rule
- Open Outlook.
- On the Home tab, select Rules, and then Edit Rules.
- Depending on the change you want to make, complete the following:
- Disable or enable rule: Double-click the rule, and then select or clear the checkbox next to Enabled.
- Edit rule: Double-click the rule, and then change the name, condition or action of the rule.
- Delete rule: Select the rule, – (minus), and then Save to delete the rule so it no longer applies to incoming messages.
Meer informatie
- Bekijk het artikel van Microsoft over het maken en bewerken van regels voor het postvak IN.
- Stel automatisch een afwezigheidsbericht in in Outlook
- Doorstuuropties voor mijn Microsoft 365 e -mailadres