Microsoft 365 van GoDaddy

Microsoft 365 van GoDaddy Help

We hebben geprobeerd om de pagina zo goed mogelijk voor je te vertalen. De Engelse pagina is ook beschikbaar.

Maak en bewerk postvak IN -regels in Outlook

Gebruik postvak IN -regels om automatisch acties uit te voeren op inkomende e -mail, zoals deze naar een specifieke map verplaatsen of het belangrijkheidsniveau van individuele berichten wijzigen. Met regels kun je je berichten organiseren, sturen en opschonen zonder dat je ze handmatig hoeft te verplaatsen.

Selecteer het juiste tabblad op basis van het e -mailplatform dat u gebruikt.

Maak een nieuwe regel

  1. Aanmelden bij Outlook op het web. Gebruik je Microsoft 365-e-mailadres en wachtwoord (je GoDaddy-gebruikersnaam en -wachtwoord werken hier niet).
  2. Selecteer in de rechterbovenhoekDe tandwielknop voor instellingen. Instellingen .
  3. Selecteer E -mail en vervolgens Regels .
    Het instellingenmenu toont E -mail aan de linkerkant en Regels geselecteerd aan de rechterkant.
  4. Selecteer + Een nieuwe regel toevoegen .
  5. Voer een naam in voor de regel. Gebruik een titel waarmee je eenvoudig kunt zien wat de regel doet.
  6. Selecteer een voorwaarde waardoor de regel wordt uitgevoerd. Voer de regel bijvoorbeeld uit voor alle berichten of voor berichten van een specifieke datum of afzender.
  7. Selecteer een actie die plaatsvindt wanneer de regel wordt geactiveerd. Als de regel bijvoorbeeld wordt uitgevoerd, wordt het bericht doorgestuurd, gemarkeerd als gelezen of verplaatst het naar een andere map.
    Opmerking: Afhankelijk van het type regel dat je instelt, kun je mogelijk uitzonderingen en aanvullende voorwaarden toevoegen.
  8. Schakel naast Verwerking van meer regels stoppen het selectievakje in als je niet wilt dat er daarna andere regels worden uitgevoerd. Alle volgende regels worden genegeerd, zelfs als ze van toepassing zijn op het bericht.
    Waarschuwing:

    Voorbeeld: Als je een regel hebt die e -mailberichten van je baas naar een map verplaatst en een regel die berichten met een bijlage verwijdert, wil je misschien niet dat berichten van je baas met bijlagen worden verplaatst en verwijderd.

  9. (Optioneel) Schakel naast Regel nu uitvoeren het selectievakje in als je de regel wilt uitvoeren voor berichten die al in je Postvak IN staan.
  10. Selecteer Opslaan .
    Een voorbeeld van een regel waarbij de knop Opslaan is gemarkeerd.

Bewerk of voer een bestaande regel uit

  1. Aanmelden bij Outlook op het web. Gebruik je Microsoft 365-e-mailadres en wachtwoord (je GoDaddy-gebruikersnaam en -wachtwoord werken hier niet).
  2. Selecteer in de rechterbovenhoekDe tandwielknop voor instellingen. Instellingen .
  3. Selecteer E -mail en vervolgens Regels .
  4. Zoek de regel die u wilt bewerken of uitvoeren.
    Een voorbeeld van een regel met alle bovenstaande acties ernaast.
  5. Naast de regel kun je:
    • De schakelaar die naast een inboxregel wordt weergegeven.Regel uitschakelen of inschakelen : Schakel de schakelaar in om de regel in of uit te schakelen.
    • De afspeelknop die naast een inboxregel wordt weergegeven.Regel nu uitvoeren : pas je regel toe op alle relevante berichten.
    • Het potlood- of bewerkingspictogram dat naast een inboxregel wordt weergegeven.Regel bewerken : Wijzig de naam, voorwaarde of actie van de regel.
    • Het prullenbak- of verwijderpictogram dat naast een inboxregel wordt weergegeven.Regel verwijderen : Verwijder de regel zodat deze niet langer van toepassing is op inkomende berichten.

Er zijn nu 2 versies van Outlook voor Windows: nieuwe Outlook en klassieke Outlook. Controleer welke versie je gebruikt voordat je doorgaat met de onderstaande stappen.

Nieuwe Outlook

Als de stappen in deze sectie niet werken, gebruik je de nieuwe Outlook mogelijk nog niet. Probeer in plaats daarvan de stappen in het gedeelte Klassieke Outlook .

Vereist: om nieuwe Outlook voor Windows te gebruiken, moet deze worden geactiveerd met een werk- of schoolaccount met een licentie voor Office -desktopapps. (Voor Microsoft 365 van GoDaddy -abonnementen moet het een Business Professional -abonnement of hoger zijn. De licentie kan echter worden geleverd door elk werk- of schoolaccount.)

Na activering kun je extra e -mailabonnementen toevoegen, zoals Email Essentials, Email Plus of Online Business Essentials.

Maak een nieuwe regel

  1. Open Outlook.
  2. Klik met de rechtermuisknop op een bericht in je berichtenlijst waarvoor je een regel wilt maken, selecteer Regels en vervolgens Regel maken .
  3. Kies de map waarnaar je alle berichten van die afzender of set afzenders wilt verplaatsen en selecteer vervolgens OK .
  4. Als je meer wilt doen dan alleen het bericht van een specifieke afzender of set afzenders naar een map verplaatsen, selecteer je Meer opties . Het venster Regels wordt geopend.
  5. Voer een naam in voor de regel. Gebruik een titel waarmee je eenvoudig kunt zien wat de regel doet.
  6. Selecteer een voorwaarde waardoor de regel wordt uitgevoerd. Voer de regel bijvoorbeeld uit voor alle berichten of voor berichten van een specifieke datum of afzender.
  7. Selecteer een actie die plaatsvindt wanneer de regel wordt geactiveerd. Als de regel bijvoorbeeld wordt uitgevoerd, wordt het bericht doorgestuurd, gemarkeerd als gelezen of verplaatst het naar een andere map.
    Opmerking: Afhankelijk van het type regel dat je instelt, kun je mogelijk uitzonderingen en aanvullende voorwaarden toevoegen.
  8. Selecteer naast Verwerking van meer regels stoppen het selectievakje als je niet wilt dat er andere regels worden uitgevoerd na deze regel. Alle volgende regels worden genegeerd, zelfs als ze van toepassing zijn op het bericht.
    Waarschuwing:

    Voorbeeld: Als je een regel hebt die e -mailberichten van je baas naar een map verplaatst en een regel die berichten met een bijlage verwijdert, wil je misschien niet dat berichten van je baas met bijlagen worden verplaatst en verwijderd.

  9. (Optioneel) Schakel naast Regel nu uitvoeren het selectievakje in als je de regel wilt uitvoeren voor berichten die al in je Postvak IN staan.
  10. Selecteer Opslaan .
    Een voorbeeld van een regel waarbij de knop Opslaan is gemarkeerd.

Bewerk of voer een bestaande regel uit

  1. Open Outlook.
  2. Selecteer bovenaan de pagina Instellingen .
  3. Selecteer E -mail en vervolgens Regels .
  4. Naast de regel kun je:
    • Regel uitschakelen of inschakelen : Schakel de schakelaar in om de regel in of uit te schakelen.
    • Regel nu uitvoeren : pas je regel toe op alle relevante berichten.
    • Regel bewerken : Wijzig de naam, voorwaarde of actie van de regel.
    • Regel verwijderen : Verwijder de regel zodat deze niet langer van toepassing is op inkomende berichten.

Terug naar boven

Klassieke Outlook

Als de stappen in deze sectie niet werken, gebruik je mogelijk niet de klassieke versie van Outlook. Probeer in plaats daarvan de stappen in het gedeelte Nieuwe Outlook .

Maak een nieuwe regel

  1. Open Outlook.
  2. Selecteer Bestand, Regels & ; Waarschuwingen en vervolgens Nieuwe regel .
    Opmerking: als je meer dan 1 account hebt toegevoegd aan je profiel, wordt je gevraagd een account te kiezen nadat je Regels beheren &. Waarschuwingen .
  3. Selecteer een sjabloon.
  4. Bewerk de regelbeschrijving.
  5. Selecteer Volgende.
  6. Selecteer de voorwaarde (n) die ervoor zorgen dat de regel wordt uitgevoerd. Voer de regel bijvoorbeeld uit voor alle berichten of voor berichten van een specifieke datum of afzender.
  7. Selecteer Volgende.
  8. Voeg eventuele uitzonderingen toe aan de regel en selecteer vervolgens Volgende .
  9. Voer een naam in voor de regel. Gebruik een titel waarmee je eenvoudig kunt zien wat de regel doet.
  10. Selecteer naast Deze regel nu uitvoeren voor berichten die zich al in het Postvak IN bevinden het vakje als je wilt dat de regel wordt toegepast op bestaande berichten. Afhankelijk van de regel en het aantal berichten waarop deze van toepassing is, kan dit even duren.
  11. Selecteer Voltooien . Als je een waarschuwing ziet dat bepaalde regels alleen worden uitgevoerd terwijl Outlook wordt uitgevoerd, selecteer je OK.

Bewerk of voer een bestaande regel uit

  1. Open Outlook.
  2. Selecteer Bestand en vervolgens Regels beheren & Waarschuwingen .
    Opmerking: als je meer dan 1 account hebt toegevoegd aan je profiel, wordt je gevraagd om een account te kiezen nadat je Regels beheren &. Waarschuwingen .
  3. Selecteer het selectievakje naast de regel die u wilt bewerken of uitvoeren.
  4. Selecteer een optie, afhankelijk van de wijziging die je wilt aanbrengen:
    • Inschakelen of uitschakelen : Selecteer het selectievakje naast de regel.
    • Regel wijzigen : Wijzig de naam, voorwaarde, actie of prioriteit.
      De lijst met opties onder het menu Regel wijzigen.
    • Verwijderen : Verwijder de geselecteerde regel zodat deze niet langer van toepassing is op inkomende berichten. Selecteer Ja om te bevestigen dat je de regel wilt verwijderen.
    • Regels nu uitvoeren : Pas de door u geselecteerde regel toe op alle relevante berichten. Afhankelijk van de regel en het aantal berichten waarop deze van toepassing is, kan dit even duren.

Terug naar boven

Er zijn nu 2 versies van Outlook voor Mac: nieuwe Outlook en Legacy Outlook. Controleer welke versie je gebruikt voordat je doorgaat met de onderstaande stappen.

Nieuwe Outlook

Als de stappen in deze sectie niet werken, gebruik je de nieuwe Outlook mogelijk nog niet. Probeer in plaats daarvan de stappen in het gedeelte Legacy Outlook .

Vereist: om de nieuwe Outlook voor Mac te gebruiken, moet deze worden geactiveerd met een werk- of schoolaccount met een licentie voor Office -desktopapps. (Voor Microsoft 365 van GoDaddy -abonnementen moet het een Business Professional -abonnement of hoger zijn. De licentie kan echter worden geleverd door elk werk- of schoolaccount.)

Na activering kun je extra e -mailabonnementen toevoegen, zoals Email Essentials, Email Plus of Online Business Essentials.

Maak een nieuwe regel

  1. Open Outlook.
  2. Selecteer Outlook en vervolgens Instellingen .
  3. Selecteer onder E -mail + Nieuwe regel toevoegen .
  4. Voer een naam in voor de regel. Gebruik een titel waarmee je eenvoudig kunt zien wat de regel doet.
  5. Selecteer een voorwaarde waardoor de regel wordt uitgevoerd. Voer de regel bijvoorbeeld uit voor alle berichten of voor berichten van een specifieke datum of afzender.
  6. Selecteer een actie die plaatsvindt wanneer de regel wordt geactiveerd. Als de regel bijvoorbeeld wordt uitgevoerd, wordt het bericht doorgestuurd, gemarkeerd als gelezen of verplaatst het naar een andere map.
    Opmerking: Afhankelijk van het type regel dat je instelt, kun je mogelijk uitzonderingen en aanvullende voorwaarden toevoegen.
  7. Schakel naast Verwerking van meer regels stoppen het selectievakje in als je niet wilt dat er andere regels worden uitgevoerd na deze regel. Alle volgende regels worden genegeerd, zelfs als ze van toepassing zijn op het bericht.
    Waarschuwing:

    Voorbeeld: Als je een regel hebt die e -mailberichten van je baas naar een map verplaatst en een regel die berichten met een bijlage verwijdert, wil je misschien niet dat berichten van je baas met bijlagen worden verplaatst en verwijderd.

  8. Schakel naast Regel nu uitvoeren het selectievakje in als je de regel wilt uitvoeren voor berichten die al in je Postvak IN staan.
  9. Selecteer Opslaan .
    Een voorbeeld van een regel met alle bovenstaande acties ernaast.

Bewerk een bestaande regel

  1. Open Outlook.
  2. Selecteer Outlook en vervolgens Instellingen .
  3. Selecteer onder E -mail Regels .
  4. Naast de regel kun je:
    • Regel uitschakelen of inschakelen : Schakel de schakelaar in om de regel in of uit te schakelen.
    • Regel nu uitvoeren : pas je regel toe op alle relevante berichten.
    • Regel bewerken : Wijzig de naam, voorwaarde of actie van de regel.
    • Regel verwijderen : Verwijder de regel zodat deze niet langer van toepassing is op inkomende berichten.
      • Een voorbeeld van een regel met alle bovenstaande acties ernaast.

Terug naar boven

Verouderde Outlook

Als de stappen in deze sectie niet werken, gebruik je mogelijk niet de klassieke versie van Outlook. Probeer in plaats daarvan de stappen in het gedeelte Nieuwe Outlook .

Maak een nieuwe regel

  1. Open Outlook.
  2. Selecteer op het tabblad Start de optie Regels en vervolgens Regel maken .
  3. Voer een naam in voor de regel. Gebruik een titel waarmee je eenvoudig kunt zien wat de regel doet.
  4. Bewerk onder Wanneer er een nieuw bericht binnenkomt de voorwaarden waardoor de regel wordt uitgevoerd.
  5. Selecteer onder Doe het volgende een actie die wordt uitgevoerd wanneer de regel wordt geactiveerd. Als de regel bijvoorbeeld wordt uitgevoerd, wordt het bericht doorgestuurd, gemarkeerd als gelezen of verplaatst het naar een andere map.
    Opmerking: Afhankelijk van het type regel dat je instelt, kun je mogelijk uitzonderingen en aanvullende voorwaarden toevoegen.
  6. Schakel naast Andere regels niet toepassen op berichten die aan dezelfde voorwaarden voldoen het selectievakje in als je niet wilt dat er andere regels worden uitgevoerd na deze. Alle volgende regels worden genegeerd, zelfs als ze van toepassing zijn op het bericht.
  7. (Optioneel) Het selectievakje naast Ingeschakeld is standaard geselecteerd. Schakel het selectievakje uit als je de regel nu niet wilt inschakelen.
  8. Selecteer OK .

Bewerk een bestaande regel

  1. Open Outlook.
  2. Selecteer op het tabblad Start Regels en vervolgens Regels bewerken .
  3. Vul het volgende in, afhankelijk van de wijziging die je wilt aanbrengen:
    • Regel in- of uitschakelen : Dubbelklik op de regel en schakel het selectievakje naast Ingeschakeld in of uit.
    • Regel bewerken : Dubbelklik op de regel en wijzig vervolgens de naam, voorwaarde of actie van de regel.
    • Regel verwijderen : Selecteer de regel - (min) en vervolgens Opslaan om de regel te verwijderen zodat deze niet langer van toepassing is op inkomende berichten.

Terug naar boven

Meer informatie