Wat is een e-mailalias?
Een alias is een manier om e-mail te ontvangen zonder je e-mailadres van Microsoft 365 te tonen. Alle e-mails die naar een alias worden verzonden, worden doorgestuurd naar het postvak van je primaire e-mailaccount. Aliassen kunnen een e-mailaccount uitbreiden zonder voor meerdere postvakken te betalen. Je kunt voor hetzelfde e-mailaccount tot 400 aliassen maken.
Voorbeeld van een e-mailalias
Stel dat Jane Pointsman eigenaar is van een consultingbedrijfje. Ze wil meerdere e-mailadressen aanmaken voor haar bedrijf, maar wel zorgen dat alle e-mails in haar persoonlijke postvak terecht komen. Naast haar primaire e-mailadres jane.pointsman@crystallballconsulting.com, maakt ze ook de volgende adressen aan:
- jpointsman@crystallballconsulting.com: klanten die Jane rechtstreeks willen bereiken, kunnen dit adres gemakkelijker onthouden.
- hello@crystalballconsulting.com: dit adres wordt gebruikt als algemeen contactpunt voor het bedrijf.
- billing@crystallballconsuting.com: dit adres wordt gebruikt voor de facturering en betalingen van het bedrijf.
Selecteer een vraag om het antwoord te zien:
- Waarvoor worden e-mailaliassen gebruikt?
- Hoe maak ik een e-mailalias aan?
- Hoe wijzig ik een e-mailalias?
- Hoe verwijder ik een e-mailalias?
- Veelgestelde vragen
Waarvoor worden e-mailaliassen gebruikt?
E-mailaliassen zijn handig om de online aanwezigheid van je bedrijf te vestigen en te beheren, zoals wanneer jij of iemand anders in je bedrijf meerdere functies vervult. Met e-mailaliassen hoef je niet te schakelen tussen meerdere postvakken, omdat alle e-mails naar het primaire postvak doorgestuurd worden. Ook kun je e-mails versturen vanaf een alias om je primaire e-mailadres te verhullen.
Hoe maak ik een e-mailalias aan?
- Meld je aan bij je Dashboard voor e-mail en Office.
- Selecteer Beheerder en vervolgens E-mailaliassen.
- Selecteer Alias toevoegen.
- Selecteer de gebruiker uit het vervolgkeuzemenu (heb je één e-mailadres, dan wordt dat standaard geselecteerd).
- Voer je nieuwe alias in onder Alias invoeren.
- Selecteer Opslaan.
Je ziet je nieuwe e-mailalias op de pagina E-mailaliassen. Je kunt hier altijd aliassen toevoegen of bestaande 
bewerken of 
verwijderen.
Hoe wijzig ik een e-mailalias?
- Meld je aan bij je Dashboard voor e-mail en Office.
- Selecteer Beheerder en vervolgens E-mailaliassen.
- Selecteer Bewerken naast het e-mailalias dat je wilt wijzigen.
- Werk de e -mailalias bij door de naam te bewerken. Als je meerdere domeinen hebt, kun je ook het aliasdomein wijzigen.
- Selecteer Opslaan.
- Om zowel de originele alias als de bijgewerkte alias te gebruiken, selecteer je Ja, ook behouden. Als je dat niet wilt, selecteer je Nee, bedankt.
Je alias stuurt e-mails nu door naar je primaire Postvak IN.
Hoe verwijder ik een e-mailalias?
- Selecteer Verwijderen naast de e-mailalias die je wilt verwijderen.
- Selecteer Verwijderen .
Nadat een alias is verwijderd, kan deze worden gebruikt als nieuw e-mailadres. Het kan echter tot 24 uur duren voordat een alias is verwijderd.
Veelgestelde vragen
Zie ik de e-mails in mijn inbox die naar mijn alias zijn geadresseerd?
Nee, alle e-mails die naar een alias zijn verzonden, worden in je inbox getoond alsof ze zijn verzonden naar je primaire e-mailadres. Heb je bijvoorbeeld het e-mailaccount jane@goedvoorbeeld.com en maak je de alias support@goedvoorbeeld.com, dan worden berichten verzonden naar support@goedvoorbeeld.com weergegeven in je Postvak IN als verzonden naar jane@goedvoorbeeld.com.
Wil je dat support@goedvoorbeeld.com het verzendadres wordt, dan maak je een distributiegroep met je primaire e-mailaccount als een lid.
Kan ik e-mails verzenden vanaf mijn alias?
Ja, je verstuurt e-mail via een alias in Outlook op het web. Je berichten tonen je aliasadres als de afzender en vermommen je primaire e-mailadres.
Heb je bijvoorbeeld jane@goedvoorbeeld.com als je primaire e-mailaccount en je maakt de alias vacatures@goedvoorbeeld.com, dan komen alle berichten verzonden naar vacatures@goedvoorbeeld.com terecht in je normale Postvak IN. Als je e-mails beantwoordt, kun je de alias vacatures@goedvoorbeeld.com gebruiken, zodat de ontvanger nooit jane@goedvoorbeeld.com ziet.
Wat is het verschil tussen een alias en een doorstuuradres?
Als je een doorstuuradres voor e-mail maakt, worden alle berichten naar je e-mailadres van Microsoft 365 doorgestuurd naar een ander e-mailadres. Stuur je bijvoorbeeld e-mails door van sales@goedvoorbeeld.com naar jane@goedvoorbeeld.com, dan worden alle berichten die zijn verzonden naar sales@goedvoorbeeld.com automatisch doorgestuurd naar jane@goedvoorbeeld.com. Zie de opties voor doorsturen voor je e-mailadres van Microsoft 365.
Kan mijn alias naar een specifieke map worden gefilterd?
Nee, regels voor je Postvak IN filteren aliassen niet naar specifieke mappen. Je kunt het adres wel maken als een distributiegroep (met je primaire e-mailaccount als een lid) en een regel opstellen waarbij berichten verzonden naar je distributiegroep automatisch naar een map worden verplaatst. Lees meer informatie over regels voor Postvakken IN van Microsoft.
Let op: een e-mailadres kan niet tegelijkertijd een alias en een distributiegroep zijn. Als je een adres wilt wijzigen van een alias naar een distributiegroep, moet je de alias eerst verwijderen en daarna als distributiegroep aanmaken.
Hoelang duurt het voordat een alias actief is?
Zodra je een alias hebt toegevoegd, kun je e-mails daarop ontvangen. Het kan echter tot 24 uur duren voordat een nieuw alias e-mails verzendt.
Kan ik van een e-mailadres een alias maken?
Als je de gebruikersnaam van je e-mailaccount van Microsoft 365 wijzigt, wordt de vorige gebruikersnaam automatisch toegevoegd als een alias. Maar als het adres al is ingesteld als een e-mailaccount, distributiegroep of gedeeld postvak, dan moet je het verwijderen voordat je het toevoegt als een alias voor je primaire e-mailaccount.
Wat moet ik doen als mijn alias niet werkt?
Probeer deze oplossingen als je alias niet werkt:
- Controleer de spelling van de alias. Iedereen maakt weleens een tikfoutje.
- Bevestig dat de afzender de alias juist heeft gespeld.
- Controleer of er 24 uur zijn verstreken na het instellen van de alias.
- Maak je gebruik van Geavanceerde e-mailbeveiliging, dan moet je mogelijk de alias toevoegen.
Kan een alias aan verschillende e-mailadressen worden gekoppeld?
Je kunt een alias niet aan meerdere e-mailadressen toewijzen. Maak in plaats daarvan een gedeeld postvak of een distributiegroep.
