Maak en gebruik e -mailsjablonen
Sjablonen besparen je tijd doordat je veelgebruikte berichten opnieuw kunt gebruiken. Ze zijn handig voor terugkerende of veelvoorkomende berichten die niet veel hoeven te worden gewijzigd, zoals nieuwe medewerkers verwelkomen of reageren op algemene vragen.
Selecteer het juiste tabblad op basis van het e -mailplatform dat u gebruikt.
- Aanmelden bij Outlook op het web. Gebruik je Microsoft 365-e-mailadres en wachtwoord (je GoDaddy-gebruikersnaam en -wachtwoord werken hier niet).
- Selecteer Nieuwe e -mail .
- Selecteer in het lint boven je bericht
Verbeter Outlook met apps en vervolgens
Mijn sjablonen . Aan de rechterkant wordt het sjabloonmenu weergegeven. - Kies of je een bestaande sjabloon wilt gebruiken of een nieuwe wilt maken:
- Om een bestaand sjabloon te gebruiken: Selecteer het sjabloon in de lijst.
- Om een nieuw sjabloon toe te voegen: Selecteer
Sjabloon . Voer een titel in (dit is alleen ter referentie) en de tekst die je in je sjabloon wilt hebben en selecteer vervolgens Opslaan .
Je keert terug naar je sjabloonlijst en het sjabloon wordt toegevoegd aan de plek waar je cursor zich in de berichttekst bevindt. Voeg voor verzending ontvangers, een onderwerp en eventuele bijlagen toe.
Ga op elk moment terug naar Mijn sjablonen om
Bewerken of
Verwijder je sjablonen.
Er zijn nu 2 versies van Outlook voor Windows: nieuwe Outlook en klassieke Outlook. Controleer welke versie je gebruikt voordat je doorgaat met de onderstaande stappen.
Nieuwe Outlook
Als de stappen in deze sectie niet werken, gebruik je mogelijk nog geen nieuwe Outlook. Probeer in plaats daarvan de stappen in het gedeelte Klassieke Outlook .
Na activering kun je extra e -mailabonnementen toevoegen, zoals Email Essentials, Email Plus of Online Business Essentials.
- Open Outlook.
- Selecteer Nieuwe e -mail .
- Selecteer Mijn sjablonen . Aan de rechterkant wordt het sjabloonmenu weergegeven.
- Als je Mijn sjablonen niet ziet, selecteer je
Meer opdrachten . - Kies of je een bestaande sjabloon wilt gebruiken of een nieuwe wilt maken:
- Om een bestaand sjabloon te gebruiken: Selecteer het sjabloon in de lijst.
- Om een nieuw sjabloon toe te voegen: Selecteer Sjabloon . Voer een titel in (dit is alleen ter referentie) en de inhoud die je in je sjabloon wilt hebben, en selecteer vervolgens Opslaan .
Je keert terug naar je sjabloonlijst en het sjabloon wordt toegevoegd aan de plek waar je cursor zich in de berichttekst bevindt. Voeg voor verzending ontvangers, een onderwerp en eventuele bijlagen toe.
Ga op elk moment terug naar Mijn sjablonen om Bewerken of Verwijder je sjablonen.
Klassieke Outlook
Als de stappen in deze sectie niet werken, gebruik je mogelijk niet de klassieke versie van Outlook. Probeer in plaats daarvan de stappen in het gedeelte Nieuwe Outlook .
- Open Outlook.
- Selecteer Nieuwe e -mail .
- Selecteer
Bekijk sjablonen . Aan de rechterkant wordt het sjabloonmenu weergegeven. - Als je Mijn sjablonen niet ziet, selecteer je Meer opdrachten .
- Kies of je een bestaande sjabloon wilt gebruiken of een nieuwe wilt maken:
- Om een bestaand sjabloon te gebruiken: Selecteer het sjabloon in de lijst.
- Om een nieuw sjabloon toe te voegen: Selecteer Sjabloon . Voer een titel in (dit is alleen ter referentie) en de inhoud die je in je sjabloon wilt hebben, en selecteer vervolgens Opslaan .
Je keert terug naar je sjabloonlijst en het sjabloon wordt toegevoegd aan de plek waar je cursor zich in de berichttekst bevindt. Voeg voor verzending ontvangers, een onderwerp en eventuele bijlagen toe.
Ga op elk moment terug naar Mijn sjablonen om
Bewerken of
Verwijder je sjablonen.
Maak een sjabloon
- Open Outlook.
- Selecteer Nieuwe e -mail of Nieuwe e -mail .
- Stel een nieuw bericht op. Voeg de gewenste inhoud toe aan je sjabloon.
- Selecteer Bestand en vervolgens Opslaan als sjabloon .
- Voer een naam in voor de sjabloon, voeg desgewenst een tag toe en selecteer vervolgens de locatie waar u de sjabloon wilt opslaan.
- Selecteer Opslaan.
Gebruik een sjabloon
- Open Outlook.
- Selecteer Nieuwe e -mail of Nieuwe e -mail .
- Selecteer Bestand en vervolgens Nieuw en vervolgens E -mail van sjabloon of E -mail van sjabloon .
- Selecteer de sjabloon die je eerder hebt opgeslagen.
- Selecteer Openen .
- Voltooi het opstellen van het bericht en selecteer vervolgens Verzenden .
Verwante stap
- Lees hoe je kunt overschakelen naar het nieuwe Outlook voor Windows van Microsoft.
- Als je je sjablonen niet ziet in Outlook voor Windows of Mac, controleer dan of je Outlook is geconfigureerd met Exchange .
Meer informatie
- Meld je aan bij je Microsoft 365 -account om Outlook op het web te openen.
- Voeg een e -mailhandtekening toe in de webversie van Outlook
