Vergelijk doorstuurservices, aliassen, distributiegroepen en gedeelde postvakken
Je Microsoft 365 -e -mail bevat verschillende soorten adressen om tijd te besparen en de samenwerking te verbeteren. Deze adressen zijn gekoppeld aan je e -mailabonnement en hebben geen eigen gebruikersnaam of wachtwoord om in te loggen.
Jane, de eigenaar van een vastgoedbedrijf, beheert een team van werknemers. Laten we eens kijken hoe ze het doorsturen van e -mail, aliassen, distributiegroepen en gedeelde postvakken gebruikt om met haar team samen te werken.
Doorsturen
Een doorstuurmail bezorgt automatisch e -mail aan een ander e -mailaccount. Wanneer iemand een bericht naar je Microsoft 365 -e -mailadres stuurt, zie je dit in de inbox van het andere account.
Jane heeft zowel persoonlijke als professionele e -mailaccounts. Om tijd te besparen bij het controleren van e -mail, maakt ze een doorstuurmail zodat haar professionele Microsoft 365 e -mail, jane@ , automatisch wordt doorgestuurd naar haar persoonlijke Gmail -account. Nu hoeft ze alleen maar in te loggen bij Gmail om al haar e -mail te zien.
Stuur je Microsoft 365 -account door naar een ander e -mailadres .
Aliassen
Aliassen zijn een goede manier om een klein bedrijf groter te laten lijken. Een alias is een heel ander e -mailadres dat aan een mailbox wordt toegevoegd. Alles wat naar een alias -e -mailadres wordt verzonden, wordt ontvangen in de inbox van het primaire e -mailaccount.
Jane maakt de alias careers@ met haar primaire e -mailaccount jane@ . Wanneer een toekomstige werknemer een e -mail stuurt naar careers@ , wordt deze automatisch bezorgd bij jane@ . Wanneer Jane reageert, ziet de toekomstige werknemer een bericht van jane@ .
Distributiegroepen
Distributiegroepen besparen tijd wanneer je samenwerkt met een groep. In plaats van het individuele e -mailadres van elke persoon op te nemen, kun je het distributiegroepsadres gebruiken om iedereen in de groep te e -mailen. Goedgekeurde gebruikers kunnen ook e -mail verzenden als distributiegroep, zoals voor HR- of trainingsgroepen. Als je iemand van buiten je domein (zoals een verkoper of leverancier) wilt toevoegen, moet je deze eerst toevoegen als een gedeelde contactpersoon .
Jane maakt het distributiegroepteam @ om e -mail en agenda -afspraken naar haar drie medewerkers te sturen.
Gedeelde postvakken
Gedeelde postvakken bieden een algemeen e -mailadres dat door meerdere mensen kan worden geopend en verzonden. Ze bieden verbeterde samenwerkingsfuncties, waaronder speciale opslagruimte voor eerdere berichten, een gedeelde agenda en contactpersonen. Toestemming is vereist voor toegang tot of verzending als een gedeeld postvakadres.
De twee assistenten van Jane helpen bij het beantwoorden van algemene vragen en het beantwoorden van vragen. Om beide assistenten toegang te geven tot e -mail en deze te beantwoorden, maakt Jane de gedeelde mailboxvragen @ aan .
Verwante stap
- Om een van deze adrestypen om te zetten in een e -mailaccount met een eigen postvak, moet je het account verwijderen en vervolgens als gebruiker maken .
