Wat is belastingvalidatie voor begunstigden?

GoDaddy-klanten in de Verenigde Staten zijn verplicht om een elektronisch IRS-formulier (Internal Revenue Service) W-9 in te vullen om de instelling van hun begunstigde te voltooien. Om aan de belastingregels te voldoen, hebben we een belastingvalidatiestap toegevoegd aan het instellingsproces voor de begunstigde.

Hoe werkt belastingvalidatie?

Eenmaal per dag vergelijkt Tipalti, voor alle Amerikaanse begunstigden, de naam en het belastingidentificatienummer (TIN) dat je hebt opgegeven in formulier W-9 met dezelfde informatie in de IRS-database. Als deze informatie niet overeenkomt, ontvang je via e -mail bericht dat betalingen worden ingehouden tot je de gecorrigeerde informatie opgeeft. E -mails worden verzonden naar het e -mailadres dat je hebt opgegeven tijdens het instellen van de begunstigde.

Ik heb de e -mail ontvangen waarin staat dat mijn gegevens niet zijn gevalideerd. Hoe kan ik mijn belastinggegevens corrigeren?

Zie Gegevens van mijn begunstigde toevoegen of wijzigen om je belastinggegevens te corrigeren. Let tijdens de stap voor het invullen van IRS-formulier W-9 op deze rode foutmeldingen:

• Als je ziet " Corrigeer de gegevens die zijn ingevoerd voor de naam en het EIN omdat de validatie is mislukt ": De naam en/of het EIN die je eerder hebt ingevoerd, waren onjuist. Voer de juiste naam en het juiste EIN in.
• Als je ziet " Handtekening komt niet overeen met de naam die is ingevoegd op het tabblad Adres ": Zorg ervoor dat de naam in je elektronische handtekening in formulier W-9 overeenkomt met de naam die je hebt ingevoerd in de adressectie (in stap 4 van het gekoppelde artikel).
• Als je ziet " Invoer komt niet overeen met het geregistreerde e-mailadres": Zorg ervoor dat je e-mailadres voor contact in formulier W-9 overeenkomt met het e-mailadres dat je hebt ingevoerd in de adressectie (ook in stap 4).
• Nadat je deze informatie hebt gewijzigd, voltooi je de rest van de stappen in het artikel om je herziene formulier W-9 opnieuw in te dienen.

Als het belastingformulier eenmaal is bijgewerkt en opnieuw is verzonden en de nieuwe informatie overeenkomt met wat in de IRS-database staat, worden alle ingehouden betalingen binnen 1-2 werkdagen vrijgegeven; Anders ontvang je opnieuw een melding via e -mail en worden betalingen vastgehouden totdat we geldige informatie ontvangen.

Wanneer moet ik mijn IRS-formulier W-9 bijwerken?

Als de accountgegevens van je begunstigde worden gewijzigd, worden je huidige belastinggegevens niet gevalideerd. Werk je W-9 bij en dien deze opnieuw in wanneer je deze informatie over de begunstigde wijzigt:

• Voornaam
• Achternaam
• Bedrijfsnaam
• Land contactadres
• Betalingsgegevens land
• Telefoonnummer

Zie Mijn gegevens begunstigde toevoegen of wijzigen als u de gegevens van uw begunstigde wilt wijzigen en uw W-9 wilt bijwerken.

Wat moet ik doen als ik de e -mail ontvang waarin staat dat mijn gegevens niet zijn gevalideerd, maar ik weet zeker dat mijn gegevens juist zijn?

Neem contact op met het juiste supportteam (aftermarket of reseller) als je problemen hebt met EIN -validatie.