Wat is een distributiegroep?
Gebruik distributiegroepen, die ook wel distributielijsten worden genoemd, om e-mails of vergaderverzoeken naar meerdere mensen te verzenden. Distributiegroepen zijn handig voor projectteams of commissies, aangezien je berichten kunt verzenden zonder dat je elke keer elk e-mailadres hoeft toe te voegen.
Je hoeft geen beheerder te zijn om een distributiegroep te maken. Maar als je wilt dat mensen van buiten je organisatie lid worden van je distributiegroep, moet een beheerder machtigingen voor die contacten instellen. Als externe contacten uit andere domeinen lid willen worden van een distributiegroep, moet de beheerder de externe contacten veranderen in gedeelde contacten.
Je kunt ook groepen van Microsoft 365 gebruiken, die distributiegroepen bevatten, maar die ook zijn voorzien van andere aan groepen gerelateerde samenwerkingsfuncties, waaronder een bibliotheek waarin groepsbestanden en -mappen kunnen worden opgeslagen en bewerkt, een tool om taken te organiseren en toe te wijzen, en updates voor de voortgang van projecten. Meer informatie over groepen in Microsoft 365.
