Dodaj lub usuń konto użytkownika pracownika
Wraz z rozwojem firmy możesz mieć nowych pracowników lub pracowników, których już nie ma. Oto kilka wskazówek dotyczących dodawania lub usuwania użytkowników poczty e -mail w razie potrzeby.
Nowi pracownicy
Jakie to ekscytujące — ktoś dołącza do Twojego zespołu! Skonfigurujmy ich adres e -mail, aby byli gotowi do pracy.
- Najpierw utwórz konto użytkownika dla nowego pracownika. Będziesz mieć możliwość wprowadzenia hasła lub utworzenia konta z hasłem tymczasowym.
- Podaj pracownikowi nowy adres e-mail i hasło, aby mógł się zalogować. Oto strony logowania do aplikacji Office online lub Outlook w sieci Web . Jeśli ich konto zostało skonfigurowane przy użyciu hasła tymczasowego, oto kroki, aby zresetować hasło .
- Aby pozostać w kontakcie, pracownik może skonfigurować pocztę e -mail na swoich urządzeniach .
- Jeśli nowy użytkownik ma plan Business Professional lub Premium Security, może instalować aplikacje pakietu Office . Mogą również logować się do OneDrive i SharePoint .
Byli pracownicy
Kiedy pracownik odchodzi z firmy, ważne jest, aby usunąć jego konto użytkownika, aby nie miał dostępu do bezpiecznych informacji.
- Aby uniemożliwić pracownikowi dostęp do konta e -mail, zresetuj jego hasło i wyloguj się ze wszystkich urządzeń .
- Aby zapisać dane e -mail pracownika, utwórz plik kopii zapasowej (.pst lub .ost).
- Usuń konto użytkownika . Jeśli nie potrzebujesz dostępu do poczty e -mail pracownika, możesz po prostu usunąć konto bez tworzenia pliku kopii zapasowej.
- Ponownie utwórz adres e -mail jako udostępnioną skrzynkę pocztową , aby wszystkie wiadomości wysłane do byłego pracownika były odbierane przez preferowanych użytkowników. Jeśli zapisałeś dane poczty e -mail, możesz także zaimportować plik kopii zapasowej (.pst lub .ost). do udostępnionej skrzynki pocztowej.
Więcej informacji
- Aby uzyskać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, zamknij i uruchom ponownie program Outlook. Powinieneś zobaczyć skrzynkę pocztową w swoich folderach. Jeśli nie, wykonaj następujące kroki, aby uzyskać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej .
