Porównaj przekazywanie, aliasy, grupy dystrybucyjne i udostępnione skrzynki pocztowe
Twoja poczta e -mail Microsoft 365 zawiera kilka typów adresów, aby zaoszczędzić czas i usprawnić współpracę. Te adresy są powiązane z Twoim planem e -mail i nie mają własnej nazwy użytkownika ani hasła do zalogowania.
Jane, właścicielka firmy z branży nieruchomości, zarządza zespołem pracowników. Przyjrzyjmy się, jak korzysta z przekazywania wiadomości e -mail, aliasów, grup dystrybucyjnych i udostępnionych skrzynek pocztowych do pracy z zespołem.
Przekazywanie
Przekierowanie wiadomości e -mail automatycznie dostarcza pocztę na inne konto e -mail. Gdy ktoś wyśle wiadomość na Twój adres e -mail Microsoft 365, zobaczysz ją w skrzynce odbiorczej innego konta.
Jane ma zarówno osobiste, jak i profesjonalne konta e -mail. Aby zaoszczędzić czas spędzony na sprawdzaniu poczty, tworzy ona przekazywanie wiadomości e -mail, dzięki czemu jej profesjonalny adres e -mail, jane@ , automatycznie przekazuje wiadomości na jej osobiste konto Gmail. Teraz wystarczy, że zaloguje się do Gmaila, aby zobaczyć całą swoją pocztę e -mail.
Przekieruj swoje konto Microsoft 365 na inny adres e -mail .
Aliasy
Aliasy to dobry sposób na powiększenie małej firmy. Alias to zupełnie inny adres e -mail dodany do skrzynki pocztowej. Wszystko, co jest wysyłane na alias adresu e -mail, jest odbierane w skrzynce odbiorczej podstawowego konta e -mail.
Jane tworzy alias kariera@ , używając swojego podstawowego konta e -mail, jane@ . Gdy przyszły pracownik wyśle wiadomość e -mail na adres Careers@ , zostanie ona automatycznie dostarczona na adres jane@ . Gdy Jane odpowie, przyszły pracownik zobaczy wiadomość od jane@ .
Grupy dystrybucyjne
Grupy dystrybucyjne oszczędzają czas podczas współpracy z grupą. Zamiast osobno dołączać adres e -mail każdej osoby, możesz użyć adresu grupy dystrybucyjnej, aby wysłać e -mail do wszystkich w grupie. Zatwierdzeni użytkownicy mogą również wysyłać wiadomości e -mail jako grupy dystrybucyjne, na przykład w przypadku grup HR lub szkoleniowych. Aby uwzględnić osobę spoza domeny (np. Sprzedawcę lub dostawcę), najpierw dodaj tę osobę jako kontakt udostępniony .
Jane tworzy zespół dystrybucyjny @, aby wysyłać wiadomości e -mail i spotkania w kalendarzu do swoich trzech pracowników.
Udostępnione skrzynki pocztowe
Udostępnione skrzynki pocztowe zapewniają ogólny adres e -mail, z którego może korzystać wiele osób. Oferują ulepszone funkcje współpracy, w tym dedykowaną pamięć do przeglądania poprzednich wiadomości, udostępniony kalendarz i kontakty. Do uzyskania dostępu do udostępnionego adresu skrzynki pocztowej lub wysyłania z niego wymagane jest uprawnienie.
Dwóch asystentów Jane pomaga odpowiedzieć na ogólne pytania i odpowiedzieć na pytania. Aby umożliwić obu asystentom dostęp do poczty i odpowiadanie na nie, Jane tworzy pytania do wspólnej skrzynki pocztowej@ .
Utwórz udostępnioną skrzynkę pocztową .
Powiązany krok
- Aby przekształcić dowolny z tych typów adresów w konto e -mail z własną skrzynką pocztową, usuń go, a następnie utwórz jako użytkownika .
