Twórz i edytuj reguły skrzynki odbiorczej w aplikacji Outlook w sieci Web
Użyj reguł skrzynki odbiorczej, aby automatycznie wykonywać działania na przychodzących wiadomościach e -mail, takie jak przenoszenie ich do określonego folderu lub zmiana poziomu ważności poszczególnych wiadomości. Reguły umożliwiają organizowanie, kierowanie i porządkowanie wiadomości bez konieczności ręcznego przenoszenia ich.
Utwórz regułę
- Zaloguj się do programu Outlook w Internecie. Użyj adresu i hasła Microsoft 365 (nazwa użytkownika i hasło GoDaddy nie będą tutaj działać).
- W prawym górnym rogu wybierz
Ustawienia . - Wybierz opcję Poczta , a następnie Reguły .
- Wybierz + Dodaj nową regułę .
- Wprowadź nazwę reguły. Użyj tytułu, który pomoże Ci łatwo zidentyfikować działanie reguły.
- Wybierz warunek, który spowoduje uruchomienie reguły. Na przykład uruchom regułę dla wszystkich wiadomości albo wiadomości od określonej daty albo od określonego nadawcy.
- Wybierz akcję, która zostanie wykonana po uruchomieniu reguły. Na przykład, gdy reguła zostanie uruchomiona, przekaże wiadomość, oznaczy ją jako przeczytaną lub przeniesie ją do innego folderu. Uwaga: w zależności od typu konfigurowanej reguły możesz mieć możliwość dodania wyjątków i dodatkowych warunków.
- Zaznacz pole wyboru znajdujące się obok opcji Zatrzymaj przetwarzanie kolejnych reguł , jeśli nie chcesz, aby po tej reguły były uruchamiane żadne inne reguły. Wszelkie późniejsze reguły będą ignorowane, nawet jeśli dotyczą wiadomości.
Przykład: Jeśli masz regułę przenoszącą wiadomości e -mail od szefa do folderu i regułę, która usuwa wiadomości z załącznikami, możesz nie chcieć, aby wiadomości od szefa z załącznikami były przenoszone i usuwane.
- Wybierz opcję Zapisz .
Edytuj i uruchom istniejące reguły
- Zaloguj się do programu Outlook w Internecie. Użyj adresu i hasła Microsoft 365 (nazwa użytkownika i hasło GoDaddy nie będą tutaj działać).
- W prawym górnym rogu wybierz Ustawienia .
- Wybierz opcję Poczta , a następnie Reguły .
- Znajdź regułę, którą chcesz edytować lub uruchomić.
- Oprócz reguły możesz:
Wyłącz lub włącz regułę : Przełącz przełącznik, aby wyłączyć lub włączyć regułę.
Uruchom regułę teraz : zastosuj regułę do wszystkich odpowiednich wiadomości.
Edytuj regułę : Zmień nazwę, stan lub działanie reguły.
Usuń regułę : Usuń regułę, aby nie dotyczyła już wiadomości przychodzących.
Więcej informacji
- Zapoznaj się z artykułem firmy Microsoft na temat tworzenia i edytowania reguł skrzynki odbiorczej.
- Skonfiguruj automatyczną odpowiedź „Poza biurem” w programie Outlook
- Opcje przekazywania dla mojego adresu e-mail Microsoft 365
