Compare encaminhamento, aliases, grupos de distribuição e caixas de correio compartilhadas
Seu email Microsoft 365 inclui vários tipos de endereços para economizar tempo e melhorar a colaboração. Esses endereços estão associados ao seu plano de email e não têm seus próprios nomes de usuário ou senha para fazer login.
Jane, dona de uma empresa imobiliária, gerencia uma equipe de funcionários. Vejamos como ela usa encaminhamento de email, aliases, grupos de distribuição e caixas de correio compartilhadas para trabalhar com sua equipe.
Encaminhamento
Um encaminhamento de email entrega mensagens automaticamente para outra conta de email. Quando alguém envia uma mensagem para o seu endereço de email Microsoft 365, você a verá na caixa de entrada da outra conta.
Jane tem uma conta de email pessoal e profissional. Para economizar tempo com a verificação de emails, ela cria um encaminhamento de email para que seu email profissional do Microsoft 365, jane @ , seja encaminhado automaticamente para sua conta pessoal do Gmail. Agora ela só precisa fazer login no Gmail para ver todos os seus emails.
Encaminhe sua conta Microsoft 365 para outro endereço de email .
Aliases
Pseudônimos são uma boa maneira de fazer uma pequena empresa parecer maior. Um alias é um endereço de email completamente diferente adicionado a uma caixa de correio. Tudo o que é enviado para um endereço de email alias é recebido na caixa de entrada da conta de email principal.
Jane cria o alias careers @ usando sua conta de email principal, jane @ . Quando um futuro funcionário envia um email para carreiras @ , ele é automaticamente entregue para jane @ . Quando Jane responde, o futuro funcionário vê uma mensagem de jane @ .
Grupos de distribuição
Os grupos de distribuição economizam tempo quando você está colaborando com um grupo. Em vez de incluir individualmente o endereço de email de cada pessoa, você pode usar o endereço do grupo de distribuição para enviar um email para todos no grupo. Usuários aprovados também podem enviar email como um grupo de distribuição, como para grupos de RH ou de treinamento. Para incluir alguém fora do seu domínio (como um fornecedor ou fornecedor), primeiro adicione-o como um contato compartilhado .
Jane cria o grupo de distribuição team @ para enviar emails e compromissos do calendário para seus três funcionários.
Crie um grupo de distribuição .
Caixas de correio compartilhadas
As caixas de correio compartilhadas fornecem um endereço de email genérico que várias pessoas podem acessar e enviar. Eles oferecem recursos de colaboração aprimorados, incluindo armazenamento dedicado para ver mensagens anteriores, um calendário compartilhado e contatos. É necessária permissão para acessar ou enviar como um endereço de caixa de correio compartilhada.
Os dois assistentes de Jane ajudam a responder a perguntas gerais e a consultas. Para que ambos os assistentes acessem e respondam ao email, Jane cria as perguntas da caixa de correio compartilhada @ .
Crie uma caixa de correio compartilhada .
Etapa relacionada
- Para transformar qualquer um desses tipos de endereço em uma conta de email com sua própria caixa de correio, exclua-o e crie-o como um usuário .
