Microsoft 365 da GoDaddy

Microsoft 365 da GoDaddy Ajuda

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Criar e editar regras de caixa de entrada no Outlook

Use as regras da caixa de entrada para executar ações automaticamente nos emails recebidos, como movê-los para uma pasta específica ou alterar o nível de importância de mensagens individuais. As regras permitem que você organize, direcione e limpe suas mensagens sem ter que movê-las manualmente.

Selecione a guia apropriada com base na plataforma de email que você está usando.

Crie uma nova regra

  1. Faça login no Outlook na internet. Use o endereço e senha do seu Microsoft 365. Seu nome de usuário e senha da GoDaddy não funcionarão aqui.
  2. No canto superior direito, selecioneO botão de engrenagem de configurações. Configurações .
  3. Selecione Mail e depois Regras .
    O menu de configurações mostrando Mail à esquerda e Regras selecionadas à direita.
  4. Selecione + Adicionar uma nova regra .
  5. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  6. Selecione uma condição que fará com que a regra seja executada. Por exemplo, execute a regra em todas as mensagens ou mensagens de uma data ou remetente específico.
  7. Selecione uma ação que ocorrerá quando a regra for acionada. Por exemplo, quando a regra é executada, ela encaminha a mensagem, a marca como lida ou a move para outra pasta.
    Observação: Dependendo do tipo de regra que você está configurando, você pode adicionar exceções e condições adicionais.
  8. Ao lado de Parar de processar mais regras , selecione a caixa de seleção se não quiser que nenhuma outra regra seja executada após essa. Todas as regras subsequentes serão ignoradas, mesmo se elas se aplicarem à mensagem.
    Aviso:

    Exemplo: Se você tem uma regra que move todas as mensagens de email do seu chefe para uma pasta e uma regra que exclui todas as mensagens com um anexo, você pode não querer que as mensagens do seu chefe com anexos sejam movidas e excluídas.

  9. (Opcional) Ao lado de Executar regra agora , marque a caixa de seleção se quiser executar a regra em mensagens que já estão em sua caixa de entrada.
  10. Selecione Salvar .
    Um exemplo de regra com o botão Salvar destacado.

Editar ou executar uma regra existente

  1. Faça login no Outlook na internet. Use o endereço e senha do seu Microsoft 365. Seu nome de usuário e senha da GoDaddy não funcionarão aqui.
  2. No canto superior direito, selecioneO botão de engrenagem de configurações. Configurações .
  3. Selecione Mail e depois Regras .
  4. Encontre a regra que deseja editar ou executar.
    Um exemplo de uma regra com todas as ações acima mostradas ao lado dela.
  5. Ao lado da regra, você pode:
    • O botão de alternância mostrado ao lado de uma regra de caixa de entrada.Desabilitar ou habilitar regra : Alterne para habilitar ou desabilitar a regra.
    • O botão de reprodução mostrado ao lado de uma regra de caixa de entrada.Executar regra agora : Aplica sua regra a todas as mensagens relevantes.
    • O ícone de lápis ou edição mostrado ao lado de uma regra de caixa de entrada.Editar regra : Altere o nome, a condição ou a ação da regra.
    • O ícone de lixeira ou exclusão mostrado ao lado de uma regra de caixa de entrada.Excluir regra : Exclua a regra para que ela não se aplique mais às mensagens recebidas.

Existem agora duas versões do Outlook para Windows: o novo Outlook e o Outlook clássico. Antes de continuar com as etapas abaixo, verifique qual versão você está usando .

Novo Outlook

Se as etapas desta seção não funcionarem, é possível que você ainda não esteja usando o novo Outlook. Tente as etapas da seção Clássica do Outlook .

Obrigatório: Para usar o novo Outlook para Windows, ele deve ser ativado com uma conta profissional ou escolar licenciada para aplicativos de desktop do Office. (Para planos Microsoft 365 da GoDaddy, deve ser um plano Profissional de Negócios ou superior. No entanto, a licença pode ser fornecida por qualquer conta Profissional ou escolar.)

Após a ativação, você pode adicionar outros planos de email, como Email Essentials, Email Plus ou Online Business Essentials.

Crie uma nova regra

  1. Abra o Outlook.
  2. Clique com o botão direito em uma mensagem em sua lista de mensagens para a qual deseja criar uma regra, selecione Regras e, em seguida, Criar regra .
  3. Escolha a pasta para a qual você deseja que todas as mensagens desse remetente ou conjunto de remetentes sejam movidas e selecione OK .
  4. Se você quiser fazer mais do que apenas mover a mensagem de um remetente específico ou conjunto de remetentes para uma pasta, selecione Mais opções . A janela Regras será aberta.
  5. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  6. Selecione uma condição que fará com que a regra seja executada. Por exemplo, execute a regra em todas as mensagens ou mensagens de uma data ou remetente específico.
  7. Selecione uma ação que ocorrerá quando a regra for acionada. Por exemplo, quando a regra é executada, ela encaminha a mensagem, a marca como lida ou a move para outra pasta.
    Observação: Dependendo do tipo de regra que você está configurando, você pode adicionar exceções e condições adicionais.
  8. Ao lado de Parar de processar mais regras , selecione a caixa de seleção se não quiser que nenhuma outra regra seja executada após essa. Todas as regras subsequentes serão ignoradas, mesmo se elas se aplicarem à mensagem.
    Aviso:

    Exemplo: Se você tem uma regra que move todas as mensagens de email do seu chefe para uma pasta e uma regra que exclui todas as mensagens com um anexo, você pode não querer que as mensagens do seu chefe com anexos sejam movidas e excluídas.

  9. (Opcional) Ao lado de Executar regra agora , marque a caixa de seleção se quiser executar a regra em mensagens que já estão em sua caixa de entrada.
  10. Selecione Salvar .
    Um exemplo de regra com o botão Salvar destacado.

Editar ou executar uma regra existente

  1. Abra o Outlook.
  2. Na parte superior da página, selecione Configurações .
  3. Selecione Mail e depois Regras .
  4. Ao lado da regra, você pode:
    • Desabilitar ou habilitar regra : Alterne o botão para habilitar ou desabilitar a regra.
    • Executar regra agora : Aplica sua regra a todas as mensagens relevantes.
    • Editar regra : Altere o nome, a condição ou a ação da regra.
    • Excluir regra : Exclua a regra para que ela não se aplique mais às mensagens recebidas.

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Outlook Clássico

Se as etapas desta seção não funcionarem, pode ser que você não esteja usando o Outlook clássico. Tente as etapas da seção Novo Outlook .

Crie uma nova regra

  1. Abra o Outlook.
  2. Selecione Arquivo , Gerenciar regras & Alertas e, em seguida, Nova regra .
    Observação: Se você tiver mais de uma conta adicionada ao seu perfil, ele solicitará que você escolha uma conta após selecionar Gerenciar regras & Alertas .
  3. Selecione um modelo.
  4. Edite a descrição da regra.
  5. Selecione Avançar.
  6. Selecione as condições que farão com que a regra seja executada. Por exemplo, execute a regra em todas as mensagens ou mensagens de uma data ou remetente específico.
  7. Selecione Avançar.
  8. Adicione quaisquer exceções à regra e selecione Avançar .
  9. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  10. Ao lado de Executar esta regra agora em mensagens que já estão na “caixa de entrada”, selecione a caixa de seleção se desejar que a regra se aplique a mensagens existentes. Dependendo da regra e a quantas mensagens ela se aplica, isso pode demorar um pouco.
  11. Selecione Concluir . Se você vir um alerta informando que certas regras serão executadas apenas enquanto o Outlook estiver em execução, selecione OK.

Editar ou executar uma regra existente

  1. Abra o Outlook.
  2. Selecione Arquivo e, em seguida, Gerenciar regras & Alertas .
    Observação: Se você tiver mais de uma conta adicionada ao seu perfil, ele solicitará que você escolha uma conta após selecionar Gerenciar regras & Alertas .
  3. Ao lado da regra que você deseja editar ou executar, selecione a caixa de seleção.
  4. Dependendo da alteração que você deseja fazer, selecione uma opção:
    • Habilitar ou Desabilitar : Ao lado da regra, selecione a caixa de seleção.
    • Alterar regra : Altere o nome, condição, ação ou prioridade.
      A lista de opções no menu Alterar regra.
    • Excluir : Exclua a regra selecionada para que ela não se aplique mais às mensagens recebidas. Para confirmar que deseja excluir a regra, selecione Sim .
    • Executar regras agora : Aplica a regra selecionada a todas as mensagens relevantes. Dependendo da regra e a quantas mensagens ela se aplica, isso pode demorar um pouco.

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Agora existem duas versões do Outlook para Mac: o novo Outlook e o Outlook herdado. Antes de continuar com as etapas abaixo, verifique qual versão você está usando .

Novo Outlook

Se as etapas desta seção não funcionarem, é possível que você ainda não esteja usando o novo Outlook. Tente as etapas da seção Outlook herdado .

Obrigatório: Para usar o novo Outlook para Mac, ele deve ser ativado com uma conta profissional ou escolar licenciada para aplicativos de desktop do Office. (Para planos Microsoft 365 da GoDaddy, deve ser um plano Profissional de Negócios ou superior. No entanto, a licença pode ser fornecida por qualquer conta Profissional ou escolar.)

Após a ativação, você pode adicionar outros planos de email, como Email Essentials, Email Plus ou Online Business Essentials.

Crie uma nova regra

  1. Abra o Outlook.
  2. Selecione Outlook e, em seguida, Configurações .
  3. Em Email , selecione + Adicionar nova regra .
  4. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  5. Selecione uma condição que fará com que a regra seja executada. Por exemplo, execute a regra em todas as mensagens ou mensagens de uma data ou remetente específico.
  6. Selecione uma ação que ocorrerá quando a regra for acionada. Por exemplo, quando a regra é executada, ela encaminha a mensagem, a marca como lida ou a move para outra pasta.
    Observação: Dependendo do tipo de regra que você está configurando, você pode adicionar exceções e condições adicionais.
  7. Ao lado de Parar de processar mais regras , marque a caixa de seleção se não quiser que nenhuma outra regra seja executada após essa. Todas as regras subsequentes serão ignoradas, mesmo se elas se aplicarem à mensagem.
    Aviso:

    Exemplo: Se você tem uma regra que move todas as mensagens de email do seu chefe para uma pasta e uma regra que exclui todas as mensagens com um anexo, você pode não querer que as mensagens do seu chefe com anexos sejam movidas e excluídas.

  8. Ao lado de Executar regra agora , marque a caixa de seleção se quiser executar a regra em mensagens que já estão em sua caixa de entrada.
  9. Selecione Salvar .
    Um exemplo de uma regra com todas as ações acima mostradas ao lado dela.

Editar uma regra existente

  1. Abra o Outlook.
  2. Selecione Outlook e, em seguida, Configurações .
  3. Em Email , selecione Regras .
  4. Ao lado da regra, você pode:
    • Desabilitar ou habilitar regra : Alterne o botão para habilitar ou desabilitar a regra.
    • Executar regra agora : Aplica sua regra a todas as mensagens relevantes.
    • Editar regra : Altere o nome, a condição ou a ação da regra.
    • Excluir regra : Exclua a regra para que ela não se aplique mais às mensagens recebidas.
      • Um exemplo de uma regra com todas as ações acima mostradas ao lado dela.

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Outlook herdado

Se as etapas desta seção não funcionarem, pode ser que você não esteja usando o Outlook clássico. Tente as etapas da seção Novo Outlook .

Crie uma nova regra

  1. Abra o Outlook.
  2. Na guia Página inicial, selecione Regras e, em seguida, Criar regra .
  3. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  4. Em Quando uma nova mensagem chegar , edite as condições que farão com que a regra seja executada.
  5. Em Faça o seguinte , selecione uma ação que ocorrerá quando a regra for disparada. Por exemplo, quando a regra é executada, ela encaminha a mensagem, a marca como lida ou a move para outra pasta.
    Observação: Dependendo do tipo de regra que você está configurando, você pode adicionar exceções e condições adicionais.
  6. Ao lado de Não aplicar outras regras a mensagens que atendem às mesmas condições , marque a caixa de seleção se não quiser que nenhuma outra regra seja executada após essa. Todas as regras subsequentes serão ignoradas, mesmo se elas se aplicarem à mensagem.
  7. (Opcional) Por padrão, a caixa de seleção ao lado de Habilitado está selecionada. Desmarque a caixa de seleção se não quiser habilitar a regra agora.
  8. Selecione OK .

Editar uma regra existente

  1. Abra o Outlook.
  2. Na guia Página inicial, selecione Regras e, em seguida, Editar regras .
  3. Dependendo da alteração que você deseja fazer, faça o seguinte:
    • Desabilitar ou habilitar regra : Clique duas vezes na regra e marque ou desmarque a caixa de seleção ao lado de Habilitado .
    • Editar regra : Clique duas vezes na regra e altere o nome, a condição ou a ação da regra.
    • Excluir regra : Selecione a regra, - (menos) e, em seguida, Salvar para excluir a regra de forma que ela não se aplique mais às mensagens recebidas.

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