Salvar um email como arquivo no Outlook

Salve um email como um arquivo no seu computador. Por padrão, o Outlook salva as mensagens como arquivos de email. O Outlook não salva uma mensagem como PDF por padrão, mas com algumas etapas extras você pode converter para esses tipos de arquivo.

Selecione a guia apropriada com base na plataforma de email que você está usando.

O Outlook na web salvará a mensagem diretamente no seu computador como um arquivo de email.

Faça login no Outlook na internet. Use o endereço e senha do seu Microsoft 365. Seu nome de usuário e senha da GoDaddy não funcionarão aqui.
Selecione o email que você deseja salvar.
No canto superior direito do email, selecione Mais ações .

Para baixar o email como um arquivo: Selecione Salvar como . Para visualizar o email salvo, selecione Downloads no seu navegador ou verifique os Downloads no Gerenciador de Arquivos do seu computador.
Para salvar o email como PDF: Selecione Imprima . Uma nova tela aparecerá. Em Destino , selecione Salvar como PDF e, em seguida, Imprimir . Insira um nome de arquivo e selecione Salvar .

Existem agora duas versões do Outlook para Windows: o novo Outlook e o Outlook clássico. Antes de continuar com as etapas abaixo, verifique qual versão você está usando .

Novo Outlook
Outlook Clássico

Novo Outlook

Se as etapas desta seção não funcionarem, pode ser que você ainda não esteja usando o novo Outlook. Tente as etapas da seção Clássica do Outlook .

Obrigatório: Para usar o novo Outlook para Windows, ele deve ser ativado com uma conta profissional ou escolar licenciada para aplicativos de desktop do Office. (Para planos Microsoft 365 da GoDaddy, deve ser um plano Business Professional ou superior. No entanto, a licença pode ser fornecida por qualquer conta profissional ou escolar.)

Após a ativação, você pode adicionar outros planos de email, como Email Essentials, Email Plus ou Online Business Essentials.

Abra o Outlook.
Selecione o email que você deseja salvar.
No canto superior direito do email, selecione Mais ações .

Para baixar o email como um arquivo: Selecione Salvar como . Insira um nome de arquivo e selecione Salvar .
Para salvar o email como PDF: Selecione Imprima . Uma nova tela aparecerá. Em Impressora , selecione Salvar como PDF e, em seguida, Salvar . Insira um nome de arquivo e selecione Salvar .

Normalmente, o arquivo será enviado para a pasta local de Downloads

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Outlook Clássico

Se as etapas desta seção não funcionarem, pode ser que você não esteja usando o Outlook clássico. Tente as etapas da seção Novo Outlook .

Abra o Outlook.
Selecione o email que você deseja salvar.
Selecione Arquivo .

Para baixar o email como um arquivo: Selecione Salvar como . Insira um nome de arquivo e selecione Salvar como tipo . O tipo de arquivo padrão é .msg, o que permitirá que você abra esse arquivo como uma mensagem do Outlook. Selecione Salvar .
Para salvar o email como PDF: Selecione Imprimir . Em Impressora , selecione Imprimir em PDF da Microsoft e depois Imprimir . Insira um nome de arquivo e selecione Salvar .

Observação: Se você escolher HTML para Salvar como tipo , poderá abrir o arquivo como um documento do Word posteriormente.

Normalmente, o arquivo é enviado para a pasta Documentos local.

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Agora existem duas versões do Outlook para Mac: o novo Outlook e o Outlook herdado. Antes de continuar com as etapas abaixo, verifique qual versão você está usando .

Novo Outlook
Outlook herdado

Novo Outlook

Se as etapas desta seção não funcionarem, é possível que você ainda não esteja usando o novo Outlook. Tente as etapas da seção Outlook herdado .

Obrigatório: Para usar o novo Outlook para Mac, ele deve ser ativado com uma conta profissional ou escolar licenciada para aplicativos de desktop do Office. (Para planos Microsoft 365 da GoDaddy, deve ser um plano Business Professional ou superior. No entanto, a licença pode ser fornecida por qualquer conta profissional ou escolar.)

Após a ativação, você pode adicionar outros planos de email, como Email Essentials, Email Plus ou Online Business Essentials.

Abra o Outlook.
Selecione o email que deseja salvar.

Para baixar o email como um arquivo: Selecione Arquivo e Salvar como . Uma nova janela será aberta. Insira um nome de arquivo, escolha uma pasta onde deseja armazenar o arquivo e selecione Salvar . O email será salvo como um arquivo .eml.
Para salvar o email como PDF: Selecione Arquivo e Imprimir . Uma nova janela será aberta. Na parte inferior da janela, selecione a seta e, em seguida, Salvar como PDF . Insira um nome de arquivo, escolha uma pasta e selecione Salvar . O email será salvo como um arquivo .pdf.

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Outlook herdado

Se as etapas desta seção não funcionarem, é possível que você não esteja usando o Outlook herdado. Tente as etapas da seção Novo Outlook .

Abra o Outlook.
Selecione o email que você deseja salvar.

Para baixar o email como um arquivo: Selecione Arquivo e Salvar como . Uma nova janela será aberta. Insira um nome de arquivo, escolha uma pasta onde deseja armazenar o arquivo e selecione Salvar . O email será salvo como um arquivo .eml.
Para salvar o email como PDF: Selecione Arquivo e Imprimir . Uma nova janela será aberta. Na parte inferior da janela, selecione a seta e, em seguida, Salvar como PDF . Insira um nome de arquivo e selecione Salvar . O email será salvo como um arquivo .pdf.