Compare reencaminhamento, nomes alternativos, grupos de distribuição e caixas de correio partilhadas

O seu email do Microsoft 365 inclui vários tipos de endereços para poupar tempo e melhorar a colaboração. Estes endereços estão associados ao seu plano de email e não têm nomes de utilizador ou palavra-passe próprios para iniciar sessão.

Jane, proprietária de uma empresa imobiliária, gere uma equipa de funcionários. Vejamos como ela usa o encaminhamento de email, nomes alternativos, grupos de distribuição e caixas de correio compartilhadas para trabalhar com sua equipe.

Reencaminhamento

Um reencaminhamento de correio eletrónico entrega automaticamente o correio a outra conta de correio eletrónico. Quando alguém enviar uma mensagem para o seu endereço de email Microsoft 365, verá a mesma na caixa de entrada da outra conta.

Jane tem uma conta de email pessoal e profissional. Para poupar tempo na verificação de emails, ela cria um reencaminhamento de email para que o email profissional do Microsoft 365, jane @ , seja reencaminhado automaticamente para a sua conta pessoal do Gmail. Agora, ela só precisa de entrar no Gmail para ver todos os seus emails.

Reencaminhe a sua conta do Microsoft 365 para outro endereço de email .

Nomes alternativos

Os nomes alternativos são uma boa forma de fazer uma pequena empresa parecer maior. Um nome alternativo é um endereço de email completamente diferente adicionado a uma caixa de correio. Tudo o que é enviado para um endereço de email alternativo é recebido na caixa de entrada da conta de email principal.

Jane cria o nome alternativo careers @ utilizando a sua conta de email principal, jane @ . Quando um futuro funcionário envia um email para a career @ , este é automaticamente entregue para a jane @ . Quando a Jane responde, a futura funcionária vê uma mensagem da jane @ .

Crie um nome alternativo de email .

Grupos de distribuição

Os grupos de distribuição economizam tempo quando você está colaborando com um grupo. Em vez de incluir individualmente o endereço de email de cada pessoa, pode utilizar o endereço do grupo de distribuição para enviar emails a todos os membros do grupo. Os usuários aprovados também podem enviar email como um grupo de distribuição, como para grupos de RH ou de treinamento. Para incluir alguém fora do seu domínio (como um fornecedor ou fornecedor), primeiro adicione essa pessoa como um contacto partilhado .

Jane cria o grupo de distribuição team @ para enviar emails e marcações do calendário aos seus três funcionários.

Crie um grupo de distribuição .

Caixas de correio partilhadas

As caixas de correio compartilhadas fornecem um endereço de email genérico que várias pessoas podem acessar e enviar. Eles oferecem recursos de colaboração aprimorados, incluindo armazenamento dedicado para ver mensagens anteriores, um calendário compartilhado e contatos. É necessária permissão para aceder ou enviar um endereço de caixa de correio partilhado.

Os dois assistentes de Jane ajudam a responder a perguntas gerais e a perguntas. Para que ambos os assistentes acedam e respondam ao correio, Jane cria as perguntas da caixa de correio partilhada @ .

Crie uma caixa de correio partilhada .