Microsoft 365 da GoDaddy

Microsoft 365 da GoDaddy Ajuda

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Create and edit inbox rules in Outlook

Use as regras da caixa de entrada para realizar ações automaticamente nos emails recebidos, como movê-los para uma pasta específica ou alterar o nível de importância de mensagens individuais. As regras permitem organizar, direcionar e limpar as suas mensagens sem ter de as mover manualmente.

Selecione a guia apropriada com base na plataforma de email que está usando.

Create a new rule

  1. Inicie sessão no Outlook na Web. Utilize o seu endereço de email e a sua palavra-passe do Microsoft 365 (o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe GoDaddy não funcionarão aqui).
  2. No canto superior direito, selecioneO botão de engrenagem de configurações. Definições
  3. Select Mail, and then Rules.
    The settings menu showing Mail on the left and Rules selected to the right.
  4. Selecione + Adicionar uma nova regra .
  5. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  6. Selecione uma condição que fará com que a regra seja executada. Por exemplo, execute a regra em todas as mensagens, ou nas mensagens de uma data ou remetente específico.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you don't want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Exemplo: se tiver uma regra que mova quaisquer mensagens de email do seu chefe para uma pasta e uma regra que elimine quaisquer mensagens com um anexo, poderá não querer que as mensagens do seu chefe com anexos sejam movidas e eliminadas.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Inicie sessão no Outlook na Web. Utilize o seu endereço de email e a sua palavra-passe do Microsoft 365 (o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe GoDaddy não funcionarão aqui).
  2. No canto superior direito, selecioneO botão de engrenagem de configurações. Definições
  3. Selecione Correio e, em seguida, Regras .
  4. Find the rule that you want to edit or run.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.
  5. Junto à regra, pode:
    • O botão de alternância mostrado ao lado de uma regra de caixa de entrada.Desativar ou ativar a regra : mude o botão para ativar ou desativar a regra.
    • O botão de reprodução apresentado junto a uma regra da caixa de entrada.Executar regra agora : Aplique a sua regra a todas as mensagens relevantes.
    • O ícone de lápis ou de edição mostrado ao lado de uma regra de caixa de entrada.Editar regra : altere o nome, a condição ou a ação da regra.
    • O ícone de eliminação ou eliminação apresentado junto a uma regra de caixa de entrada.Eliminar regra : elimine a regra para que não se aplique mais às mensagens recebidas.

Existem agora 2 versões do Outlook para Windows: o novo Outlook e o Outlook clássico. Antes de continuar com os passos abaixo, verifique a versão que está a usar .

Novo Outlook

If the steps in this section don’t work, you might not be using the new Outlook yet. Try the steps in the Classic Outlook section instead.

Required: To use new Outlook for Windows, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Abra o Outlook.
  2. Right-click a message in your message list that you want to create a rule for, select Rules, and then Create rule.
  3. Choose the folder where you want all messages from that sender or set of senders to be moved, and then select OK.
  4. If you’d like to do more than just move the message from a specific sender or set of senders to a folder, select More options. The Rules window will open.
  5. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  6. Selecione uma condição que fará com que a regra seja executada. Por exemplo, execute a regra em todas as mensagens, ou nas mensagens de uma data ou remetente específico.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Exemplo: se tiver uma regra que mova quaisquer mensagens de email do seu chefe para uma pasta e uma regra que elimine quaisquer mensagens com um anexo, poderá não querer que as mensagens do seu chefe com anexos sejam movidas e eliminadas.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Abra o Outlook.
  2. Na parte superior da página, selecione Definições .
  3. Selecione Correio e, em seguida, Regras .
  4. Junto à regra, pode:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

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Outlook clássico

Se os passos desta secção não funcionarem, pode não estar a utilizar o Outlook clássico. Experimente antes os passos da secção Novo Outlook .

Create a new rule

  1. Abra o Outlook.
  2. Select File, Manage Rules & Alerts, and then New Rule.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Select a template.
  4. Edit the rule description.
  5. Selecione Seguinte.
  6. Select condition(s) that will trigger the rule to run. For example, run the rule on all messages, or messages from a specific date or sender.
  7. Selecione Seguinte.
  8. Add any exceptions to the rule, and then select Next.
  9. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  10. Next to Run this rule now on messages already in “inbox,” select the checkbox if you want the rule to apply to existing messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.
  11. Select Finish. If you see an alert telling you that certain rules will only run while Outlook is running, select OK.

Edit or run an existing rule

  1. Abra o Outlook.
  2. Select File, and then Manage Rules & Alerts.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Next to the rule you want to edit or run, select the checkbox.
  4. Depending on the change you want to make, select an option:
    • Enable or Disable: Next to the rule, select the checkbox.
    • Change Rule: Change the name, condition, action or priority.
      The list of options under the Change Rule menu.
    • Delete: Delete the selected rule so it no longer applies to incoming messages. To confirm you want to delete the rule, select Yes.
    • Run Rules Now: Apply your selected rule to all relevant messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.

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Existem agora 2 versões do Outlook para Mac: o novo Outlook e o Outlook antigo. Antes de continuar com os passos abaixo, verifique a versão que está a usar .

Novo Outlook

Se os passos desta secção não funcionarem, pode ainda não estar a utilizar o novo Outlook. Experimente antes os passos da secção Outlook antigo.

Required: To use new Outlook for Mac, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Abra o Outlook.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select + Add New Rule.
  4. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  5. Selecione uma condição que fará com que a regra seja executada. Por exemplo, execute a regra em todas as mensagens, ou nas mensagens de uma data ou remetente específico.
  6. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  7. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Exemplo: se tiver uma regra que mova quaisquer mensagens de email do seu chefe para uma pasta e uma regra que elimine quaisquer mensagens com um anexo, poderá não querer que as mensagens do seu chefe com anexos sejam movidas e eliminadas.

  8. Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  9. Select Save.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

Edit an existing rule

  1. Abra o Outlook.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select Rules.
  4. Junto à regra, pode:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.
      • An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

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Outlook legado

Se os passos desta secção não funcionarem, pode não estar a utilizar o Outlook clássico. Experimente antes os passos da secção Novo Outlook .

Create a new rule

  1. Abra o Outlook.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Create Rule.
  3. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  4. Under When a new message arrives, edit the conditions that will trigger the rule to run.
  5. Under Do the following, select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  6. Next to Do not apply other rules to messages that meet the same conditions, select the checkbox if you don’t want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
  7. (Optional) By default, the checkbox next to Enabled is selected. Clear the checkbox if you want to do not want to enable the rule now.
  8. Selecione OK .

Edit an existing rule

  1. Abra o Outlook.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Edit Rules.
  3. Depending on the change you want to make, complete the following:
    • Disable or enable rule: Double-click the rule, and then select or clear the checkbox next to Enabled.
    • Edit rule: Double-click the rule, and then change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Select the rule, – (minus), and then Save to delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

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