Microsoft 365 da GoDaddy

Microsoft 365 da GoDaddy Ajuda

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Criar e editar regras de caixa de entrada no Outlook

Use as regras da caixa de entrada para realizar ações automaticamente nos emails recebidos, como movê-los para uma pasta específica ou alterar o nível de importância de mensagens individuais. As regras permitem organizar, direcionar e limpar as suas mensagens sem ter de as mover manualmente.

Selecione a guia apropriada com base na plataforma de email que está usando.

Crie uma nova regra

  1. Inicie sessão no Outlook na Web. Utilize o seu endereço de email e a sua palavra-passe do Microsoft 365 (o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe GoDaddy não funcionarão aqui).
  2. No canto superior direito, selecioneO botão de engrenagem de configurações. Definições
  3. Selecione Correio e, em seguida, Regras .
    O menu de definições mostrando Correio à esquerda e Regras selecionadas à direita.
  4. Selecione + Adicionar uma nova regra .
  5. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  6. Selecione uma condição que fará com que a regra seja executada. Por exemplo, execute a regra em todas as mensagens, ou nas mensagens de uma data ou remetente específico.
  7. Selecione uma ação que ocorrerá quando a regra for acionada. Por exemplo, quando a regra for executada, irá reencaminhar a mensagem, marcá-la como lida ou movê-la para outra pasta.
    Nota: dependendo do tipo de regra que está a configurar, poderá adicionar exceções e condições adicionais.
  8. Junto a Parar de processar mais regras , selecione a caixa de verificação se não quiser que nenhuma outra regra seja executada depois desta. Quaisquer regras subsequentes serão ignoradas, mesmo que se apliquem à mensagem.
    Aviso:

    Exemplo: se tiver uma regra que mova quaisquer mensagens de email do seu chefe para uma pasta e uma regra que elimine quaisquer mensagens com um anexo, poderá não querer que as mensagens do seu chefe com anexos sejam movidas e eliminadas.

  9. (Opcional) Ao lado de Executar regra agora , marque a caixa de seleção se quiser executar a regra em mensagens que já estão na sua caixa de entrada.
  10. Selecione Save (Guardar ).
    Um exemplo de uma regra com o botão Guardar destacado.

Editar ou executar uma regra existente

  1. Inicie sessão no Outlook na Web. Utilize o seu endereço de email e a sua palavra-passe do Microsoft 365 (o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe GoDaddy não funcionarão aqui).
  2. No canto superior direito, selecioneO botão de engrenagem de configurações. Definições
  3. Selecione Correio e, em seguida, Regras .
  4. Encontre a regra que deseja editar ou executar.
    Um exemplo de uma regra com todas as ações acima apresentadas ao lado.
  5. Junto à regra, pode:
    • O botão de alternância mostrado ao lado de uma regra de caixa de entrada.Desativar ou ativar a regra : mude o botão para ativar ou desativar a regra.
    • O botão de reprodução apresentado junto a uma regra da caixa de entrada.Executar regra agora : Aplique a sua regra a todas as mensagens relevantes.
    • O ícone de lápis ou de edição mostrado ao lado de uma regra de caixa de entrada.Editar regra : altere o nome, a condição ou a ação da regra.
    • O ícone de eliminação ou eliminação apresentado junto a uma regra de caixa de entrada.Eliminar regra : elimine a regra para que não se aplique mais às mensagens recebidas.

Existem agora 2 versões do Outlook para Windows: o novo Outlook e o Outlook clássico. Antes de continuar com os passos abaixo, verifique a versão que está a usar .

Novo Outlook

Se os passos desta secção não funcionarem, pode ainda não estar a utilizar o novo Outlook. Experimente antes os passos da secção Outlook clássico .

Obrigatório: para usar o novo Outlook para Windows, ele deve ser ativado com uma conta de trabalho ou escola licenciada para aplicativos de área de trabalho do Office. (Para planos Microsoft 365 da GoDaddy, deve ser um plano Profissional Empresarial ou superior. No entanto, a licença pode ser fornecida por qualquer conta Profissional ou escolar.)

Após a ativação, pode adicionar planos de email adicionais, tais como Email Essentials, Email Plus ou Online Business Essentials.

Crie uma nova regra

  1. Abra o Outlook.
  2. Clique com o botão direito do rato numa mensagem na lista de mensagens para a qual pretende criar uma regra, selecione Regras e, em seguida, Criar regra .
  3. Escolha a pasta para a qual pretende que todas as mensagens desse remetente ou conjunto de remetentes sejam movidas e, em seguida, clique em OK .
  4. Se pretender fazer mais do que apenas mover a mensagem de um remetente específico ou conjunto de remetentes para uma pasta, selecione Mais opções . A janela Regras será aberta.
  5. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  6. Selecione uma condição que fará com que a regra seja executada. Por exemplo, execute a regra em todas as mensagens, ou nas mensagens de uma data ou remetente específico.
  7. Selecione uma ação que ocorrerá quando a regra for acionada. Por exemplo, quando a regra for executada, irá reencaminhar a mensagem, marcá-la como lida ou movê-la para outra pasta.
    Nota: dependendo do tipo de regra que está a configurar, poderá adicionar exceções e condições adicionais.
  8. Junto a Parar de processar mais regras , selecione a caixa de verificação se não quiser que nenhuma outra regra seja executada depois desta. Quaisquer regras subsequentes serão ignoradas, mesmo que se apliquem à mensagem.
    Aviso:

    Exemplo: se tiver uma regra que mova quaisquer mensagens de email do seu chefe para uma pasta e uma regra que elimine quaisquer mensagens com um anexo, poderá não querer que as mensagens do seu chefe com anexos sejam movidas e eliminadas.

  9. (Opcional) Ao lado de Executar regra agora , marque a caixa de seleção se quiser executar a regra em mensagens que já estão na sua caixa de entrada.
  10. Selecione Save (Guardar ).
    Um exemplo de uma regra com o botão Guardar destacado.

Editar ou executar uma regra existente

  1. Abra o Outlook.
  2. Na parte superior da página, selecione Definições .
  3. Selecione Correio e, em seguida, Regras .
  4. Junto à regra, pode:
    • Desativar ou ativar a regra : mude o botão para ativar ou desativar a regra.
    • Executar regra agora : Aplique a sua regra a todas as mensagens relevantes.
    • Editar regra : altere o nome, a condição ou a ação da regra.
    • Eliminar regra : elimine a regra para que não se aplique mais às mensagens recebidas.

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Outlook clássico

Se os passos desta secção não funcionarem, pode não estar a utilizar o Outlook clássico. Experimente antes os passos da secção Novo Outlook .

Crie uma nova regra

  1. Abra o Outlook.
  2. Selecione File , Manage Rules & Alertas e, em seguida, Nova regra .
    Nota: se tiver mais do que uma conta adicionada ao seu perfil, será solicitado que escolha uma conta após selecionar Gerir regras & Alertas .
  3. Selecione um modelo.
  4. Edite a descrição da regra.
  5. Selecione Seguinte.
  6. Selecione as condições que irão acionar a execução da regra. Por exemplo, execute a regra em todas as mensagens, ou nas mensagens de uma data ou remetente específico.
  7. Selecione Seguinte.
  8. Adicione quaisquer exceções à regra e, em seguida, selecione Seguinte .
  9. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  10. Junto a Executar esta regra agora nas mensagens que já estão na “caixa de entrada”, selecione a caixa de verificação se pretender que a regra se aplique às mensagens existentes. Dependendo da regra e do número de mensagens a que se aplica, isto pode demorar algum tempo.
  11. Selecione Concluir . Se vir um alerta a informá-lo de que determinadas regras apenas serão executadas enquanto o Outlook estiver em execução, selecione OK.

Editar ou executar uma regra existente

  1. Abra o Outlook.
  2. Selecione File (Ficheiro) e, em seguida, Manage Rules & Alertas .
    Nota: se tiver mais do que uma conta adicionada ao seu perfil, será solicitado que escolha uma conta após selecionar Gerir regras & Alertas .
  3. Junto à regra que pretende editar ou executar, selecione a caixa de verificação.
  4. Dependendo da alteração que deseja fazer, selecione uma opção:
    • Ativar ou desativar : junto à regra, selecione a caixa de verificação.
    • Alterar Regra : Altere o nome, condição, ação ou prioridade.
      A lista de opções no menu Alterar regra.
    • Eliminar : elimine a regra selecionada para que esta já não se aplique às mensagens recebidas. Para confirmar que deseja excluir a regra, selecione Sim .
    • Executar regras agora : Aplique a regra selecionada a todas as mensagens relevantes. Dependendo da regra e do número de mensagens a que se aplica, isto pode demorar algum tempo.

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Existem agora 2 versões do Outlook para Mac: o novo Outlook e o Outlook antigo. Antes de continuar com os passos abaixo, verifique a versão que está a usar .

Novo Outlook

Se os passos desta secção não funcionarem, pode ainda não estar a utilizar o novo Outlook. Experimente antes os passos da secção Outlook antigo.

Obrigatório: para usar o novo Outlook para Mac, ele deve ser ativado com uma conta de trabalho ou escola licenciada para aplicativos de desktop do Office. (Para planos Microsoft 365 da GoDaddy, deve ser um plano Profissional Empresarial ou superior. No entanto, a licença pode ser fornecida por qualquer conta Profissional ou escolar.)

Após a ativação, pode adicionar planos de email adicionais, tais como Email Essentials, Email Plus ou Online Business Essentials.

Crie uma nova regra

  1. Abra o Outlook.
  2. Selecione Outlook e, em seguida, Definições .
  3. Em Email , selecione + Adicionar Nova Regra .
  4. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  5. Selecione uma condição que fará com que a regra seja executada. Por exemplo, execute a regra em todas as mensagens, ou nas mensagens de uma data ou remetente específico.
  6. Selecione uma ação que ocorrerá quando a regra for acionada. Por exemplo, quando a regra for executada, irá reencaminhar a mensagem, marcá-la como lida ou movê-la para outra pasta.
    Nota: dependendo do tipo de regra que está a configurar, poderá adicionar exceções e condições adicionais.
  7. Ao lado de Parar de processar mais regras , marque a caixa de seleção se não quiser que nenhuma outra regra seja executada após essa. Quaisquer regras subsequentes serão ignoradas, mesmo que se apliquem à mensagem.
    Aviso:

    Exemplo: se tiver uma regra que mova quaisquer mensagens de email do seu chefe para uma pasta e uma regra que elimine quaisquer mensagens com um anexo, poderá não querer que as mensagens do seu chefe com anexos sejam movidas e eliminadas.

  8. Junto a Executar regra agora , selecione a caixa de verificação se pretender executar a regra nas mensagens que já estão na sua caixa de entrada.
  9. Selecione Save (Guardar ).
    Um exemplo de uma regra com todas as ações acima apresentadas ao lado.

Editar uma regra existente

  1. Abra o Outlook.
  2. Selecione Outlook e, em seguida, Definições .
  3. Em Email , selecione Regras .
  4. Junto à regra, pode:
    • Desativar ou ativar a regra : mude o botão para ativar ou desativar a regra.
    • Executar regra agora : Aplique a sua regra a todas as mensagens relevantes.
    • Editar regra : altere o nome, a condição ou a ação da regra.
    • Eliminar regra : elimine a regra para que não se aplique mais às mensagens recebidas.
      • Um exemplo de uma regra com todas as ações acima apresentadas ao lado.

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Outlook legado

Se os passos desta secção não funcionarem, pode não estar a utilizar o Outlook clássico. Experimente antes os passos da secção Novo Outlook .

Crie uma nova regra

  1. Abra o Outlook.
  2. No separador Página inicial, selecione Regras e, em seguida, Criar regra .
  3. Insira um nome para a regra. Use um título que o ajude a identificar facilmente o que a regra faz.
  4. Em Quando chega uma nova mensagem , edite as condições que irão acionar a execução da regra.
  5. Em Faça o seguinte , selecione uma ação que ocorrerá quando a regra for acionada. Por exemplo, quando a regra é executada, esta reencaminha a mensagem, marca-a como lida ou a move para outra pasta.
    Nota: dependendo do tipo de regra que está a configurar, poderá adicionar exceções e condições adicionais.
  6. Junto a Não aplicar outras regras a mensagens que cumpram as mesmas condições , selecione a caixa de verificação se não quiser que nenhuma outra regra seja executada depois desta. Quaisquer regras subsequentes serão ignoradas, mesmo que se apliquem à mensagem.
  7. (Opcional) Por padrão, a caixa de seleção ao lado de Ativado está selecionada. Desmarque a caixa de seleção se não quiser ativar a regra agora.
  8. Selecione OK .

Editar uma regra existente

  1. Abra o Outlook.
  2. No separador Página inicial, selecione Regras e, em seguida, Editar regras .
  3. Dependendo da alteração que deseja fazer, faça o seguinte:
    • Desativar ou ativar a regra : clique duas vezes na regra e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de verificação junto a Ativado .
    • Editar regra : clique duas vezes na regra e, em seguida, altere o nome, a condição ou a ação da regra.
    • Eliminar regra : selecione a regra, - (menos) e, em seguida, Guardar para eliminar a regra de forma a que esta não se aplique mais às mensagens recebidas.

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