Exportar ou criar uma cópia de segurança dos meus contactos, do calendário, do email e das tarefas
Crie um ficheiro de cópia de segurança do Outlook para guardar e exportar mensagens de email, contactos, informações do calendário e tarefas. Em seguida, importe a sua cópia de segurança para um novo plano de email, um novo serviço de email, ou uma nova versão do Outlook. A exportação não incluirá metadados, tais como as propriedades das pastas (visualizações, permissões e definições do Arquivo Automático), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados. Tenha em conta que a Microsoft já não suporta versões do Outlook anteriores a 2016.
Selecione a guia apropriada com base na plataforma de email que está usando.
- Inicie sessão no Outlook na Web. Utilize o seu endereço de email e a sua palavra-passe do Microsoft 365 (o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe GoDaddy não funcionarão aqui).
- No lado esquerdo da página, clique em
People (Pessoas).
- Clique em Manage contacts (Gerir contactos) e, em seguida, em Export contacts (Exportar contactos).
- Escolha se pretende exportar todos os contactos ou apenas os contactos de uma pasta específica e, em seguida, selecione Exportar.
Iremos guardar os seus contactos como um ficheiro .csv, o qual pode importar utilizando outras aplicações de email (tal como o Gmail) ou outras versões do Outlook.
- Abra o Outlook.
- Se estiver a utilizar o novo Outlook, reverta para o Outlook clássico. No canto superior direito, desative o botão de alternância Novo Outlook. Poderá ter de confirmar que pretende reverter.
- No canto superior esquerdo, selecione Ficheiro.
- Clique em Open & Export (Abrir e exportar) e, em seguida, em Import/Export (Importar/Exportar).
- Clique em Export to a file (Exportar para um ficheiro) e, em seguida, em Next (Seguinte).
- Clique em Outlook Data File (Ficheiro de dados do Outlook) (.pst) e em Next (Seguinte).
- Para exportar toda a caixa de correio, selecione o nome da conta de email e avance para o passo seguinte. Em alternativa, para apenas exportar o calendário, contactos ou tarefas, selecione a pasta que pretende exportar. Apenas pode exportar um tipo de cada vez, pelo que terá de repetir estes passos para exportar os contactos, calendários e tarefas individualmente.
- Ao lado de Incluir subpastas, certifique-se de que a caixa de seleção está selecionada e, em seguida, clique em Seguinte.
- Para escolher onde guardar o ficheiro de dados do Outlook (.pst), clique em Procurar. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, clique em OK.
- Se estiver a exportar itens para um ficheiro de dados do Outlook (.pst) já existente, em Opções, especifique a ação a realizar aquando da exportação de itens que já existem no ficheiro.
- Selecione Concluir.
- A exportação começa imediatamente, a não ser que se aplique um dos seguintes cenários:
- Quando vir a caixa de diálogo Criar um ficheiro de dados do Outlook, introduza uma palavra-passe nos campos Palavra-passe e Confirmar palavra-passe e, em seguida, clique em OK. Caso contrário, para continuar sem configurar uma palavra-passe, deixe os campos de palavra-passe em branco e clique em OK.
- Se estiver a exportar itens para um ficheiro de dados do Outlook (.pst) já existente que esteja protegido com uma palavra-passe, na caixa de diálogo Palavra-passe do ficheiro de dados do Outlook, introduza a palavra-passe e, em seguida, clique em OK.
- Abra o Outlook.
- Se estiver a utilizar a nova versão do Outlook, reverta para a versão anterior. Clique em Outlook e, em seguida, em Versão anterior do Outlook. Poderá ter de confirmar que pretende reverter.
- Clique em File (Ficheiro) e, em seguida, em Export (Exportar). A janela Export to Archive File (Exportar para ficheiro de arquivo) (.olm) vai abrir.
- Se não vir a opção Exportar, clique em Ferramentas e, em seguida, em Exportar.
- Selecione o que deseja exportar. Por predefinição, todos os itens são selecionados.
- Para exportar qualquer um destes tipos individualmente, marque a caixa de seleção ao lado de cada item.
- Selecione Continuar .
- Escolha onde pretende guardar o ficheiro no seu computador e atribua-lhe um nome. Em seguida, clique em Guardar. Procederemos à exportação dos seus itens.
- Selecione Concluir.
Passo relacionado
- Agora que os seus dados do Outlook foram exportados para um ficheiro de cópia de segurança, importe-o no Outlook.
Mais informações
- Saiba como exportar um calendário para um ficheiro .ics da Microsoft.
- Obtenha mais informações sobre como exportar e importar ficheiros no Outlook da Microsoft.
- Leia este artigo da Apple para saber como importar ou exportar caixas de correio no Apple Mail para Mac.