Exportar ou criar uma cópia de segurança dos meus contactos, do calendário, do email e das tarefas

Crie um ficheiro de cópia de segurança do Outlook para guardar e exportar mensagens de email, contactos, informações do calendário e tarefas. Em seguida, importe a sua cópia de segurança para um novo plano de email, um novo serviço de email, ou uma nova versão do Outlook. A exportação não incluirá metadados, tais como as propriedades das pastas (visualizações, permissões e definições do Arquivo Automático), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados. A Microsoft já não suporta versões do Outlook anteriores a 2016.

Select your version of Outlook to see the steps. Not sure which version you have? Find your version in Outlook.

• Outlook para Windows
• Outlook para Mac
• Outlook na Web (apenas os contactos)

Outlook para Windows

1. Abra o Outlook.
2. No canto superior esquerdo, selecione Ficheiro.
3. Clique em Open & Export (Abrir e exportar) e, em seguida, em Import/Export (Importar/Exportar).
4. Clique em Export to a file (Exportar para um ficheiro) e, em seguida, em Next (Seguinte).
5. Clique em Outlook Data File (Ficheiro de dados do Outlook) (.pst) e em Next (Seguinte).
6. To export the entire mailbox, select the name of the email account and continue to the next step. Or, to only export your calendar, contacts or tasks, select the folder you want to export. You can only export 1 type at a time, so you must repeat these steps to export contacts, calendars and tasks individually.
7. Ensure the Include subfolders checkbox is selected, then select Next.
8. Clique em Browse (Procurar) para escolher onde guardar o ficheiro de dados do Outlook (.pst). Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, clique em OK.
9. If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst), under Options, specify what to do when exporting items that already exist in the file.
   
10. Selecione Concluir.
11. The export begins immediately unless 1 of the following scenarios apply:
• When the Create Outlook Data File dialog box appears, enter a password in Password and Verify Password, and then select OK. Otherwise, to continue without setting up a password, leave the password fields blank, and select OK.
• If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst) that's password protected, in the Outlook Data File Password dialog box, enter the password, and then select OK.

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Outlook para Mac

1. Abra o Outlook.
2. If you're in the new version of Outlook, revert to the legacy version of Outlook. Select Outlook, and then Legacy Outlook. You might have to confirm that you want to revert.
   
3. Clique em File (Ficheiro) e, em seguida, em Export (Exportar). A janela Export to Archive File (Exportar para ficheiro de arquivo) (.olm) vai abrir.
• If you don't see Export, select Tools, and then Export instead.
4. Select what you want to export. By default, all items are selected.
• To export any of these types individually, select the checkbox next to each item.
  
5. Selecione Continuar .
6. Choose where on your computer you'd like to save the file, enter a file name, and then select Save. Your items will be exported.
7. Selecione Concluir.

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Outlook na Web (apenas os contactos)

1. Inicie sessão no Outlook na Web. Utilize o seu endereço de email e a sua palavra-passe do Microsoft 365 (o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe GoDaddy não funcionarão aqui).
2. No lado esquerdo da página, clique em People (Pessoas).
3. Clique em Manage contacts (Gerir contactos) e, em seguida, em Export contacts (Exportar contactos).
4. Escolha se pretende exportar todos os contactos ou apenas os contactos de uma pasta específica e, em seguida, selecione Exportar.

Your contacts will be saved as a .csv file, which you can import to other email apps (like Gmail) or other versions of Outlook.

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Passo relacionado

• Agora que os seus dados do Outlook foram exportados para um ficheiro de cópia de segurança, importe-o no Outlook.

Mais informações

• Obtenha mais informações sobre como exportar e importar ficheiros no Outlook da Microsoft.
• Leia este artigo da Apple para saber como importar ou exportar caixas de correio no Mail para Mac.