O que é um grupo de distribuição?
Utilize grupos de distribuição, também denominados listas de distribuição, para enviar Emails ou pedidos de reunião a várias pessoas. Os grupos de distribuição são práticos para os comités ou as equipas de projeto, uma vez que pode enviar mensagens sem ter de adicionar todos os endereços de Email sempre que o fizer.
Não necessita de ser um administrador para criar um grupo de distribuição. No entanto, se pretender que pessoas externas à sua organização se tornem membros do grupo de distribuição, um administrador terá de definir permissões para esses contactos. Para os contactos externos de outros domínios se tornarem membros de um grupo de distribuição, o administrador deve transformar esses contactos externos em contactos partilhados.
Pode também utilizar os Grupos do Microsoft 365, os quais contêm grupos de distribuição, mas também incluem outras funcionalidades de colaboração relacionadas com os grupos, tais como uma biblioteca para guardar e trabalhar em ficheiros e pastas de grupo, uma ferramenta para organizar e atribuir tarefas e informações atualizadas sobre o progresso dos projetos. Obtenha mais informações sobre os Grupos do Microsoft 365.
