كيف تعمل من المنزل بشكل منتج هو سؤال فرض ضرائب حتى على أكثرنا نجاحًا.
يعد النزول إلى العمل في المكتب شيئًا واحدًا، ولكن ماذا عن القيام بذلك في المنزل عندما تشعر أن هناك مليون مصدر إلهاء لإبعادك عن المهمة التي تقوم بها؟
ستساعدك هذه النصائح على ضمان وصولك إلى أعلى مستويات الإنتاجية عندما تعمل من المنزل.
1. خلق مساحة عمل مناسبة
يمكن لمساحة العمل المناسبة أن تحدث فرقًا كبيرًا عند العمل في المنزل. من الناحية المثالية، يجب أن يكون لديك مكتب منفصل به مكتب، لكن هذا ليس ممكنًا دائمًا.
إذا لم يكن لديك غرفة يمكنك تحويلها إلى مكتبك، ثم استهدف الحصول على مكتب في الغرفة حيث لا يحتمل أن يزعجك شخص آخر.
إذا لم يكن لديك مكتب، فربما يتعين عليك الاكتفاء بطاولة المطبخ حتى تتمكن من ترتيب شيء أكثر ملاءمة.
يجب عليك أيضًا التأكد من أن مساحة العمل التي اخترتها بها اتصال Wi-Fi جيد، وتتيح لك توصيل الكمبيوتر المحمول بسهولة عندما يحتاج إلى الشحن.
بمناسبة الحديث عن أجهزة الكمبيوتر المحمولة ...
2. تأكد من حصولك على المعدات التي تحتاجها للقيام بعملك
سيعني هذا على الأقل جهاز كمبيوتر محمول واتصالاً بالإنترنت.
ولكنه يتضمن أيضًا أي برامج أو تطبيقات تحتاجها للعمل، إلى جانب تفاصيل تسجيل الدخول إذا لزم الأمر.
في عالم مثالي، يجب التخطيط لذلك مسبقًا، ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنًا، فتأكد من أنك تعرف من يمكنك الاتصال به للوصول إلى البرامج والتطبيقات الحيوية.
من الجيد أيضًا أن يكون لديك خطة احتياطية عندما يتعلق الأمر باتصالك بالإنترنت - إذا كان بإمكانك استخدام هاتفك الذكي كنقطة اتصال لاسلكية، فستتمكن من توصيل الكمبيوتر المحمول بالإنترنت حتى إذا كان اتصالك الرئيسي معطلاً.
3. تأكد من فهم أفراد أسرتك الآخرين لما يحدث
قد تكون المقاطعات من أفراد أسرتك محبطين للغاية عندما تعمل من المنزل، ويمكن أن تؤدي إلى نزاع.
لذلك من المفيد أن تفعل كل ما في وسعك لتقليل الاضطراب.
تعد مشاركة التقويم في وقت مبكر حتى يعرف الناس متى ستحضر اجتماعًا ولا تريد أن يتم إزعاجهم فكرة جيدة، خاصة إذا كنت مدفوعًا للحصول على مساحة.
إذا كان لديك مكان لمكتبك الخاص، فقد ترغب في وضع علامة "الرجاء عدم الإزعاج" على الباب للمساعدة في ضمان حصولك على الخصوصية عندما تحتاج إليها.
إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون من المنزل في نفس الوقت الذي تعمل فيه، فقد تصبح الأمور أكثر تعقيدًا وقد تحتاج إلى تقديم تنازلات.
من الجيد أيضًا أن تشرح للأشخاص الذين تعمل معهم ما يحدث، وإخبارهم بما إذا كان وضع عملك الحالي في المنزل، لأي سبب من الأسباب، ليس مثاليًا - سيتفهم الناس ما إذا كنت تواجه اضطرابًا أو غير معتاد ظروف.
4. خذ فترات راحة منتظمة
لقد نظرنا حتى الآن في الأشياء التي يمكن أن تمنعك من العمل، ولكن في بعض الأحيان قد يكون العمل كثيرًا مشكلة بالنسبة للعاملين من المنزل.
بدون أشخاص آخرين يبقونك في روتين، يمكنك أن تجد نفسك تعمل لساعات أطول دون انقطاع. هذا في حد ذاته يمكن أن يضر إنتاجيتك.
خذ فترات راحة قصيرة ومنتظمة واستراحة أطول لتناول طعام الغداء.
5. إنهاء العمل وإيقاف التشغيل
من المخاطر الأخرى المتعلقة بالواجب المنزلي أنه في بعض الأحيان يمكنك الوصول إلى وضع يبدو فيه أن العمل لا ينتهي إلا عندما تغفو.
مرة أخرى، يمكن أن يؤدي ذلك إلى إتلاف إنتاجيتك. يعمل الجميع في وقت متأخر في بعض الأحيان، ولكن إذا كنت تعمل لوقت متأخر طوال الوقت، فمن المحتمل أن يحدث خطأ ما في مكان ما.
يمكنك إنهاء العمل في أقرب وقت ممكن من وقت الانتهاء المعتاد، ثم قم بإيقاف تشغيل الكمبيوتر المحمول.
إذا كنت تعمل في مكتب منزلي، اترك المكتب وأغلق الباب. إذا لم يكن لديك مكتب مخصص، فقم بترتيب مساحة العمل ووضع الكمبيوتر المحمول بعيدًا.
سيساعدك الانقطاع عن العمل على الاسترخاء والاستعداد لليوم التالي.
6. ابق على اتصال مع الزملاء والعملاء
يمكن أن يجعلك العمل من المنزل تشعر بأنك خارج نطاق التواصل، لذا اتخذ خطوات للتأكد من أنك على اتصال منتظم مع كل شخص تريد أن تكون على اتصال به.
يمكن أن يساعد البريد الإلكتروني في هذا الأمر، لكنه ليس مثاليًا. يمكن أن تساعدك تطبيقات المراسلة الفورية إذا كنت تسعى فقط للبقاء على اتصال مع شخصين في فريقك، ولكن إذا كنت جزءًا من فريق أكبر ، فقد ترغب في استخدام شيء مثل Slack.
تتيح لك برامج مؤتمرات الفيديو مثل Zoom عقد اجتماعات وجهًا لوجه دون الحاجة إلى التواجد في نفس الغرفة مع الأشخاص الذين تريد التحدث إليهم.
إذا كنت بحاجة إلى التعاون في المستندات وجداول البيانات مع الأشخاص ، فعليك التفكير في استخدام خدمة مثل Microsoft Office 365 من GoDaddy أيضًا.
7. اكتشف طرقًا جديدة للبقاء منتِجًا
يعد الاستقرار في شق واحد خطرًا لمساحة إبداعك، لذا فإن تجربة أشياء جديدة للحفاظ على إنتاجيتك فكرة جيدة.
يستكشف هذا الدليل موضوع كيفية أن تكون أكثر إنتاجية ويحتوي على سبع نصائح سهلة التنفيذ.
تلخيص لما سبق
من الممكن العمل بكفاءة عالية من المنزل، تمامًا كما يمكن العمل بشكل غير فعال للغاية من المكتب.
افعل كل ما في وسعك للتأكد من أن بيئة العمل في المنزل مكان ممتع وخالي من الانقطاعات، ولكن لا تقلق إذا كانت الظروف تعني أنك غير قادر على التركيز بشكل كامل على عملك خلال فترات معينة من اليوم.
ولا تنسَ التوقف عن العمل في المنزل عندما تحتاج إلى ذلك.
