Quer dar ainda mais credibilidade ao seu e-mail profissional? Então, você precisa inserir uma assinatura de e-mail personalizada para finalizar as comunicações via correio eletrônico do seu negócio.
Se, à primeira vista, esse detalhe parece apenas um mero ornamento para dar mais estilo à sua mensagem, saiba que é essencial também para a sua reputação e para convidar os clientes a fazer negócio com sua marca.
Afinal, além de dar um ar mais personalizado e profissional, a assinatura traz informações de contatos e links para sites, redes sociais ou outras landing pages estratégicas da sua empresa.
Então, aprenda como fazer assinatura de e-mail de forma eficiente com as dicas, exemplos e sugestões de frases que temos para você. Confira!
Como fazer assinatura de e-mail?
Separamos cinco dicas cruciais que ensinam como fazer assinatura de e-mail de forma profissional, estratégica e eficiente. Confira:
- forneça só informações objetivas;
- implemente a identidade visual do seu negócio;
- inclua links para páginas relevantes;
- use banner de forma complementar;
- assine com um nome pessoal.
Entenda um pouco mais sobre cada uma.
1. Forneça informações objetivas
A assinatura de e-mail é um espaço pequeno e discreto no final da mensagem. Logo, você deve utilizar esse espaço com eficiência e de forma harmônica, de modo que não fique muito grande nem tenha informações desnecessárias.
Na maioria das vezes, um contato telefônico ou de Whatsapp, o site oficial, endereço ou ícones para redes sociais realmente relevantes são o suficiente. Tente não superar o máximo de quatro informações.
2. Implemente a identidade visual do seu negócio
A assinatura de e-mail é um elemento gráfico sutil, mas que deve chamar a atenção do leitor. O objetivo é que ele a associe imediatamente à marca para conferir mais credibilidade e transmitir profissionalismo.
Por isso, é essencial inserir cores e aspectos da identidade visual da empresa para que a assinatura esteja coerente com a comunicação do negócio.
3. Insira links para páginas relevantes e estratégicas
A assinatura é um excelente recurso para redirecionar leitores para páginas estratégicas ou até para realizar conversões.
Por isso, divulgue links para redes sociais ou conversas de Whatsapp para estreitar ainda mais os laços de fidelidade com seu lead.
4. Use banner de forma complementar
Um ponto importante é utilizar um banner com informações e links estratégicos somente de forma complementar. Afinal, problemas de conexão ou bugs podem impedir a abertura do banner, o que tornaria a assinatura ilegível.
5. Assine com nome pessoal para humanizar o contato
Por fim, finalizamos nossa lista de dicas de como fazer assinatura de e-mail com a sugestão de usar nomes pessoais.
Quando o CEO, gestor da empresa ou atendente assina de forma personalizada uma mensagem por e-mail, ele cria um vínculo de proximidade com o leitor.
Sabe quando a comunicação fica menos institucional e mais leve e flexível? Essa é a ideia ao interagir com o próprio nome.
Como criar assinatura de e-mail? Exemplos
Veja como criar uma assinatura de e-mail a partir das cinco dicas acima.
Para colocar esse plano em prática, conte com uma ferramenta para criação de imagens gráficas extremamente simples e intuitiva de utilizar, o GoDaddy Studio. Trabalhe com templates já prontos para criar assinaturas de e-mail, design de páginas de sites, peças de rede social, logotipos e muito mais obras em um só lugar.
Essa ferramenta ajuda a personalizar detalhes como logo, disposição de elementos e imagens para você criar uma uma assinatura de e-mail profissional para seu negócio.
Em todo caso, vamos aos principais exemplos de assinatura de e-mail. Confira:
Logo + Informações
Fonte: Canva
Neste exemplo de um escritório de advocacia, do lado esquerdo aparece o logotipo da empresa, enquanto no lado direito estão os dados personalizados do advogado, o que confere um caráter mais humanizado à comunicação.
As informações de contato — para dar continuidade à comunicação com o cliente — são o Whatsapp e o site oficial do escritório.
Foto + informações
Fonte: Canva
Esse exemplo de assinatura de e-mail é ainda mais personalizado e humanizado, pois a empresa de seguros utiliza um de seus colaboradores para entrar em contato diretamente com a base de leads.
A foto do colaborador, por sinal, substituiu o logo da empresa (identificada pela identidade visual e nos dados de contato).
Na lista de informações, além do telefone para contato e site, encontra-se o endereço de e-mail para dar continuidade à interação.
Logo + Foto + Informações
Fonte: Canva
Por fim, temos esse exemplo que mostra como é possível utilizar tanto o logo como uma foto de forma harmônica, objetiva e somente com as informações essenciais e estratégicas para converter e fidelizar novos clientes.
Nesse exemplo, há dois números de contato e o endereço de e-mail profissional para que o cliente tire qualquer tipo de dúvidas.
Dicas de frase para assinatura de e-mail
As melhores frases para assinatura de e-mail marketing devem se adaptar ao contexto da mensagem. Aqui, não pretendemos falar sobre os outros elementos essenciais que compõem uma assinatura, mas meramente da saudação e chamada para ação da frase final.
O e-mail, em um contexto de marketing, é uma excelente ferramenta para convidar seu lead a tomar uma decisão, como se manter antenado às novidades de uma marca, visitar uma página de produtos para fazer uma compra, baixar um conteúdo rico, etc.
Portanto, o e-mail funciona como uma espécie de intermediário que convida o leitor para outra página de conversão.
Nesse sentido, as frases de assinatura de e-mail devem ser sucintas e orientar o leitor para links estratégicos, seja uma landing page de produto, um número de Whatsapp, um chat com atendente ou uma página de formulário.
Dito isso, seguem alguns exemplos de frases para assinatura de e-mail marketing de empresas:
- Deseja saber mais? Acompanhe nossas redes sociais!
- Precisa de ajuda? Entre em contato!
- Agende um atendimento com a gente!
Além disso, alguma citação específica, mas também sucinta, pode fazer parte da assinatura de e-mail para humanizar ainda mais o contato.
Lembre-se, entretanto, de que uma frase final não é obrigatória. Uma boa assinatura de e-mail já comunica o suficiente apenas com as informações essenciais de contato e reconhecimento do remetente.
O que achou do nosso artigo? Pensar em como fazer assinatura de e-mail é apenas um pequeno passo desse canal tão importante para a nutrição de leads e fidelização de clientes no mundo digital.
Caso você deseje impulsionar os recursos de e-mail marketing do seu negócio e gerenciar a comunicação corporativa com mais eficiência, conheça a ferramenta de E-mail Profissional da GoDaddy.
Aqui, você padroniza assinaturas de e-mail também para seus colaboradores de forma a identificá-los durante a comunicação interna. Conte com a GoDaddy para dar credibilidade e profissionalismo ao seu negócio.
