O crescimento e desenvolvimento da internet no decorrer dos anos tornou esse espaço digital em uma verdadeira terra de oportunidades, e não é por acaso que cada vez mais vemos pessoas interessadas em aprender como abrir uma empresa virtual e desbravar as possibilidades desse mundo.
Hoje já podemos dizer com certa segurança que já há um ecossistema de comércio e negócios maduro e consolidado na internet.
Não importa se é um e-commerce, um B2B, um negócio pequeno ou grande: a transformação digital premia todos que têm interesse em utilizar os recursos online para vender mais e divulgar sua marca.
Barreiras geográficas foram quebradas e hoje empresas podem prospectar consumidores em qualquer parte.
Além disso, ferramentas como as redes sociais e o Google viraram um espaço incrível para divulgar sua marca e fidelizar clientes. Basta saber a estratégia certa para ser visto e fisgar a atenção da sua persona.
Mas, afinal, como abrir uma empresa virtual e desfrutar desse potencial de marketing e vendas? Como funciona a parte burocrática?
Nesse passo a passo, vamos te mostrar que tendo as informações certas e bem explicadas, abrir uma empresa virtual com CNPJ pode ser bem mais simples do que você imagina. Vem com a gente!
Como abrir uma empresa virtual? Passo a passo
Existem diversos tipos de empresas virtuais ou não que se diferenciam uma da outra a partir de sua natureza jurídica. Seu negócio pode ser enquadrado, por exemplo, como MEI (Microempreendedor Individual), SLU (Sociedade Limitada Unipessoal), ME (Microempresa), entre outros.
De acordo com o tipo de negócio, a Receita Federal exige uma documentação específica que deve ser validada com a Junta Comercial do seu Estado.
Entretanto, se seu negócio tiver faturamento de R$81 mil anuais e cumprir os outros requisitos de MEI, ele seguirá um processo ainda mais simples e totalmente online pelo Portal do Empreendedor. No caso do Microempreendedor Individual, o registro do CNPJ pode sair em algumas horas.
Mas se você se enquadrar em qualquer um dos outros tipos de empresas virtuais ou não, será necessário seguir o procedimento tradicional que explicaremos neste passo a passo. Confira!
1. Registre documentação na junta comercial
A primeira etapa do nosso guia de como abrir uma empresa virtual é fazer o registro na Junta Comercial ou Cartório de Pessoas Jurídicas do seu estado de toda a documentação pedida por esse órgão.
Ao entregar tudo direitinho, sua empresa já vai receber um NIRE (Número de Identificação do Registro da Empresa), que funciona como uma espécie de certidão de nascimento do seu empreendimento.
2. Inscreva-se para obtenção do CNPJ
O próximo passo diz respeito ao CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). Esse documento funciona para as pessoas jurídicas (empresas), assim como serve o CPF (Cadastro de Pessoa Física) para as pessoas físicas.
Essa inscrição é responsabilidade agora da Receita Federal. Toda a documentação exigida deve ser enviada pelos Correios ou presencialmente em algum prédio da Receita Federal mais próximo.
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) também é definido junto com o CNPJ. Ele representa o ramo de atuação do seu negócio para que as autoridades competentes estejam a par da finalidade de sua empresa.
As atividades são padronizadas segundo um código específico para cada tipo para facilitar o enquadramento tributário de cada segmento de atuação.
Além disso, aqui também é registrado o regime tributário escolhido que apontará as regras de pagamento de impostos que seu negócio deve seguir. Você pode optar pelo:
- Simples Nacional;
- Lucro Real;
- ou Lucro Presumido.
O Simples Nacional, por exemplo, é utilizado pelo MEI para facilitar o pagamento e a declaração de IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica). Todos os impostos são reunidos em um documento apenas com valor fixo e emitido mensalmente chamado DAS.
3. Adquira o alvará de funcionamento com a prefeitura
Chegou a hora iniciar negociações com a prefeitura do seu município. O Alvará de funcionamento é um documento que valida junto ao executivo municipal atuação apontada pelo CNAE registrado no tópico anterior.
Apesar de geralmente demorar para sair, esse Alvará é o documento final que vai dar permissão à sua empresa para entrar em funcionamento.
Apesar do Alvará de Funcionamento ser um documento relativo à localização do negócio, empresas onlines também precisam registrá-lo. A Lei do E-commerce aponta que o empreendedor deve inserir um endereço que represente sua loja virtual, por mais que ela não exista fisicamente.
Por mais que sua empresa não necessite de um espaço físico para estocar produtos ou preparar alimentos, essa inspeção deve ser realidade para que o Alvará seja concedido e você não sofra com multas ou até proibição de atuação.
4. Tire sua Inscrição Estadual para cobrança de ICMS
Estamos quase chegando no fim do nosso guia de como abrir uma empresa virtual. Vamos falar agora da IE (Inscrição Estadual).
A IE, como o próprio nome diz, é um documento de âmbito estadual realizado junto à Sefaz (Secretaria da Fazenda) e que formaliza seu negócio junto à sua UF (Unidade Federativa).
Caso seu estado esteja entre aqueles que, em parceria com a Receita Federal, oferecem um cadastro único para registro de CNPJ e Inscrição Estadual ao mesmo tempo, essa etapa deve ocorrer antes do pedido do Alvará de Funcionamento.
A IE foi especialmente criada para facilitar o recolhimento do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), tributo estadual que é cobrado por qualquer empresa que esteja ligado aos setores da indústria, comércio, comunicação, energia e serviços de transporte intermunicipal e interestadual.
Portanto, se, por exemplo, você deseja abrir uma loja virtual, é imprescindível que seu negócio tire a IE para a cobrança do ICMS.
5. Faça seu Certificado Digital!
O último passo de como criar uma empresa virtual é a emissão do Certificado Digital. Esse documento é específico para os empreendimentos que vão atuar digitalmente para garantir a segurança da identidade e validade jurídicas de sua marca na internet.
Aprendi como abrir uma empresa virtual. Qual o próximo passo?
Agora que você cumpriu todos os trâmites burocráticos e seu negócio já pode funcionar a todo vapor, chegou a hora de botar seus planos comerciais em prática, não é verdade?
Um planejamento estratégico para definir os rumos de comunicação, marketing, vendas e logística já deve estar pronto e preparado para entrar em ação.
Um site profissional é fundamental
É fato que o planejamento estratégico varia muito de empresa para empresa depende bastante do ramo de atuação em que atua e do tipo de solução que ela vai vender.
Entretanto, alguns fatores nunca mudam e devem estar presentes em qualquer estratégia digital: seu negócio vai precisar de um site profissional!
Um site bem feito, seguro e que oferece uma boa experiência de navegação para seu público pode fazer toda a diferença na consolidação da autoridade e credibilidade de sua marca no ambiente digital.
É lá que um cliente pode aprender mais sobre a missão e valores do seu negócio, além de poder conhecer mais detalhadamente suas soluções e como elas podem resolver os problemas dele.
Além disso, com uma otimização SEO eficiente, seu site pode ser rankeado nas primeiras páginas do Google para termos estratégicos de pesquisa para a marca. Quem não quer ser mais visto que seus concorrentes, não é verdade?
No processo de desenvolvimento do site, você vai precisar de um nome de domínio e um plano de hospedagem. O primeiro nada mais é que o endereço do seu site ou a URL que o usuário precisa digitar na barra de navegação para acessar sua página. Por exemplo: https://www.godaddy.com/pt-br.
Encontrar um bom nome de domínio que se identifique com sua marca é fundamental. Faça a pesquisa na caixa de busca abaixo e veja como a GoDaddy pode ajudá-lo a fazer o registro:
Já o plano de hospedagem representa a estrutura de funcionamento do site que fica localizado em um servidor. A GoDaddy oferece planos de hospedagem que oferecem performance, estabilidade e segurança para seu website.
Loja Virtual para e-commerce
Caso você tenha um e-commerce, além do site oficial, é essencial também que você desenvolva uma página para sua loja virtual. Lá você pode divulgar todo seu catálogo de produtos.
Lembre-se de caprichar nas fotos e na descrição daquilo que você vai vender para que o consumidor tenha mais confiança na hora de fechar negócios e aumente a sua taxa de conversão em vendas.
Aprenda como criar uma loja virtual de forma rápida e segura com esse vídeo do YouTube da GoDaddy Brasil:
Se você precisa de um empurrãozinho para criar seu e-commerce, você pode contar com a ajuda da ferramenta de Loja Online da GoDaddy. Com ela, é possível gerenciar todas as suas vendas na internet em apenas uma página, além de oferecer um ambiente de e-commerce agradável para os usuários.
Ela permite ainda que você:
- Divulgue e impulsione seus produtos pelo Facebook Business;
- tenha otimização SEO integrada para que seu site seja facilmente encontrado no Google e em outros buscadores;
- ferramentas de e-mail marketing para gerar mais leads e fidelizar clientes;
- tenha sua marca exposta no Google Meu Negócio;
- templates exclusivos para aprimorar a interface das suas páginas e tornar seu catálogo mais atraente;
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Gostou do nosso guia de como abrir uma empresa virtual? Com essas dicas preciosas, temos certeza que o futuro da sua marca no empreendedorismo digital será próspero! Quer acompanhar mais conteúdos que nem esse? Fique de olho então em todas as novidades do Blog da GoDaddy Brasil.
