A internet oferece inúmeras oportunidades para as marcas. Cada vez mais, as pessoas estão interessadas em aprender como abrir uma empresa virtual e explorar as possibilidades do mundo digital.
Esse modelo de negócio proporciona flexibilidade e a capacidade de alcançar um público amplo, tudo com a praticidade do ambiente digital.
Mas como começar a desfrutar desse potencial de marketing e vendas? O que é necessário?
Nesse passo a passo, vamos mostrar que esse processo pode ser bem mais simples do que você imagina. Aqui, você confere:
- o que é necessário para abrir uma empresa on-line;
- como abrir uma empresa virtual — passo a passo;
- aprendi como abrir uma empresa virtual. Qual o próximo passo?
Vamos lá?
O que é necessário para abrir uma empresa on-line?
Para abrir uma empresa on-line, é necessário:
1. Determinar o público-alvo
Conhecer o público-alvo permite direcionar os esforços de marketing, desenvolvimento de produtos e atendimento de forma mais eficaz.
Para isso, é importante identificar características demográficas como idade, gênero e localização, além de aspectos psicográficos como interesses, valores e comportamento de compra.
Com esses dados, é possível alinhar o negócio de acordo com as expectativas e necessidades dos potenciais clientes e, assim, aumentar as chances de fidelização.
2. Realizar uma análise do mercado
Uma boa análise de mercado possibilita entender o cenário em que a marca irá atuar. Esse processo envolve:
- um estudo dos concorrentes diretos e indiretos;
- identificar as tendências e preferências dos consumidores;
- reconhecer ameaças que possam impactar negativamente o negócio;
- estimar o tamanho do mercado da área de atuação.
Essas informações fornecem insights valiosos para orientar decisões, como precificação, escolha de produtos e marketing.
3. Garantir uma boa gestão financeira
Antes de pensar em como abrir uma empresa virtual, você também precisa garantir uma gestão financeira eficiente, o que é crucial para a sustentabilidade de qualquer empreendimento.
Para isso, crie um plano financeiro detalhado com previsão de receitas, despesas, investimentos e fluxo de caixa para evitar surpresas e gerenciar o negócio de forma eficiente.
Mantenha sempre um controle rigoroso dos lucros para assegurar recursos suficientes para operar e crescer.
4. Desenvolver um plano de negócios
Um plano de negócios deve incluir a visão (o que espera do crescimento da empresa) e a missão (o propósito e valor que oferece). Estabeleça metas de curto e longo prazo e detalhe o que deseja alcançar em cada período.
Determine também as estratégias de marketing e vendas e as táticas para operações diárias e desenvolvimento. Inclua projeções financeiras e necessidades de investimento.
5. Definir o tipo da empresa
Existem diversos tipos de empresas virtuais, cada uma com naturezas jurídicas distintas, como MEI (Microempreendedor Individual), SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) e ME (Microempresa).
A Receita Federal exige documentação específica para cada uma, que deve receber validação com a Junta Comercial do seu Estado.
Se seu negócio tiver um faturamento anual de até R$ 81 mil e atender aos requisitos de MEI, você deve realizar o processo de abertura de forma totalmente on-line, pelo Portal do Empreendedor. Nesse caso, é possível obter o registro do CNPJ em poucas horas.
Para outros empreendimentos, é necessário seguir o procedimento tradicional, que envolve mais etapas. Confira o passo a passo, a seguir, para aprender como abrir uma empresa virtual desse tipo!
Como abrir uma empresa virtual? Passo a passo!
Siga estes 5 passos para abrir sua empresa virtual de maneira eficaz e em conformidade com as exigências legais.
1. Registre a documentação na junta comercial
A primeira etapa do nosso guia de como abrir uma empresa virtual é registrar toda a documentação necessária na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas do seu estado.
Após a entrega, você recebe um NIRE (Número de Identificação do Registro da Empresa), que funciona como uma espécie de certidão de nascimento do seu negócio.
2. Inscreva-se para obtenção do CNPJ
O próximo passo é obter o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), que, para empresas, desempenha o mesmo papel que o CPF (Cadastro de Pessoa Física) para indivíduos.
Você deve realizar a inscrição pela Receita Federal. Basta enviar a documentação exigida pelos Correios ou levar presencialmente em uma das unidades.
Durante esse processo, deve-se escolher o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), que especifica o ramo de atuação. Trata-se de um código necessário para o enquadramento tributário correto, para que as autoridades compreendam a finalidade do seu negócio.
Além disso, nesse momento você também registra o regime fiscal, que determina o recolhimento dos impostos. As opções incluem:
- Simples Nacional;
- Lucro Real;
- Lucro Presumido.
Cada regime atende a diferentes necessidades fiscais e tamanhos de empresa.
O Simples Nacional, por exemplo, facilita o pagamento de tributos para o MEI, assim como a declaração de IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica). Tudo fica em um único documento chamado DAS. Essa abordagem simplifica o cumprimento das obrigações fiscais para pequenos empreendimentos.
Em contraste, grandes organizações normalmente optam pelo Lucro Real, que usa o resultado financeiro efetivo como base de cálculo. Já as empresas de porte médio frequentemente preferem o Lucro Presumido, que se fundamenta em uma margem de rentabilidade estimada.
3. Adquira o alvará de funcionamento com a prefeitura
Agora é o momento de iniciar as negociações com a prefeitura do seu município. O Alvará de Funcionamento é o documento que valida a atuação da sua empresa conforme o CNAE registrado.
Apesar de ser um documento relativo à localização do negócio, empresas on-line também precisam registrá-lo. O Decreto Federal nº 7.962/201, conhecido como a Lei do E-commerce, aponta que o empreendedor deve inserir um endereço que represente sua loja virtual, por mais que não exista fisicamente.
Mesmo que sua empresa não necessite de um espaço físico para armazenar produtos ou preparar alimentos, realize a inspeção exigida para obter o Alvará e evitar multas e restrições, que podem até mesmo resultar na proibição da atuação.
4. Faça sua Inscrição Estadual para cobrança de ICMS
Estamos quase no fim do nosso guia de como abrir uma empresa virtual. A próxima etapa é a Inscrição Estadual (IE).
A IE é um documento obtido junto à Secretaria da Fazenda (Sefaz) e formaliza o seu negócio na sua Unidade Federativa (UF).
Em alguns estados, é possível realizar um cadastro único para o CNPJ e a Inscrição Estadual ao mesmo tempo — procedimento que vem antes de solicitar o Alvará de Funcionamento.
Esse registro é crucial para o recolhimento do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), um tributo estadual aplicável a empresas dos setores de indústria, comércio, comunicação, energia e transporte intermunicipal e interestadual.
Portanto, se seu objetivo é abrir uma loja virtual, obter a IE é essencial para a correta cobrança das obrigações fiscais.
5. Faça seu Certificado Digital
O último passo de como criar uma empresa virtual é simples: emitir o Certificado Digital. Este documento destina-se aos empreendimentos que operam on-line, pois assegura a proteção da identidade e validade jurídica da marca na internet.
Aprendi como abrir uma empresa virtual. Qual o próximo passo?
Agora que você concluiu todas as etapas burocráticas e sua empresa está pronta para operar, é hora de colocar seus planos comerciais em prática.
É importante ter um planejamento estratégico bem estruturado para comunicação, marketing, vendas e logística para guiar as próximas ações e garantir o sucesso do negócio.
Um site profissional é fundamental
O planejamento estratégico varia significativamente de empresa para empresa. Depende do ramo de atuação e do tipo de solução que oferece.
Entretanto, alguns elementos são indispensáveis e devem estar presentes em qualquer estratégia on-line: a criação de um site profissional, por exemplo.
Um site bem projetado, seguro e com uma excelente experiência de navegação pode ser o diferencial que fortalece a autoridade e credibilidade de sua marca no ambiente digital.
É onde os clientes podem conhecer a missão e os valores do seu negócio, além de explorar detalhadamente os produtos/serviços e como resolvem os problemas deles.
Além disso, uma otimização SEO eficaz pode colocar sua página nas primeiras posições do Google para termos de busca estratégicos, o que aumenta sua visibilidade em relação aos concorrentes.
No desenvolvimento do site, énecessário escolher um nome de domínio, ou seja, o endereço que o usuário digita na barra de navegação para acessá-lo, como em https://www.godaddy.com/pt-br.
Escolher um nome que se identifique com sua marca é importante para fortalecer a presença on-line e facilitar o reconhecimento pelo público. Faça a pesquisa na caixa de busca abaixo e veja como a GoDaddy pode ajudá-lo a fazer o registro:
Contar com um serviço de hospedagem também é essencial, pois fornece a estrutura para que seu site funcione adequadamente em um servidor. A GoDaddy oferece planos que oferecem performance, estabilidade e segurança para seu website.
Loja Virtual para e-commerce
Se você administra um e-commerce, além de ter um site oficial, deve criar uma página para a loja. Nesse espaço, é possível exibir todo seu catálogo de produtos.
Capriche nas fotos e descrições detalhadas para transmitir confiança aos consumidores, o que pode elevar significativamente sua taxa de conversão em vendas.
Aprenda como criar uma loja virtual de forma rápida e segura com esse vídeo do YouTube da GoDaddy Brasil:
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