Saber como criar um e-mail profissional é uma estratégia poderosa na hora de se comunicar com outras empresas, profissionais e também com seus clientes. Segundo um estudo do Market Research Future, graças a estes aspectos, o mercado de mensagens eletrônicas deve avançar 9,80% até 2032 e chegar aos 4,2 bilhões em investimentos.
Mas o que é e-mail corporativo ou profissional? A diferença entre este e um e-mail comum é que, com um endereço corporativo, você usa o nome do seu negócio para transmitir mais credibilidade e profissionalismo ao público.
Afinal, com um domínio próprio de e-mail, você promove seu negócio a cada mensagem que envia, já que o nome da sua empresa sempre estará em evidência!
Além disso, o destinatário vai se sentir mais seguro por se comunicar com um canal oficial da marca, o que, convenhamos, é bem mais interessante do que conversar com uma conta com o nome genérico.
Por este motivo, vamos abordar os seguintes tópicos neste artigo:
- como criar um e-mail profissional com a GoDaddy;
- quais os benefícios de ter um e-mail profissional;
- principais dicas para ter um e-mail profissional de qualidade;
- por que criar um e-mail profissional com a GoDaddy?
Ficou curioso? Pois continue a leitura até o fim e entenda todo o processo de como criar um e-mail empresarial!
Como criar um e-mail profissional?
A criação de um e-mail profissional tem, basicamente, 3 passos:
- Escolha do provedor de hospedagem para domínio;
- Definição do endereço eletrônico (seunome@seudomínio.com, por exemplo);
- Configuração do e-mail junto ao provedor.
A seguir, conheça melhor cada uma das etapas.
1. Escolha do provedor de hospedagem para domínio
Se você quer saber como criar um e-mail profissional, o primeiro passo é garantir um bom nome de domínio, preferencialmente, o mesmo nome do seu site.
Caso você não tenha um site próprio ainda, já passou da hora de dar o pontapé inicial. Utilize a barra de pesquisa abaixo para verificar se o domínio que você deseja está disponível.
Caso encontre, faço o registro de domínio no site da GoDaddy para se tornar proprietário do nome da sua marca na internet. Em seguida, pesquise por um plano de hospedagem condizente com a estrutura que você quer oferecer no seu portal.
Caso você não saiba, a hospedagem é o aluguel de espaço em um servidor para que você gerencie sua página.
Quer saber mais sobre hospedagem? Confira vídeo abaixo:
Aqui está o pulo do gato! Afinal, a GoDaddy oferece uma série de planos de hospedagem para você escolher o melhor para o seu site.
2. Definição do endereço eletrônico
Tão importante quanto o domínio, é saber como criar um nome de e-mail profissional. Na hora de escolher o endereço, você deve considerar a imagem que deseja transmitir aos consumidores. O ideal, é evitar apelidos, sequências numéricas e outras características pouco profissionais.
Recentemente, o HubSpot criou uma lista com os principais erros a evitar e dicas para saber como criar um nome de e-mail profissional de qualidade. Vale a pena conferir para garantir mais seriedade e profissionalismo na hora de entrar em contato com seu público!
3. Configuração do e-mail junto ao provedor
Uma vez criado o seu endereço eletrônico, o próximo passo é acertar as configurações do provedor para garantir a qualidade do serviço. Neste momento, também é muito interessante considerar a implementação de uma ferramenta de automação de marketing, para enviar mensagens de campanhas e outros assuntos para o público de forma automática.
Desta forma, você garante que toda a sua base de clientes fique ciente das promoções, ofertas ou novidades sobre o negócio, sem que você precise realizar tarefas repetitivas por horas a fio.
Como criar um e-mail profissional com domínio próprio na GoDaddy?
Se você não tem muita familiaridade com a tecnologia e criação de endereços eletrônicos, saber como criar um e-mail profissional com domínio próprio pode parecer desafiador à primeira vista. Mas nós garantimos que, com a GoDaddy, é mais fácil do que você imagina!
O primeiro passo, como citamos acima, é garantir um domínio — que você também pode fazer pela GoDaddy! A escolha do que vem depois do @ no seu endereço eletrônico é essencial para fixar sua marca e demonstrar a sua seriedade.
Depois, você pode conectar seu e-mail com plataformas como o Outlook, Apple Mail ou Gmail. Assim, você continua com a interface com a qual já está habituado, enquanto renova sua forma de comunicar, com filtros de primeira linha contra spam e vírus.
Aliás, vale lembrar que, mesmo que a sua hospedagem ou domínio sejam de outro provedor, é possível adquirir seu e-mail profissional com a GoDaddy. Basta marcar a opção “um domínio que não está em minha conta da GoDaddy” na hora de fazer o seu cadastro.
Agora que você já sabe como criar um e-mail profissional é uma das melhores decisões que você pode tomar pelo seu negócio, comece a usar esse recurso imediatamente e impulsione sua empresa com o e-mail corporativo!
Veja alguns dos benefícios de ter um e-mail profissional
Além de transmitir mais seriedade, confiança e profissionalismo, o e-mail profissional oferece outras vantagens bastante estratégicas para o seu negócio e sua comunicação. A seguir, listamos alguns dos principais aspectos para você:
- fortalecimento da identidade da marca: ao criar um e-mail profissional, você evidencia o nome da sua empresa no endereço, na URL do site, no corpo da mensagem e na assinatura;
- organização e gestão mais eficaz: crie pastas e filtros para organizar as mensagens por destinatários, temas, interesses e outros aspectos personalizados;
- mais segurança para as comunicações: garanta solidez nas comunicações e forneça a segurança que seus clientes buscam na hora de fazer negócios com sua empresa;
- melhoria na percepção profissional: seja para falar com um cliente ou com um parceiro comercial, o e-mail profissional garante uma imagem mais sólida e séria do seu negócio;
- acesso a ferramentas de produtividade: reduza os ruídos da comunicação e, por meio de ferramentas de automação, reduza o tempo das atividades manuais enquanto aumenta a produtividade;
- mais personalização e controle: personalize e controle todos os contatos de forma segura, simples e eficiente.
Estes, é claro, são apenas alguns dos benefícios de contar com um e-mail profissional. Como mencionamos, a maior vantagem de manter um endereço eletrônico personalizado, é a evidência para sua marca.
Mais dicas de como fazer um e-mail profissional de qualidade
Pronto, agora você já sabe como criar um nome de e-mail profissional e utilizá-lo para melhorar a sua comunicação!
Pronto para conferir as últimas dicas antes de colocar o aprendizado em ação? Veja alguns detalhes que, com certeza, fazem a diferença na hora de iniciar a troca de mensagens virtuais!
Defina sua forma de comunicar e linguagem
Depois de entender como criar um e-mail profissional, é importante ter cuidado na hora de enviar mensagens comerciais. Lembre-se de evitar erros de gramática e ortografia, mensagens em blocos muito densos e linguagem incompatível com a sua persona e consumidores.
Afinal, tão importante quanto o seu endereço, é a forma como você, de fato, se comunica com a sua audiência. Portanto, vale lembrar:
- se a sua marca é mais jovem, desconstruída e liberal, aprenda como seu público fala e explore, com parcimônia, o uso de expressões e gírias mais modernas;
- se a sua marca é mais conservadora e tradicional, preze por mensagens mais contidas, com linguagem mais formal e sem tantos jargões populares na hora de escrever.
Crie endereços interdepartamentais
O uso de endereços diferentes para setores diversos de uma empresa auxilia muito com a organização e direcionamento das demandas. Uma ideia é criar filtros específicos de acordo com o departamento e o tipo de solicitação do cliente.
Por exemplo: o setor financeiro recebe uma mensagem sobre faturamento; ao identificar o tema, o próprio filtro entra em ação e transmite o e-mail diretamente à pessoa responsável por este tema.
Veja, a seguir, outras vantagens deste tipo de classificação:
- a empresa se organiza mais rapidamente em caso de saída de um colaborador;
- novos funcionários podem assumir a conta de quem saiu;
- os endereços de e-mail podem ser reutilizados por pessoas do mesmo setor;
- as mensagens são distribuídas para todas as pessoas do departamento.
Como medida adicional, você também pode optar por não utilizar nomes próprios nos endereços, mas sim, o nome do cargo responsável por determinada demanda.
Voltemos ao exemplo do e-mail para o financeiro: em vez de definir o endereço como “josedasilva@seudominio.com”, opte por “financeiro@seudominio.com”, com filtros para retransmissão da mensagem a quem, de fato, é responsável pelo andamento.
Desta forma, ainda que o José da Silva saia da empresa, você não precisará atualizar as peças publicitárias ou outras comunicações que continham o endereço com o nome do colaborador.
E aí, o que achou do nosso conteúdo sobre como criar um e-mail profissional? Viu como é importante? Saiba mais sobre a solução da GoDaddy e impulsione a estratégia de e-mail marketing do seu negócio!
Até a próxima!
