Você sonha em ter o seu próprio negócio? Então, o primeiro passo é saber como se organizar financeiramente. Assim, você não precisará se preocupar tanto com o dinheiro, e a sua empresa já começará a funcionar de maneira saudável.
Ainda que precise de tempo e paciência, essa fase de planejamento é fundamental para garantir melhores resultados no futuro. Continue a leitura para entender melhor!
Como se organizar financeiramente?
Quer saber como se organizar financeiramente a partir de agora? Então, veja este passo a passo!
Levante os primeiros gastos que terá
Independentemente de qual seja o segmento em que você quer atuar, para abrir uma empresa é preciso ter, ao menos, um pouco de dinheiro para investir no negócio. Engana-se, portanto, quem pensa que por trabalhar na modalidade home office, por exemplo, não terá gastos.
No caso das microempresas, o valor dos impostos pode ser de 4% a 17,42%. Mas, antes de fazer o pagamento, é necessário obter um registro na prefeitura ou em outro órgão de fiscalização da sua cidade.
Considere o que irá gastar com:
- impostos mensais — de acordo com a sua categoria, quanto você deverá pagar mensalmente para funcionar e emitir nota fiscal?;
- despesas básicas de funcionamento — nessa parte, some os gastos que terá com luz, internet e aluguel (se for o caso);
- mão de obra — irá contratar alguém? Então, calcule no seu planejamento o valor de, pelo menos, seis salários;
- insumos e maquinário — o seu mercado requer a produção de algo? Se sim, esses itens podem estar presentes na sua organização inicial;
- contador — mesmo que você tenha facilidade com números, vale a pena contratar um contador ou um escritório de contabilidade para cuidar das finanças da sua empresa. Isso evitará que você pague impostos a mais ou a menos, por exemplo;
- divulgação e marketing — como você pensa em divulgar a sua empresa? Caso queira fazer publicidade digital, lembre-se de que precisará fazer um site, página nas redes sociais, além de contratar outras soluções para que o público encontre o seu negócio.
Para facilitar, é interessante que você use uma planilha. Assim, você poderá visualizar melhor todos esses aspectos que precisam ser calculados.
Crie uma conta de investimentos
Imagine que você tenha descoberto que precisa de R$ 10 mil para começar o seu negócio. Porém, atualmente, você não tem todo esse montante disponível.
Tudo bem! Essa situação é bastante comum, e tem uma solução até que simples. O primeiro passo é poupar parte da sua renda atual. No começo pode ser mais desafiador, porém, daqui alguns meses você verá que valeu a pena.
Outro aspecto importante para acelerar a abertura da sua empresa é não deixar esse dinheiro parado — nem na poupança. Nos dias de hoje, a poupança tem rendido muito pouco e perdido para a inflação.
Então, é interessante conversar com o seu gerente ou, até mesmo, abrir uma conta em uma corretora para escolher produtos melhores. Entre as opções disponíveis, CDB, Tesouro Direto, LCA e LCI são ativos de renda fixa que são mais rentáveis do que a poupança e tão seguros quanto ela.
Utilize metas e as siga
Agora que você sabe mais sobre como se organizar financeiramente, é importante estabelecer prazos para cumprir as metas. Pensando no exemplo anterior, se precisa de R$ 10 mil e tem agora R$ 1.500, você pode definir que irá destinar R$ 500 por mês para o novo negócio.
Dessa forma, em menos de 17 meses terá o dinheiro suficiente — afinal, se estiver investindo, poderá atingir o objetivo mais rapidamente.
Na hora de estabelecer as metas, seja realista. Se for muito difícil juntar R$ 500 por mês, por exemplo, prefira definir R$ 400. O importante é que você siga o planejamento. Assim, poderá começar o seu negócio como o previsto, e não precisará adiar os seus sonhos.
Monte o fluxo de caixa
Apesar de o fluxo de caixa estar associado ao dia a dia da empresa, ele pode ser montado antes de o negócio começar a funcionar. Basicamente, ele representa as entradas e saídas de dinheiro.
Então, se você gasta R$ 50 para produzir algo — incluindo insumos, hora de trabalho, impostos, etc — e vende por R$ 80, o seu retorno foi de R$ 30. Nesse caso, o seu saldo foi positivo.
Porém, esse acompanhamento é feito durante todo o mês. Isso significa que em alguns dias você pode ter mais gastos, e em outros ter mais recebimentos.
Para fazer um fluxo de caixa, é necessário montar uma planilha com as seguintes informações:
- despesas a pagar: todos os compromissos que a sua empresa irá assumir, incluido aluguel, custos fixos, salários, impostos, etc;
- contas a receber: isso inclui os pagamentos dos seus clientes (à vista e a prazo), rendimento de investimentos e outros rendimentos.
Na hora de analisar o caixa, observe quais são as sazonalidades que o seu produto pode ter, ou seja, quando as vendas serão maiores. Nessas situações, é interessante já pensar em qual estratégia será adotada, em vez de recolher todo o saldo positivo.
Obteve R$ 3 mil a mais do que o normal? Então, deixe parte desse montante disponível para uma emergência ou para quando o movimento for menor. Coloque a outra parte em algum investimento. Dessa forma, você terá mais dinheiro para investir em estratégias no futuro.
Além disso, caso o caixa esteja muito negativo durante um ou mais dias, pode indicar uma falta de organização. Por exemplo: as datas de vencimento das suas contas podem ser no começo do mês, mas o recebimento das vendas acontece depois.
Devido a esse descompasso, a sua empresa pode entrar no limite do cheque especial, ou ter que recorrer a outras fontes para arcar com os compromissos.
Para solucionar o problema, você pode adequar as datas de pagamentos. Assim, você só irá pagar o que precisa depois de receber. No caso de serviços, prefira definir o começo do mês para que os pagamentos sejam feitos. Isso ajuda a evitar que o restante dos dias fiquem com o caixa desbalanceado.
Ao colocar todas essas ideias sobre como se organizar financeiramente, você poderá planejar com mais segurança os primeiros passos da sua empresa.
Leia mais sobre finanças para os negócios e comece o seu com o pé direito!
