Escolher um bom servidor de e-mail é uma tarefa muito importante para empresas que estão começando a se estabelecer na internet, já que ele oferece inúmeras vantagens e aumenta a credibilidade da marca. Porém, você sabe qual o melhor provedor desse serviço no mercado?
Confira tudo o que precisa saber sobre o tema para escolher o seu!
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Quais os benefícios de contratar um servidor de e-mail?
Há quem pense que não é preciso comprar esse serviço, já que é possível criar um endereço eletrônico gratuitamente em diversos sites. Entretanto, quando se trata da construção da presença on-line de uma empresa e do bom gerenciamento de contas, considerar a versão paga é essencial.
Entre as vantagens de contratar um servidor de e-mail, pode-se mencionar:
1. Credibilidade
Os consumidores sabem diferenciar marcas sérias na internet e uma das formas de fazer isso é identificar aquelas que contam com um e-mail profissional. Empresas que não possuem um endereço personalizado são percebidas como recém-criadas e, muitas vezes, sem muita credibilidade.
Afinal, trata-se de um investimento na imagem de seu próprio negócio. Se você não fizer isso, pode ser taxado como não confiável e isso irá impactar diretamente nos seus resultados.
2. Personalização
O que é este endereço personalizado, então? Trata-se de uma conta que possui o nome do seu domínio no e-mail, depois do @.
A comparação é muito simples:
- contas na versão gratuita terão que funcionar com a seguinte opção: nomedaempresa@nomedoservidor.com;
- enquanto contas pagas poderão se chamar: seunome@nomedasuaempresa.com
3. Várias caixas de entrada
Se você não utiliza um servidor de e-mail pago, provavelmente terá que usar um único para centralizar todos os assuntos. Ou, ainda, criar diversas contas que consigam identificar as diferentes caixas de entrada — o que não seria ideal, já que os endereços se chamariam, por exemplo, rhsuaempresa@seuservidor.com ou contatosuaempresa@seuservidor.com.
Por outro lado, ao possuir um e-mail corporativo com o seu domínio, você consegue criar rh@suaempresa.com, contato@suaempresa.com e, ainda, se for preciso, endereços para cada um de seus funcionários ou áreas do negócio.
4. Mais espaço de armazenamento
Você sabia que os endereços de e-mail têm um limite de armazenamento? Quanto mais mensagens com arquivos em anexo pesados chegarem em sua caixa de entrada, mais rápido esgotará a disponibilidade de espaço.
Em contas pessoais, isso não é um grande problema, mas é um ponto a ser considerado para empresas, já que há um grande fluxo de chegada de mensagens.
5. Segurança
Na hora de escolher um provedor de e-mail profissional que irá armazenar dados de uma empresa, é essencial que seja um servidor seguro e que forneça proteção a ataques cibernéticos, hackers e vírus.
Outro ponto importante sobre a segurança na internet é a geração de backups e possibilidade de recuperação de dados perdidos.
Então, qual servidor de e-mail escolher?
Agora que você já decidiu criar um endereço profissional para aumentar a credibilidade da sua marca, armazenar dados com segurança e possuir várias caixas de entrada, é hora de escolher qual servidor de e-mail. Confira as opções mais utilizadas:
1. Microsoft
A Microsoft é uma das empresas de tecnologia mais tradicionais em todo o planeta. Além da criação do principal sistema operacional que permite o funcionamento dos computadores, ainda possui um serviço de endereço eletrônico integrado ao Office 365, pacote que conta com softwares como Word, Excel, Power Point, entre outros.
2. Google
O Google passou de ser simplesmente um motor de busca para uma plataforma integrada com aplicativos de diversas funções — entre eles, o de e-mail. É um dos servidores mais usados no mundo inteiro, com integração a ferramentas de cloud computing, como o armazenamento no Drive e criação de documentos e planilhas.
3. GoDaddy
Além de planos de hospedagem e compra de domínio, a GoDaddy também oferece a criação de um endereço eletrônico para empresas. O Professional Business E-mail conta com opções individuais e para equipes, com suporte, armazenamento e integração com o provedor de sua preferência.
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