Se você tem um empreendimento digital, seja um site ou loja on-line, fica a grande questão: como é a organização das suas tarefas? É importante saber que adotar metodologias de execução pode otimizar o tempo e ainda melhorar o trabalho de toda a sua equipe. Pensando nisso, trouxemos algumas dicas sobre o scrum, um dos grandes facilitadores de projetos e tarefas.
Já ouviu falar dele? Se não, não perca mais tempo e descubra os detalhes neste artigo! A melhora dos processos da sua marca começa aqui.
Afinal, o que é scrum?
O scrum é um framework simples para quem precisa gerenciar projetos complexos. Mas, como saber se um trabalho possui um nível maior de dificuldade? É necessário, primeiramente, avaliar os requisitos e, também, as tecnologias disponíveis.
Chegou à conclusão de que a execução é mais complicada? Então, vale conhecer mais e adotar o scrum!
Como funciona o método scrum?
O funcionamento do método scrum, antes de qualquer coisa, parte dos seguintes valores:
- transparência;
- inspeção;
- adaptação.
Sendo assim, toda a sua equipe precisa estar a par de todos os passos dos projetos. Na prática, é necessário seguir uma hierarquia de funções que fazem a metodologia rodar. Além disso, são adotadas tarefas com status próprios. Tudo isso é fundamental para simplificar as demandas e garantir mais qualidade para as entregas.
Quais são os papéis definidos no scrum?
Como dissemos, a coletividade e a transparência são pontos-chave para melhorar a rotina de tarefas da sua empresa. Com isso, procure seguir muito bem os seguintes papéis do framework:
- product owner (dono dos produtos) — é quem decide quais são as necessidades, expectativas e os recursos;
- scrum master (líder) — responsável por entender e executar o scrum, ou seja, é um grande facilitador;
- dev team (time) - ou, seja, todas as pessoas que fazem parte dos projetos e que colocam a mão na massa mesmo.
As ferramentas do método
Agora que você já sabe o que é scrum e quais são os seus papéis
- backlog - lista de requisitos;
- sprint backlog - grupo de informações sobre tarefas específicas que deverão ser executadas e entregues;
- histórias - funcionalidades dentro das tarefas que precisam ser feitas por todos da equipe;
- burndown — nada mais é do que o gráfico que exibe qual é o esforço necessário para que as demandas sejam entregues com sucesso.
Os eventos para a metodologia funcionar
De nada adianta definir os papéis e o esqueleto do scrum, sem estabelecer as discussões do dia a dia. No caso, os eventos definem os ciclos de desenvolvimentos dos projetos, reuniões e metas.
Vale ressaltar que, apesar de ter várias etapas e detalhes, na prática, o scrum funciona de forma bastante objetiva. É uma excelente forma de não só otimizar as tarefas, mas também de treinar as equipes com a intenção de deixá-las mais ágeis.
Mas, afinal, como levar todo esse conceito para a rotina? Você precisará usar as ferramentas de gestão de demandas e tempo. Confira algumas das mais conhecidas:
Trello
O Trello possui quadros e funções simples, bastante intuitivas. Além disso, é possível personalizar os painéis, anexar arquivos de até 10 MB e fazer a integração com outras ferramentas.
No painel, as tarefas ficam divididas entre quadros de status e, também, em canvas. Assim, fica muito mais fácil organizar o dia a dia e fazer uma gestão melhor dos processos.
Runrun.it
Diversas empresas usam o Runrun.it. Por meio dele, você pode criar tarefas para si mesmo ou para outras pessoas do seu time. O painel também é simples, assim, cada colaborador pode ver todas as tarefas em sequência ou, ainda, conferi-las diretamente no calendário.
O mais importante: a ferramenta mostra o esforço estimado, tempo de trabalho e status. Ou seja, pontos imprescindíveis para o scrum.
Asana
Com a Asana, você e todo o seu time pode acompanhar as tarefas e projetos no desktop, tablet ou celular. As telas da ferramenta parecem bastante com o Trello, as tarefas aparecem em quadros e canvas. Instale o software, crie uma organização, equipes e projetos.
Se preferir, também dá para criar seus trabalhos individuais, além de poder favoritar alguns projetos e demandas, etc.
Agora que você já sabe o que é e como funciona o scrum, não perca mais tempo. Comece a usar essa metodologia agora mesmo e melhore o seu tempo de trabalho e, claro, os entregáveis.
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