Ter um endereço eletrônico, profissional ou pessoal, é importante para diversas situações, pois ainda é uma das principais formas de comunicação. Configurar o e-mail, no entanto, nem sempre é tão simples, mas é muito necessário para garantir que todas as mensagens estejam organizadas.
Especialmente para empresas que contam com uma vasta base de contatos e um mapa de jornada do cliente bem definido, aprender como configurar conta de e-mail vai garantir uma comunicação mais assertiva e eficiente com seu público.
Por exemplo, não é possível fazer campanhas de e-mail marketing realmente efetivas sem usar disparos de mensagem automatizados ou listas de segmentação de clientes, não é mesmo?
E o melhor: quando isso é bem efeito, os resultados são bem interessantes. Por exemplo, o retorno sobre o investimento (ROI) em estratégias de e-mail marketing costumam retornar US$ 36 para cada US$ 1 investido, segundo o Hubspot.
Neste artigo, explicaremos como fazer essa configuração e daremos alguns detalhes sobre os principais tipos de padronização na sua plataforma. Aprenda como configurar o e-mail com protocolo POP3 ou IMAP e SMPT. Vem com a gente!
Confira o vídeo completo sobre e-mail marketing no canal da GoDaddy no YouTube:
Como configurar o e-mail da melhor maneira?
Os primeiros passos da criação de um e-mail tanto no computador quanto nos apps para Android e iOS são simples e intuitivos. Inclusive, você pode contar com a ajuda da GoDaddy para criar e configurar um e-mail profissional para o seu negócio.
Conta criada? Então, para configurar o e-mail e aproveitar as funcionalidades do serviço, é necessário entender um pouco sobre os protocolos — as “regras” voltadas para organizar e sincronizar a comunicação entre os servidores e o dispositivo.
Abaixo, você pode conferir alguns detalhes sobre o protocolo SMTP, POP3 ou IMAP. Veja!
Protocolo POP3 (Post Office Protocol Version 3)
O protocolo POP tem como principal característica sua independência da rede. Ao escolhê-lo, seu dispositivo poderá baixar os e-mails de caixa de entrada (não é possível acessar outras pastas) e salvá-las em seu computador ou celular.
Ele é vantajoso para quem não conta, no caso do celular, com um plano de dados móveis ilimitado, pois o usuário poderá baixar as mensagens somente quando quiser, sem consumir desnecessariamente a banda disponível no plano.
Além disso, oferece certas formas de segurança que, de outro jeito, não seriam viáveis.
Vale lembrar que, a não ser que a opção esteja ativada, o POP retira as mensagens de caixa e não deixará uma cópia lá para ser acessada pela web. Ou seja, você só terá os e-mails em seu dispositivo.
Aliás, o POP3 nada mais é que uma versão atualizada do protocolo POP. Como o próprio nome indica, ela é a terceira versão do protocolo e é uma ferramenta bem mais completa e eficiente para gerenciar o recebimento de e-mails.
Ele conta com distribuição de informação criptografada por meio da porta 995 sob os parâmetros SSL/TLS.
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Protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol)
Ao contrário do POP, o IMAP tem acesso a todas as pastas criadas no servidor web e mantém todas as mensagens disponíveis no dispositivo e no domínio em que o e-mail está hospedado.
Uma das maiores vantagens do IMAP é, sem dúvidas, a atualização em tempo real de todas as mensagens recebidas. Porém, para quem não tem internet disponível o tempo todo, ele nem sempre é a melhor opção e pode acabar com os dados sem que você perceba.
Todo o gerenciamento das mensagens no protocolo IMAP é feito de maneira remota. Para isso, há um processo de autenticação que permite o usuário acessar e gerenciar o conteúdo disponível online.
Essa é uma ótima medida para economizar no consumo de banda larga e não exagerar na utilização do armazenamento dos dados em disco rígido.
Protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
O protocolo SMTP não diz respeito exatamente à maneira como você recebe suas mensagens, visto que é um protocolo relacionado somente ao envio de mensagens. Trata-se de um padrão internacional padronizado configurado em servidores de saída/envio de mensagens.
Esse parâmetro é fundamental para garantir a comunicação entre o provedor de e-mail que envia a mensagem e o seu destinatário.
Para envio de disparos automatizados, tão fundamentais no mundo comercial, a plataforma de e-mail marketing conecta-se com esse protocolo SMTP para que o usuário customize o envio da maneira que deseja.
Agora que já sabe como configurar e-mail, aproveite e veja como organizar a caixa de entrada e facilitar o uso de suas mensagens!
Em paralelo, confira todos os recursos da GoDaddy para criar uma campanha de e-mail marketing perfeita!
É muito fácil contar com um e-mail profissional e ter como aliado o suporte do Microsoft 365, um nome de domínio associado à sua marca e diversos outros recursos para otimizar suas campanhas de e-mail marketing.
