Filehosting mit WeTransfer: So funktioniert es

Vermutlich kennst du das Problem: Du willst jemanden ein umfangreiches Dokument oder einen kurzen Videofilm schicken – und dein Mail-Programm weist dich schnöde zurück: Die Datei ist zu groß zum Versenden. Nicht immer gibt es ein firmeninternes Netzwerk, in dem du solche Dateien in geteilte Ordner einstellen kannst, und dein Google Drive magst du nicht mit jedem teilen. Hier hilft dir WeTransfer: Dieser Filehosting-Dienstleister erlaubt es, bis zu 2 GB große Dateien kostenlos zu übermitteln.

Was ist WeTransfer?

WeTransfer ist ein Filehoster, also in wortwörtlicher Übersetzung ein Datengastgeber. Du kannst deine eigenen Dateien in die Cloud hochladen, damit sie andere Nutzer von dort herunterladen können. Allerdings ist sie nicht als permanente Datenablage gedacht – nach einer bestimmten Zeit werden die Daten gelöscht. Der Hauptzweck von WeTransfer ist es, Daten zu übermitteln, die von E-Mail-Programmen wie Windows Mail oder Outlook als zu groß abgelehnt werden.

WeTransfer bietet dir drei verschiedene Optionen an:

einmalige Übertragung als unregistrierter Gast
kostenlose Mitgliedschaft mit bis zu 2 GB pro Versand
kostenpflichtiges Pro- oder Premium-Abonnement

Willst du nur einmalig eine große Datei übertragen, gehst du auf der Startseite wetransfer.com auf die Zeile „Ich möchte nur Daten senden“ am unteren Bildschirmrand.

Nach dem Anklicken öffnet sich eine Seite, auf die du die betreffende Datei oder einen Ordner hochlädst. Außerdem gibst du hier deine E-Mail-Adresse an sowie die E-Mail des Empfängers, einen Betreff und eine Nachricht.

Du siehst darunter drei Punkte in einem Kreis. Klickst du diesen Button, bekommst du die Wahl zwischen:

E-Mail-Übertragung versenden
Übertragungslink erstellen

Letzteres ist praktisch, wenn du mit dem Empfänger ohnehin schon kommunizierst. Du erstellst in Sekundenschnelle einen Link, kopierst diesen und leitest ihn weiter.

Alternativ wählst du die E-Mail-Übertragung. In diesem Fall wird dir WeTransfer zunächst eine E-Mail mit einem Freischaltcode schicken. So überprüft das Unternehmen, dass die E-Mail gültig ist. Du kopierst den Code dann bei WeTransfer ein und schickst damit eine E-Mail an den Empfänger. Dieser erhält den Link zum Download.

Wichtig: Du kannst nur einmal eine Datei senden und diese darf maximal 2 GB groß sein. Willst du mehrere Dateien senden? Lege sie in einen gemeinsamen Ordner, den du zur ZIP-Datei komprimierst. Diese kannst du dann hochladen.

Willst du WeTransfer häufiger nutzen, kannst du dich registrieren und ein Abonnement abschließen. Besitzt du bereits ein Konto bei Google, Slack oder Apple, lassen sich diese Login-Daten nutzen, um deinen neuen Account bei WeTransfer mit ihnen zu verknüpfen. Natürlich ist es auch möglich, dich separat mit E-Mail-Adresse und Passwort registrieren.

Ist WeTransfer gratis?

Dir stehen drei verschiedene Modelle zur Auswahl, davon ein kostenloses:

Gratis	Pro (10 € pro Monat)*	Premium (19 € pro Monat)*
bis zu 2 GB versenden	bis zu 200 GB versenden1 TB Speicherplatz	keine Beschränkungunbegrenzter Speicherplatz

*Stand September 2023

Die kostenlose Version ist ausreichend, wenn du nur gelegentlich mittelgroße Daten überträgst und zum Beispiel ein Scribble mit Fotobeispielen an einen potenziellen Auftraggeber schicken möchtest.

Die Pro- und Premium-Versionen sind ideal für Cloud Computing, bei dem du deine Daten in der Cloud abspeicherst und sie immer wieder Kollegen, Geschäftspartnern oder Bekannten zur Verfügung stellst. Zum Beispiel, wenn du als Profifotograf einen Ordner mit hochauflösenden Bildern an die Kunden schickst.

Die häufigsten Fragen zum Thema "WeTransfer:

Was ist WeTransfer, und wofür wird es normalerweise verwendet? WeTransfer ist ein intuitiver Dienst zum Versenden großer Dateien, perfekt, wenn E-Mail-Anhänge an ihre Grenzen stoßen. Ob es um riesige Pitch-Präsentationen, Videoprojekte oder umfangreiche Fotosammlungen geht – mit WeTransfer kannst du diese mühelos teilen.

Wie kann ich Dateien mit WeTransfer hochladen und versenden? Das Versenden von Dateien mit WeTransfer ist kinderleicht: Wähle auf der WeTransfer-Website deine Dateien aus, gib die E-Mail-Adressen von dir und deinem Empfänger ein, füge optional eine Nachricht hinzu, und ab geht die Post! Es ist wie das Versenden einer digitalen Postkarte, nur mit Dateien statt Urlaubsgrüßen.

Gibt es eine maximale Dateigröße oder eine Begrenzung für die Anzahl der Dateien, die ich mit WeTransfer versenden kann? Bei WeTransfer hast du kein Limit für die Anzahl der hochladbaren Dateien, lediglich beim Maximalvolumen gibt es keine Grenzen. Aber keine Sorge, der Freiraum ist großzügig. Im kostenlosen Plan kannst du bis zu 2 GB pro Übertragung versenden. Das sollte für die meisten Bedürfnisse reichen, ob du nun ein Video, eine Fotostrecke oder eine Musiksammlung teilen möchtest. Für noch größere Dateien bietet WeTransfer Pro erweiterte Optionen. Hier kannst du bis zu 200 GB versenden oder empfangen. Hast du noch größere Pläne, dann hol dir die Premium-Version. Hier ist alles unbegrenzt: von Datenvolumen über Speicherplatz bis zu genutzten Portals und Reviews. Beachte dabei, bei WeTransfer zahlst du pro Person / pro Monat oder jährlich.

Kann ich WeTransfer kostenlos verwenden? Absolut! WeTransfer bietet einen kostenlosen Basisdienst, mit dem du Dateien bis zu 2 GB versenden kannst. Es ist eine fantastische Option für gelegentliche Nutzer, die nicht die volle Power oder die zusätzlichen Funktionen des Pro-, und Premium-Abos benötigen.

Welche Vorteile bieten kostenpflichtige WeTransfer-Pläne im Vergleich zur kostenlosen Version? Mit WeTransfer Pro bekommst du nicht nur mehr Speicherplatz – bis zu 200 GB pro Transfer – sondern auch die Möglichkeit, Übertragungen zu personalisieren, Passwortschutz hinzuzufügen und zu sehen, wann deine Dateien heruntergeladen wurden. Entscheide, was für dich mehr Sinn macht und prüfe vorhandene Alternativen wie GDrive oder Dropbox.

Welche Dateiformate und Arten von Dateien kann ich mit WeTransfer versenden?
WeTransfer ist nicht wählerisch – ob Fotos, Videos, Audiodateien oder Dokumente, alles geht. Die Plattform unterscheidet nicht zwischen Dateitypen, was sie zu einem vielseitigen Werkzeug für kreative Köpfe und professionelle Anwender gleichermaßen macht.

Wie lange bleiben die hochgeladenen Dateien auf WeTransfer verfügbar? Im kostenlosen Modus bleiben deine Dateien 7 Tage lang zum Download verfügbar. Wenn du dich für WeTransfer Pro entscheidest, kannst du diese Frist verlängern oder verkürzen, ganz nach deinem Bedarf. So behältst du die Kontrolle darüber, wie lange deine Dateien im digitalen Raum schweben.

Kann ich die Übertragung meiner Dateien mit einem Passwort schützen? Ja, mit WeTransfer Pro kannst du deinen Dateitransfer mit einem Passwort sichern. Das gibt dir zusätzliche Sicherheit und die Gewissheit, dass nur die gewünschten Augen deine Dateien sehen. Es ist wie ein digitales Schloss für deine wertvollen Daten.

Welche Sicherheitsmaßnahmen gibt es, um meine Dateien während der Übertragung zu schützen? WeTransfer nimmt die Sicherheit ernst und verwendet Verschlüsselung sowohl beim Upload als auch beim Download von Dateien. Das bedeutet, dass deine Dateien während der Übertragung vor neugierigen Blicken geschützt sind, ähnlich einem gut bewachten Schatztransport.

Sind die hochgeladenen Dateien auf WeTransfer vor unbefugtem Zugriff geschützt? Ja, die Sicherheit deiner Dateien ist durch TSL-, und AES-256-Verschlüsselung und Serverinfrastrukturen geschützt. Ob Gratis, Pro oder Premium, nur berechtigte Personen haben Zugriff. Hinzu kommt die Zwei-Faktor-Authentifizierung, damit deine Dateien sicher aufbewahrt werden.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Empfänger, die ich zu einer WeTransfer-Übertragung hinzufügen kann? Bei WeTransfer gibt es unterschiedliche Begrenzungen für die Anzahl der Empfänger je nach Nutzungstyp. Ohne Registrierung kannst du an bis zu 3 Personen pro Übertragung senden. Mit einem Konto erhöht sich diese Zahl auf 10 Empfänger. Für WeTransfer Pro- oder Premium-Abonnenten liegt die Grenze bei bis zu 50 Empfängern pro E-Mail-Übertragung. Link-Übertragungen erlauben es, die Datei mit unbegrenzt vielen Personen zu teilen, da jeder, der den Link hat, Zugriff erhält. Zudem werden E-Mails separat versendet, sodass Empfänger die E-Mail-Adressen anderer nicht sehen.

Kann ich eine Benachrichtigung erhalten, wenn meine Dateien heruntergeladen wurden? Ja, ab der WeTransfer Pro Version und bei der Verwendung eines WeTransfer-Kontos für Link-Übertragungen erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail, sobald deine Dateien zum ersten Mal vollständig heruntergeladen wurden. Diese Funktion hält dich darüber informiert, ob und wann jemand deine Dateien heruntergeladen hat, bietet jedoch nur eine Bestätigung pro Übertragung. So kannst du einfach nachverfolgen, ob deine gesendeten Dateien erfolgreich empfangen wurden.

Wie kann ich Dateien von WeTransfer herunterladen, die mir gesendet wurden? Du erhältst einen Link per E-Mail. Klicke einfach auf diesen Link, und du wirst zur Download-Seite weitergeleitet. Von dort aus kannst du die Dateien mit einem Klick herunterladen.

Gibt es eine WeTransfer-App für Mobilgeräte, und wie funktioniert sie? Ja, es gibt eine WeTransfer-App für Mobilgeräte, verfügbar sowohl für iOS als auch für Android. Mit dieser App kannst du bequem Dateien direkt von deinem Smartphone oder Tablet aus versenden und empfangen. Die Bedienung ist intuitiv gestaltet, sodass du nahtlos Dateien auswählen, Empfänger hinzufügen und deine Dateien verschicken kannst. Ähnlich der Webversion ermöglicht die App das einfache Teilen großer Dateien, ohne dass E-Mail-Anhänge oder physische Speichermedien benötigt werden, was sie ideal für die Nutzung unterwegs macht.

Titelmotiv: Bild von Gerd Altmann auf Pixabay